嗨！我是橙點點，辦公室三件套是現在學習和工作中不可或缺的工具。然而，許多人在使用這些工具時并不了解一些高效的技巧和技能，導致效率低下。

在本期分享中，我們將通過介紹一些實用工具幫助你更好地掌握這些工具，提升學習工作效率。無論你是初學者還是有一定經驗的用戶，本文都能讓你在辦公三件套使用中更加游刃有余，事半功倍。接下來就讓我們一起探索吧！

一、Wrod

word文檔是一款文字處理軟件，是文字處理器應用程序，是創建、編輯、排版計算機文字文檔的工具。現在工作和學習都離不開它，而掌握以下幾款wrod工具可以更好的提高工作和學習效率。

1、秘塔寫作貓

秘塔寫作貓是一款基于 AI 的中文、英文寫作輔助工具，適合各類寫作場景及人群，如新媒體工作者、作家、編輯、寫手或律師、公務員等職場人士或大學生群體。以幫助用戶校對文檔，全文翻譯、智能排版、內容改寫、文章續寫、文字識別等功能。

功能介紹：

• 中英雙語糾錯
• 內容改寫、文章續寫
• 智能配圖
• 文字識別等

2、小恐龍公文排版助手

小恐龍公文排版助手是一款專業好用的公文排版工具，是根據《黨政機關公文格式國家標準》(GB/T 9704—2012)的格式要求而開發的。

插件特色：

1. 可以作為office Word或者WPS程序的加載項進行安裝
2. 所有功能全部集成在加載項下，您可以直接用于公文排版
3. 內置限制編輯、文檔加密等多種加密功能，可以有效保護文件的安全
4. 可以對字體、標題、樣式等排版效果進行自定義調整
5. 提供了多種排版方式供您進行選擇

特色功能：

1. 可以一鍵刪除文章里的所有空行
2. 可以一鍵選中所有圖片或表格
3. 可以一鍵更改字體，黑體變宋體、宋體變微軟雅黑等，沒有的也支持自定義

3、word精靈

Word精靈插件可強化WORD的功能。它支持Word 2010、2013、2016、2019、2021和Word 365，也支持WPS。

Word精靈包含113個功能，可以批量合并文檔、批量拆分文檔、批量導出Word數據到Excel、批量轉數據值轉換成大寫金額、批量插入圖片、批量另存圖片、批量統一圖片尺寸、批量調整Word表格的格式、批量打印文件、批量生成PDF等等。

4、office Tab

Office Tab 是一款應用于 Microsoft Office 的插件，其內含 ExcelTab、WordTab 和 PowerPointTab三個組件，分別對應使Excel、Word 和 PowerPoint 支持文檔級別標簽功能。適用于Microsoft Office 2003、2007、2010和2013，兼容Office 2010和2013 32/64位。

功能特色：

1. 快捷的標簽切換
2. 方便的右鍵菜單
3. 多樣的外觀樣式和自定義設置
4. 方便的文檔分組功能

二、Excel

Excel是一款電子表格制作軟件。該軟件可以進行批量文字數據處理，界面美觀大方，在日常工作中經常需要使用，是現今辦公人士必備的業務處理技能。掌握以下幾款Excel工具可以幫助我們更快速高效的進行數據處理和分析。

1、chat excel

ChatExcel由北京大學深圳研究生院/信息工程學院3位碩博生，獨立開發的項目。

它主要是通過對話的方式實現對excel的一些操作，用戶可以上傳自己需要處理的文件，處理完成后也可以一鍵下載，最重要的是這個工具不需要注冊，在網頁上可以直接使用且不限次數！全平臺支持，Mac、Windows、iOS、Android用戶都可使用。

注意：

• 當前版本主要支持一些較簡單的操作，過于復雜的操作暫時還不滿足。
• 上傳的表格需要帶有表頭，表格內容需要定格放置。

2、方方格子

方方格子是方方格子工作室自主開發的一款大型Excel工具箱軟件，包含上百個實用功能：文本處理、批量錄入、刪除工具、合并轉換、重復值工具、數據對比等。

優點：

• 大部分功能免費
• 顯著提高工作效率

分類：

• 插件可以更好的提高工作效率
• 網頁版可以進一步學習使用excel的功能

3、懶人excel

懶人excel是一款免費的excel學習網站，頁面簡潔且無廣。該網站涵蓋了excel的基礎操作以及函數、數據分析等教學。

優點：

• 在函數板塊下也會根據不同需要對函數進行分類，更方便查找。
• 會非常細心的介紹每個函數的適用版本、說明、返回值、語法、參數、實例、可能出現的錯誤，對小白選手真的非常友好！

三、PPT

PPT（PowerPoint制作的幻燈片），用于編輯、播放，各種操作，簡單易學。隨著計算機大批量普及和多媒體技術的發展，運用多媒體演講已逐漸成為一種趨勢。掌握以下幾款PPT免費模板網站可以幫助我們打造更加精彩的演示文稿。

1、OfficePLUS

OfficePLUS網站旨在為全球Office用戶提供豐富的高品質原創PPT模板、實用文檔、數據圖表及個性化定制服務。

優點：

• OfficePLUS是微軟官方網站，囊括PPT模板、Word模板和Excel模板，基本涵蓋日常工作和學習的需要
• 支持免費下載
• 下載速度很快，頁面簡潔，廣告較少

2、優品PPT

優品PPT的標語是“一個有情懷的免費PPT模板下載網站”，軟件內包含了豐富的PPT模板，個個都十分精良且富有創意，非常多好看的模板素材提供給大家，無論是職場工作人員還是學校師生，都能夠在該APP上找到自己所心儀的APP模板，讓你的PPT更加生動，提高工作和學習的效率；

優點：

• 免費
• 不需要注冊登錄可以直接下載
• 素材豐富，除了有PPT模板，還有背景、圖表、素材、制作教程以及字體庫，甚至還有1-9年級語文(部編版)的課件！

3、PPT寶藏

ppt寶藏網站成立于2008年8月8日，是專門提供ppt模板下載的專業網站，主要欄目有ppt模板、ppt課件、ppt作品、ppt背景圖片、ppt素材、ppt圖標、ppt圖表等。網站評級pr4，全球網站排名222406，每天流量5000~7000獨立ip訪客，主要訪問者以教師、學生、辦公文職人員居多。

優點：

• 不需要注冊登陸，可以直接下載
• 內容豐富、分類詳細

4、愛PPT

地址：2ppt.com

愛PPT專注于優質實用的設計資源下載。包括PNG素材、圖片、PPT模板，視頻、字體等。除了作品創意與美感，更注重作品的實用性，深入研究每一類作品的使用人群，使用場景、受眾、需要作品傳遞的信息，從文案、設計風格、創意、構圖上真正符合用戶的真實場景需求，做到下載即用。

優點：

• 不用登陸
• 不用每個模板點卡，在主頁可以直接預覽
• 下載方便

通過本期的分享，相信你已經了解了一些關于辦公室三件套輔助工具的寶貴知識。希望這些工具不僅可以提高你的工作效率，還能讓你在團隊中更加出色地展現自己。在日常工作中，不斷實踐和探索新的功能和特性，將助你更好地應對各種工作挑戰！