Hello，大家好……，今天給大家分享的內容是：禁止在Excel單元格中輸入空格的技巧……看到這個標題，相信大家都有所感觸，都被“空格”坑過，那在數據處理和分析的過程中，如何避免“空格”了?其實，最根本的方法還是【數據驗證】，但是，需要借助兩個函數來實現。

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一、Len函數

• 功能：返回文本字符串中的字符個數。
• 語法結構：=len(字符串)。
• 目的：計算【員工姓名】的長度。
• 方法：在目標單元格中輸入公式：=LEN(B3)。

注意事項：

• 此函數計算的是指定字符串中的字符個數，而并不是字節個數，如果要按字節個數來統計，則需要使用Lenb函數。
• 功能：返回文本字符串中的字符個數(但中文字符按字節數來統計，即Lenb的統計結果為：中文字符的個數×2+非中文字符的個數。
• 語法結構：=Lenb(字符串)。
• 目的：計算【員工姓名】的長度。
• 方法：在目標單元格中輸入公式：=LENB(B3)。

二、Substitute函數

• 功能：將字符串中的部分字符串以新的字符串替換。
• 語法結構：=Substitute(字符串,替換字符串,被替換字符串,[替換位置])。
• 目的：將【學歷】中的【大專】替換為【大學專科】。
• 方法：在目標單元格中輸入公式：=SUBSTITUTE(F3,"大專","大學專科")。

注意事項：

本函數的功能為將指定字符串中指定的字符以新字符進行替換，如果未指定替換位置(第4個參數)，則從第一個開始替換，否則從指定的位置開始替換。

三、禁止輸入空格

目的：禁止在單元格中輸入空格。

方法：

1. 選中目標單元格，【數據】-【數據驗證】，打開【數據驗證】對話框。
2. 選擇【設置】-【允許】中的【自定義】，在【公式】中輸入：=LEN(H3)=LEN(SUBSTITUTE(H3," ",""))。
3. 單擊【出錯警告】，在【標題】中輸入：禁止輸入空格，在【錯誤信息】中輸入：禁止輸入空格。
4. 【確定】。

解讀：

• 公式：=LEN(H3)=LEN(SUBSTITUTE(H3," ",""))的含義為，如果字符串的長度和替換空格后的長度一致，則判定為原字符串中沒有空格，則可以輸入字符，否則觸發【出錯警告】，禁止字符的輸入。