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Excel快捷方式獨門秘術

大數據 數據分析
是不是還在膜拜抖音大神熟練的EXCEL萬能一秒鐘?是不是還在死記硬背各種EXCEL快捷方式?是不是還在加班加點整理數據?學會這三板斧,瞬秒摸魚學徒,吊打摸鯨校尉,咱直接摸鯤。

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先打一套軍體拳:

下圖是按照右邊的順序正常速度錄制的操作過程

圖片

靈感來源:懶是科技發展的原動力

在做數據分析初期,也是曾經使勁練習各種快捷鍵,但是后來發現一個問題,許多快捷鍵學了之后如果用的不多時間久了也就忘了,一些常用的功能卻沒有快捷鍵或者快捷鍵比較難記。于是乎便開始思考有沒有一種通用的方法可以解決這個問題,直到有一天一不小心摁下alt鍵,發現了一片新天地。

原理解釋:心機之蛙,一直摸你肚子

[[382788]]

當按下alt鍵的時候,excel就會出現如下所示的角標


如果我們再順勢按下對應的字母相當于單擊了相關按鈕,比如次時我們摁下"H",EXCEL就會繼續為開始下面的按鈕加角標,如下所示


如果繼續摁下1那么次時相當于點擊了加粗按鈕,那么選中的文本就會被加粗。

有些同學可能會說:“雖然這種方法比較通用,但是如果按照這種方法幾乎每個功能實現都要按至少三個鍵,不光沒有簡化快捷鍵使用,反而使得問題更復雜!”

這就片面了~如果僅僅是這樣怎么算是秘術~

你師兄我很猥瑣地發現了一個問題:在點擊alt的時候,excel最左上角的保存按鈕居然也出現了角標,而那個地方叫做快速訪問工具欄,是可以自己配置的!!!

除了常規的快捷方式之外,我又梳理了一下個人經常用的功能,大概有以下幾個,透視,排序,邊框,篩選,格式化還有個人比較喜歡用的照相機。

于是我將快速訪問工具欄配置如下:


在這個位置我直接把保存圖標干掉了,因為都知道保存是ctrl+s,那么現在,再選中數據的情況下,按alt展示如下:


這樣一來,記憶和操作就進一步簡化:

  • alt+1:透視
  • alt+2:降序
  • alt+3:升序
  • alt+4:各種邊框
  • alt+5:篩選
  • alt+6:格式刷
  • alt+7:照相機

這就是開頭軍體拳的分解動作

配置指南:原來距離快男超女只有兩步之遙

第一步:點擊左上角的文件,找到選項(紅色框框標注的地方)****


第二步:找到“快捷訪問工具欄”把常用的功能添加進去

 

總結一下:花拳還要配繡腿,但都離不開苦練

總結一下,我用excle快捷方式主要有三種:第一是上面配置的7個在快捷訪問工具欄配置的功能;第二是根據alt+角標調出的快捷方式,比如alt+n+(n,q,c,d)畫圖,alt+h+l添加條件格式,alt+w+vg去掉網格線等等。第三是常規快捷方式,也就是抖音大神萬能一秒鐘系列,常用如ctrl+shift+數字的格式變化,ctrl+G,ctrl+f,ctrl+H,F2,還有求和等等,個人使用頻次上三者占比大概為40%,20%,40%

快捷方式有多種,不必拘泥于一種形式,按照上述三種方式搭配出一套適配于自己的銘文出裝,在工作中才能運用自如。當肌肉記憶取代了神經記憶后,對快捷鍵的組合反而怎么記得了,在實操中,快捷鍵會成為如同說話,吃飯一樣自然而然的事情。習慣之后,處理數據會有一種打街機游戲的快感。

后記:

在操作EXCEL的過程中,去嘗試盡量不使用鼠標和觸摸板,可能開始操作會慢一些,有三五天的時間習慣后就能明顯提高工作效率。(我個人用這種方法已經有幾年時間了,也幾乎可以脫離鼠標)用這個方法關鍵在于,根據自己的操作習慣以及工作需要私人定制一份適合自己的快捷方式。想讓別人對你的操作直呼666么,趕緊操練起來吧~~~

 

責任編輯:姜華 來源: 數師兄
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