如今，現(xiàn)代的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)只有通過頻繁的文件傳輸才能實(shí)現(xiàn)。隨著人們?cè)跀?shù)字領(lǐng)域的不斷擴(kuò)展和工作習(xí)慣的改變，這種做法變得更加普遍。數(shù)據(jù)傳輸雖然高效，但也會(huì)給安全性和可信度帶來風(fēng)險(xiǎn)。

識(shí)別和分類最敏感的數(shù)據(jù)

在企業(yè)的服務(wù)器傳輸任何數(shù)據(jù)之前，應(yīng)該評(píng)估它對(duì)業(yè)務(wù)的影響。掃描和分類數(shù)據(jù)的軟件非常適合這項(xiàng)任務(wù)，它可以讓數(shù)據(jù)管理人員看到哪些文件需要移動(dòng)到一個(gè)更安全的位置，還可以給有風(fēng)險(xiǎn)的文件打上標(biāo)簽，這樣員工在處理這些文件時(shí)就可以格外小心。

始終進(jìn)行備份

備份重要數(shù)據(jù)的重要性再怎么強(qiáng)調(diào)也不為過。數(shù)據(jù)在傳輸過程中可能會(huì)出現(xiàn)問題，或者可能會(huì)遇到硬件故障，因此企業(yè)要在適當(dāng)?shù)牡胤綄?duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，可以確保這不會(huì)影響業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)。

企業(yè)應(yīng)該將關(guān)鍵數(shù)據(jù)以多種形式存儲(chǔ)在多個(gè)位置，其物理存儲(chǔ)介質(zhì)包括固態(tài)硬盤、SD卡和U盤，企業(yè)需要采取措施加密數(shù)據(jù)并保持硬盤的物理安全。

云存儲(chǔ)由于易于訪問和方便而受到歡迎，企業(yè)可以安全地將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)保存在加密存儲(chǔ)中。此外，授權(quán)用戶可以輕松檢測(cè)和防止加密的云計(jì)算數(shù)據(jù)被盜。即使網(wǎng)絡(luò)攻擊者真的竊取了數(shù)據(jù)，他們可能也無法利用這些數(shù)據(jù)做任何事情。

建立文件訪問層次結(jié)構(gòu)

企業(yè)的數(shù)據(jù)具有分層結(jié)構(gòu)，使用類似的方法進(jìn)行數(shù)據(jù)訪問同樣有效。建立定義每個(gè)用戶的許可級(jí)別和相關(guān)特權(quán)的協(xié)議非常重要。

最基本的形式包括限制某些用戶完全訪問文件。一種更微妙的方法可以讓用戶查看文件，但不能刪除它們。企業(yè)還可以設(shè)置文件和項(xiàng)目的截止日期。在完成之后，訪問就會(huì)受到限制。

在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過程中，有很多新員工入職，也有一些員工離職。隨著時(shí)間的推移，許多人在企業(yè)中扮演不同的角色。文件訪問系統(tǒng)必須與此類事件保持同步，以便及時(shí)發(fā)布、撤銷和更改許可。

部署密碼管理系統(tǒng)

如果企業(yè)的密碼容易受到攻擊和竊取，那么采用的安全措施就毫無價(jià)值。密碼被盜可能導(dǎo)致企業(yè)的損失高達(dá)數(shù)百萬美元。相比之下，采用企業(yè)級(jí)密碼管理器的費(fèi)用可以忽略不計(jì)。

方便和附加的安全性和可問責(zé)性使密碼管理器成為一種理想的選擇，企業(yè)員工喜歡采用，這是因?yàn)椴捎蒙傻囊粋€(gè)強(qiáng)大的密碼比幾十個(gè)登錄密碼更容易記住。它們也使管理員更容易重置和更新密碼，以這種方式生成的密碼都是唯一且強(qiáng)大的密碼。即使在最糟糕的情況下，也會(huì)使網(wǎng)絡(luò)攻擊者對(duì)員工操作某個(gè)方面的訪問受到限制。

密碼管理在許多級(jí)別上顯著提高了數(shù)據(jù)和憑據(jù)的安全性。例如禁用離職員工的主密碼會(huì)使他們完全無法訪問。這樣一來，任何人都不會(huì)浪費(fèi)時(shí)間來追蹤舊的憑證。

密碼管理器還可以提供關(guān)于每日登錄量的信息，或者顯示哪些用戶還沒有激活密碼。

利用數(shù)據(jù)保護(hù)服務(wù)

數(shù)據(jù)傳輸包括將文件從企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)發(fā)送到另一個(gè)網(wǎng)絡(luò)。此類傳輸包含的文件是敏感的，因此事先對(duì)其進(jìn)行加密是常態(tài)。最簡(jiǎn)單的方法是使用數(shù)據(jù)保護(hù)服務(wù)，它們會(huì)自動(dòng)加密和跟蹤傳輸?shù)膬?nèi)容。

有些公司只提供數(shù)據(jù)傳輸服務(wù)。其他的軟件更有吸引力，因?yàn)樗鼈兲峁┝似渌δ埽梢詭椭?jiǎn)企業(yè)的軟件套件。這些服務(wù)可能包括自動(dòng)文件轉(zhuǎn)換、電子郵件安全或?qū)徲?jì)，他們還可能會(huì)檢查文件是否符合GDPR法規(guī)等隱私法規(guī)。

保存日志并對(duì)文件傳輸進(jìn)行審核

了解誰在何時(shí)訪問了文件有助于加強(qiáng)安全性。例如，偶爾傳輸?shù)奈募赡苁菒阂獾摹Ｔ谶@種情況下，審核可以發(fā)現(xiàn)文件在傳輸過程中遇到的隱患，這可能會(huì)防止它們?cè)谖磥沓蔀閱栴}。

日志包含發(fā)送方和接收方憑證以及發(fā)送時(shí)間。它有幾個(gè)目的，日志有助于滿足合規(guī)性需求，增加安全層，并導(dǎo)致更高效的審核。

對(duì)員工進(jìn)行安全培訓(xùn)

文件共享有助于日常工作的順利進(jìn)行，它也可能帶來風(fēng)險(xiǎn)。使用流行的協(xié)作和第三方應(yīng)用程序來共享文件和通信是很誘人的。一些員工沒有意識(shí)到相關(guān)的陷阱和風(fēng)險(xiǎn)，可能會(huì)危及企業(yè)的業(yè)務(wù)安全。

企業(yè)需要建立一個(gè)安全培訓(xùn)制度，向員工傳授有關(guān)文件傳輸實(shí)踐的知識(shí)。這個(gè)制定應(yīng)該強(qiáng)調(diào)個(gè)人責(zé)任對(duì)于維持高安全標(biāo)準(zhǔn)至關(guān)重要。然而，這樣的訓(xùn)練應(yīng)該是有趣的。

結(jié)論

確保在線傳輸過程中的數(shù)據(jù)安全是企業(yè)的首要任務(wù)。網(wǎng)絡(luò)攻擊的數(shù)量正在增加，但企業(yè)并非無能為力。將有效的安全實(shí)踐落實(shí)到位為成功傳輸數(shù)據(jù)奠定了基礎(chǔ)。簡(jiǎn)化這些程序，并對(duì)員工不遵守這些程序面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行教育，可以保證這一點(diǎn)。

認(rèn)真處理數(shù)據(jù)傳輸安全的業(yè)務(wù)表明了完整性，企業(yè)將其安全工作透明地傳達(dá)給員工和客戶可以建立信任，并使良好的實(shí)踐可持續(xù)。