1、背景

隨著公司業務的快速發展，以及業務線的快速擴張，項目不僅多同時也越來越復雜，且還有較多項目涉及到跨團隊跨域協作。在此大前提下，技術層定期統一組織業務類立項宣講籌備會，以便做好資源沖突的規避，同步資源信息和項目信息，確保項目按計劃及時完成交付。

2、創業公司常遇問題

大部分創業公司在快速成長中都會遇到一些問題，如項目的資源分配、信息對齊、項目管理 都遇到不同程度的問題。具體痛點可分為：

1）項目涉及跨域，信息不對齊。對于部分項目涉及跨域，但各域之間的溝通較少，對于項目的信息，各方都理解不一致，比如優先級、計劃時間、產品方案、技術方案 等，這些情況都不利項目推進

2）需求還是項目無法確認，以及優先級問題。因沒有統一的業務立項會與流程，而是各域各自域內確認是項目還需求，但由于各域情況不同，對于項目的認定標準也在較大差異，出現在A域 按項目進行，在B域按迭代需求走的情況，故而優先級也較難統一，無法進行項目排期

3）項目資源無法確保，影響項目計劃。因對項目的信息不對齊，加之優先級問題，使得項目資源較難確保

4）各塊牽頭人不明確，項目推進困難。由于沒有統一立項與流程，且各域對項目標準不互通，使用項目較難確定如 業務負責對接人，產品負責對接人，技術負責對接人。故在遇到問題時，往往會出現無法牽頭處理，或 到了誰最痛誰為處理的情況

3、解決思路

為解決以上問題，由技術部統一牽頭定期組織 獨立項目籌備宣講會，并制定宣講會流程，在全域推廣運行。

獨立項目宣講籌備會：由于技術部牽頭，業務/產品 自主填報 待立項信息，并參加每周兩一次集中的項目立項宣講會。目的是希望通過規范、集中 的對于項目 背景、收益、方案 等相關信息的介紹，以便來確認是否可以立項通過，并按項目來進行推進。

接下來將具體介紹立項標準、會議流程 相關信息：

1）立項標準

由于各域情況不同，無法確認一個統一的立項標準，將會由各域 根據各自發展情況與特點確定立項的基線和標準，達到業務迭代和項目之間的平衡。確認后，將在全司各域宣傳，以便各方都對各域立項的標準進行了解。

如A域立項標準：

情況一：業務提報的需求或項目，滿足以下任意兩個條件，即可申報獨立項目

• 新業務模式或新功能
• 跨業務線數量≥2條
• 投入資源預估≥150人日

情況二：進入交易版本排期的需求，滿足以下任意兩個條件，可轉申請獨立項目

• 跨版本數量≥3個
• 跨業務線數量≥2條
• 投入資源預估≥150人日

“跨業務線”說明

• 如：A域、B域、C域，即為“跨業務線”
• A域a線、A域b線、A域c線，即為“同業務線”（A域業務線）

B域立項標準：

• 對方案完整性要求較高（即不適合放在迭代中進行跨版本拆分）
• 研發工作量預估超過100人日，相關方涉及3個以上業務域

綜合來看各域立項標準主要圍繞：工作量較大、是否跨外域、是否0-1 功能、是否明確的高收益四個方面進行設置。

2）確認各對應負責人

針對項目中主要三方負責人（業務方、產品方、技術方）需要在項目發起時逐層進行確認，即發起時，先確認業務方負責人，再由業務負責人聯系產品側進行產品對接負責的確認。立項通過后，技術承接方需要安排對應的技術負責來推進項目技術側相關事宜。

三方負責人主要工作內容：

業務方負責人 ：需要在業務層做好項目信息對齊，如跨域 ，需要牽頭以項目完整性為目標進行業務層信息處理與對齊。

產品方負責人： 需要在產品層做好項目的產品方案對齊與輸入，如產品方案有問題，需要主動牽頭來推動與跟進處理，以確認產品方案按時按質交付。

技術方負責人 ：需要以項目為維度進行技術側事宜推進與對齊確認，確保項目按計劃要求高質量交付。

總體來看，需要各負責人以項目為維度打破各自邊界，來對項目進行推進并按計劃節奏高質量交付項目。

3）由項目宣講人對前期信息做對齊

項目宣講人可以是業務或產品或技術。項目宣講人，需要對于立項前信息進行收集對齊確認。項目信息如項目背景、目標、MRD待相關信息。

4）項目宣講人進 獨立項目籌備宣講表 按表格信息進行登記

收集好信息，按獨立項目籌備宣講會 要求進行登記，必填寫項為：項目名稱、項目背景與目標、項目價值、業務域、發起人、宣講人、MRD、產品：

5）組織  獨立項目籌備宣會

• 會議周期情況，會議每兩周組織一次，需要提前公示在 登記中，并通過郵件群發各方。

• 會議組織者（PMO）會根據項目周期時間要求及 獨立項目籌備宣講表登記 信息組織會議
• 參會人員，CTO、項目宣講人、涉及業務域技術負責人，其他可選人員為發起人、產品、業務
• 創建立項通知群，即將各宣講人拉群，對項目相關流程與注意事宜進行同步

• 轉發會議給到宣講人及對應業務域技術負責人
• 確認立項登記信息是否齊全或有誤，對于登記信息進行必填項檢查，并將MRD轉發給對應業務域 技術負責人進行確認是否有問題。為提高會議效率 需要根據各MRD內容多少，給到預估宣講時長，宣講時長需要控制在3-5分鐘
• 會議進行時，按各項目登記順序，以及預估宣講時長進行逐個宣講

6）同步  獨立項目籌備宣會結果

宣講會完成后，組織者需要登記各項目宣講情況及結果，并通過郵件、飛書群通過各方。

4、總結

通過規范立項流程與統一安排立項會，有效避免各方因信息不對齊或優化級或無法跟進等相關問題，進一步提升項目交付效率與質量。

通過立項標準建立，讓各域都清楚與明確哪些需要立項，哪些不用立項。

通過立項流程的統一，讓各域更清晰知道如何進行立項，以及立項需要哪些信息，而不是之前各立項內容都不一致而引起的歧義。

通過各方負責人制度，明確各負責人對應職責，使得項目問題有人推進，過程有人跟蹤。

通過以上方案的落實，可以更好的確保項目高質量及時交付。