隨著越來越多的數據從內部系統轉移到訪問外部 API 的應用程序，遷移數據的需求變得越來越重要。

數據遷移在不同的上下文中可能意味著不同的東西，但在實踐中，當我們談論數據遷移時，我們通常是在談論將數據從一個平臺或系統移動到另一個平臺或系統。

人們普遍認為，在不同應用程序之間移動數據既費時又容易出錯。 讓我們回顧一下遷移數據時的最佳實踐，這將幫助您避免常見錯誤。

為什么數據遷移很重要？

發生數據遷移的原因有很多，但最常見的是提高 IT 運營以及更廣泛業務的效率和競爭力。結構更好的數據可以更有效地利用，并且以單一格式保存在單個位置的數據減少了對各種系統和硬件的需求和費用。

但你必須做對。

執行不當的數據遷移可能會產生嚴重的負面影響。因此，可能會出現冗余、錯誤數據和其他必須在事后解決的困難。糟糕的數據傳輸工作甚至可能破壞準確、結構良好和有組織的數據。

強大的數據遷移策略有助于最大限度地減少錯過最后期限、財務超支和計劃不足，所有這些都可能導致項目完全失敗。最重要的是，您的數據傳輸方法必須安全且合規。未能實施充分的網絡安全和監管保障措施可能會導致數據泄露或違規罰款和處罰。

最佳實踐

制定計劃并堅持下去

您應該制定一個明確的策略來傳輸哪些數據、傳輸到哪里以及如何到達那里。您的策略還應該指定誰應該有權訪問數據。遷移過程的每個階段，以及誰將參與，都應在您的策略中進行概述。考慮系統可能的停機時間，以及任何技術或兼容性困難。在您的數據傳輸策略中，還應優先考慮數據完整性和保護。

了解您的數據

仔細檢查將要遷移的數據。更準確地說，檢查過時、過時或不再需要的數據。將數據留待處理不僅會使您的遷移更容易，而且還可以讓您的團隊在轉換后使用干凈的數據集進行操作。

但是，請記住，出于合規目的，某些數據需要特定的安全措施，因此請務必堅持數據存檔和保留最佳實踐，以避免監管問題和處罰。

遷移策略

僅僅有一個計劃是不夠的。您需要制定組織范圍內的數據遷移規則并采取措施來執行它們。您的政策應保證數據被發送到正確的位置，并且一旦傳輸就得到充分保護。您還可以自動化遷移策略以使目標數據更安全，并構建規則以在移動期間重新許可數據。

備份您的數據

一個好的起點是備份要遷移的數據。擁有這樣的備份將最大程度地降低主要數據在移動過程中損壞的風險。理想情況下，備份應處于最新狀態，并且應在遷移性能受到質疑時使用。數據備份應有計劃并嚴格監控。如果過程確實出錯，擁有這樣的備份還可以減少對用戶的任何干擾。

測試和驗證您的數據

成功遷移后，您需要仔細檢查一切是否都在正確的位置。創建自動保留策略以避免數據泄漏是測試和驗證的一部分。此外，請確保清除過時數據并仔細檢查權限。還備份舊的遺留系統，這樣如果任何系統出現故障，您仍然可以在單獨的安全區域訪問它們。

記錄整個過程

完成后，您的合規團隊將欣賞詳細的文檔。監管機構可能需要確認您已對敏感數據（例如財務或醫療保健信息）進行了適當或合理的處理，具體取決于您所在的行業。審核流程不僅可以證明一切都已正確完成，還可以幫助您確定未來遷移中需要改進的領域。

實施提示

數據遷移是一個非常寶貴的過程，它將保護您的數據并確保在需要時可以訪問它。但是如果沒有正確的方法，該過程可能會導致數據完整性問題，以及收入損失、罰款和聲譽受損。通過遵循上述提示，您的下一次數據遷移將成功并最大限度地降低您的風險。