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職場 | 學(xué)會這幾招,年底晉升不慌了!

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前陣子,我花了不少時間在組員的晉升輔導(dǎo)上。另外,也擔(dān)任了 3 天的技術(shù)晉升評委。剛好臨近年底了,很多公司陸續(xù)啟動了晉升流程。趁這個時間點,我談一談我的個人經(jīng)驗,給大家點啟發(fā)。

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前陣子,我花了不少時間在組員的晉升輔導(dǎo)上。另外,也擔(dān)任了 3 天的技術(shù)晉升評委。

剛好臨近年底了,很多公司陸續(xù)啟動了晉升流程。趁這個時間點,我談一談我的個人經(jīng)驗,給大家點啟發(fā)。

先申明一下,本文就不講那些投機取巧的套路了,只關(guān)注:如何在一個公平競爭的環(huán)境中,提高晉升的成功率?

對于那些日常表現(xiàn)都稱不上當(dāng)前職級要求的同學(xué)(比如說績效很差),晉升基本不太可能,因為評委的職級一般都比你高兩個級別,就算你過了部門內(nèi)的初篩,要水過大部分的評委概率還是很小的。

我講的內(nèi)容主要針對平時表現(xiàn)正常的人,給你們一個思路去提煉和準(zhǔn)備,同時幫助你們踩準(zhǔn)評委們的喜好。

01 重要的話說在前面

很多公司的晉升答辯只有 30 分鐘,PPT陳述 15 分鐘,回答評委問題 15 分鐘。因此,如何在這短短的半小時里,用你的表現(xiàn)去說服評委,看起來還是有一定挑戰(zhàn)的。

但我個人認(rèn)為,如果你能吃透「晉升的標(biāo)準(zhǔn)」,再有針對性的去準(zhǔn)備,其實難度沒有想象中的那么大。

怎么理解「晉升的標(biāo)準(zhǔn)」呢?其實你只需要證明好這樣一件事:通過講述你做了什么?拿到了什么樣的結(jié)果?來說明你的能力已經(jīng)達(dá)到下個職級的要求了。具體怎么拆解,后文會詳細(xì)展開。

從這一點來看,晉升其實就是一個命題作文,難度肯定比求職面試小一些,因為晉升 PPT 是你事先準(zhǔn)備好的,評委的問題也基本都是圍繞你的 PPT 展開,就算超綱也不會很離譜。

因此,如果你所有的準(zhǔn)備工作都能圍繞「晉升的標(biāo)準(zhǔn)」去反復(fù)推敲和優(yōu)化,每一點都盡可能地做到最好,你就能比別人準(zhǔn)備得更充分,勝算自然更大。

02 準(zhǔn)備晉升材料的正確姿勢

先聊一聊如何系統(tǒng)性地準(zhǔn)備晉升材料。對于技術(shù)同學(xué)來說,一般都是選擇自己最有說服力的項目作為答辯內(nèi)容,然后準(zhǔn)備一個 PPT 進(jìn)行現(xiàn)場陳述。這一步,很多同學(xué)容易犯方向性的錯誤。為什么這么說呢?首先,所選的項目沒打到點上,那些你以為「很厲害」的項目很有可能并不適合作為答辯的素材(后面會具體舉例);其次,寫 PPT 很像是在寫技術(shù)設(shè)計文檔一樣,你呈現(xiàn)的技術(shù)點并不是評委們想看到的點。這兩個問題只要有一個沒處理好,晉升的希望就會變小很多。最有效的破解方法其實并不難,需要你回到評委的評價標(biāo)準(zhǔn)上,先徹底理解「目標(biāo)職級的要求」,然后再將你做的事情、以及拿到的結(jié)果往這個要求上靠。只有按照這個思路走,方向才不會走偏。下面我詳細(xì)展開說一下。

2.1 如何更通俗地理解職級要求

大部分公司都會有明確的職級體系以及衡量標(biāo)準(zhǔn),通常是按照開發(fā)能力、架構(gòu)能力、業(yè)務(wù)能力、協(xié)作能力等維度進(jìn)行拆解,會詳細(xì)地列出每一項能力的行為標(biāo)準(zhǔn)(很細(xì)、很晦澀)。這是我前一家公司對于 P6 級別「開發(fā)能力」這一項的具體要求:

深刻理解服務(wù)在實際運行過程中各個環(huán)節(jié)的相關(guān)原理,如硬件(CPU、內(nèi)存、硬盤等)、內(nèi)核(進(jìn)程調(diào)度、內(nèi)存管理等)、應(yīng)用(設(shè)計模式、同步異步設(shè)計)、網(wǎng)絡(luò)(協(xié)議棧等),清楚各個部分對實際服務(wù)的影響,并在實際系統(tǒng)開發(fā)中靈活應(yīng)用。

”這還只是其中某一項能力的行為標(biāo)準(zhǔn),如果真要把每個職級各項能力的要求都熟記于心,估計會把評委們逼瘋。因此在真正實踐時,評委并不會很死板地使用這個標(biāo)準(zhǔn),而是抽象出一些「關(guān)鍵詞」以及采用「人物對比」的方式去操作,先從自己熟悉的員工中選擇幾位表現(xiàn)優(yōu)秀、同時和目標(biāo)職級相同的人,拿他們與候選人進(jìn)行橫向?qū)Ρ取?/p>

以開發(fā)同學(xué)為例,從評委視角通常會這樣來把控各個大級別的要求:

1、初級:能在他人的指導(dǎo)下完成工作;具備簡單模塊的開發(fā)能力,代碼質(zhì)量達(dá)標(biāo)。

2、中級:能獨立完成日常工作;具備子模塊的設(shè)計能力,熟練掌握常用的技術(shù)棧。

3、高級:能指導(dǎo)他人完成工作;具備跨模塊和子系統(tǒng)的設(shè)計能力,有一定的技術(shù)深度,對高可用、高并發(fā)、高擴展等問題有完整的思路。

4、專家:能對業(yè)務(wù)和技術(shù)進(jìn)行整體規(guī)劃;具備復(fù)雜業(yè)務(wù)場景的系統(tǒng)設(shè)計能力,能體系化的分析和解決問題,視野全面。

可以看到:職級越高,負(fù)責(zé)事情的復(fù)雜度越大,對技術(shù)能力的要求也越高。這還只是表象的理解,背后更深層次的解讀其實是:從點、到線、再到面,系統(tǒng)性的思考力和把控能力,高度也要跟上。

這個標(biāo)準(zhǔn)基本適用于我們常見的互聯(lián)網(wǎng)大廠,只是有些公司會將大級別進(jìn)一步細(xì)分成多個子級別而已。大家務(wù)必先吃透這個晉升標(biāo)準(zhǔn),再考慮下面的事情。

2.2 選擇項目的正確思路

技術(shù)同學(xué)的晉升一般是以「研發(fā)項目」作為載體,項目選擇的好與壞能直接決定晉升的結(jié)果,因此一定要反復(fù)斟酌。對于晉升答辯來說,一個「好」項目一定要具備這兩個因素:

1、項目貢獻(xiàn):代表你做出的成績,可以是業(yè)務(wù)價值,也可以是技術(shù)價值(比如研發(fā)效率的提升、研發(fā)成本的降低等等)。

2、專業(yè)能力:代表你做事過程中體現(xiàn)出來的實力。可以是技術(shù)能力、業(yè)務(wù)能力或者協(xié)調(diào)能力等等。

上個章節(jié)提到了:有些你以為「很厲害」的項目其實并不適合作為答辯的素材,一定是沒法同時滿足上面那兩點要求。比如說有不錯的技術(shù)亮點,但是沒產(chǎn)生實際價值(或者項目的負(fù)面評價很多),在評委看來:要么是沒想清楚為什么做?要么是沒想清楚該怎么做?

上面說的兩個因素,項目貢獻(xiàn)往往比專業(yè)能力更重要一些,一定要有很具體的東西讓評委們看到。如果只是能力夠了,貢獻(xiàn)還不夠,這種情況要通過晉升也是很難的。

此外,不論是項目貢獻(xiàn)還是專業(yè)能力,一定要和目標(biāo)職級的要求相匹配。假如你的目標(biāo)職級是技術(shù)專家(P7及以上),那所選的項目最好能對業(yè)務(wù)起到一定的助力作用、或者能橫向復(fù)制影響到其他業(yè)務(wù),技術(shù)上則建議從全鏈路、整體架構(gòu)這個視角去梳理。

說這么多了,那到底該如何挖掘最合適的項目呢?建議按照下面的步驟去操作:

1、詳細(xì)梳理:回顧晉升周期中你參與過的所有項目,將每個項目的技術(shù)亮點和成果整理一遍。有些項目可能閃光點不多,這種都不要放過,后續(xù)可以通過合并多個項目的方式串聯(lián)進(jìn)去。

2、初步篩選:根據(jù)第一遍的梳理結(jié)果,拉上你的直屬 leader 以及團(tuán)隊中的高 P 做一次深入討論,參考目標(biāo)職級的要求做一次初篩,留下 4 個左右價值最高的項目(注意:有些亮點不多的小項目可以合并成一個大項目,只要你能找到一條主線將它們串聯(lián)起來即可)。

3、深度挖掘:針對第 2 步篩選出來的項目,做更深入的亮點和成果挖掘,這個時候可以將業(yè)務(wù)視角帶入進(jìn)去,結(jié)合你對業(yè)務(wù)的理解對技術(shù)點做下升華。價值的體現(xiàn)最好落實到具體數(shù)據(jù)上(可以是業(yè)務(wù)指標(biāo)、也可以是研發(fā)維度的 Bug 數(shù)量、研發(fā)工期等)。這一遍需要你將項目想呈現(xiàn)的亮點全部整理出來。

4、精細(xì)篩選:再對第三步的結(jié)果做一次精篩,考慮答辯時間只有 15 分鐘,一般選出 2 個即可。標(biāo)準(zhǔn)是:成果要明顯,技術(shù)亮點的密度合適(每個項目至少要有 2 個亮點)。

整體來看,項目選擇是很核心的一環(huán),項目沒選好,后面做得再好可能都于事無補,因此一定要高度重視。

2.3 一份優(yōu)質(zhì)的 PPT 該如何寫?

項目以及各個項目的亮點確定下來后,下一步就是準(zhǔn)備答辯 PPT 了。我先說下「項目部分」該以什么樣的思路去準(zhǔn)備內(nèi)容。我觀察到的是:很多人習(xí)慣性按照寫技術(shù)文檔的方式去寫答辯 PPT,先是項目背景,然后是技術(shù)方案,最后是技術(shù)細(xì)節(jié)。其實這個思路是不對的,因為晉升答辯不是技術(shù)評審,你不需要將所有細(xì)節(jié)都體現(xiàn)出來,不然會導(dǎo)致信息量過大,從而很難將你的項目亮點凸顯出來。我建議換成這個思路:圍繞項目亮點去組織你的 PPT,因為這才是評委關(guān)注的東西。從亮點出發(fā),你再想你需要交代哪些東西能讓評委聽懂并認(rèn)可。按照這個思路走,你就能省略很多不必要的背景交代以及技術(shù)細(xì)節(jié)呈現(xiàn),將足夠多的篇幅留給真正想要展現(xiàn)的亮點上。何謂亮點?無非就是上面提到的兩個核心因素:項目貢獻(xiàn)和專業(yè)能力。圍繞亮點,內(nèi)容組織的順序建議是這樣:業(yè)務(wù)背景交代 -> 問題描述 -> 技術(shù)方案 -> 項目成果。PPT 中除了項目以外,當(dāng)然還有其他錦上添花的東西。一個完整的答辯 PPT,我建議包括以下 5 個部分:

1、個人簡介:重點說明你在當(dāng)前公司的經(jīng)歷,比如什么時候加入的?在什么時間點參與了哪些業(yè)務(wù)?如果有比較出彩的學(xué)歷或者工作背景也可以提一下,加深評委對你的印象。

2、工作回顧:將晉升周期中你參與過的項目做下羅列,重點突出有影響力的項目。

3、核心項目:這是 PPT 最重要的部分,需要展開陳述,會占到 80% 左右的篇幅,按照前面說的思路組織即可。

4、其他貢獻(xiàn):能進(jìn)一步證明你價值的其他信息,比如公共組件的開發(fā)、性能優(yōu)化、項目管理、或者團(tuán)隊管理工作等等,簡單羅列出工作內(nèi)容和成果即可,無需展開。

5、未來規(guī)劃:可以是支撐業(yè)務(wù)長期發(fā)展的技術(shù)規(guī)劃,可以是解決技術(shù)痛點的方案改進(jìn),確保有遠(yuǎn)見、有高度、可落地、不務(wù)虛。

當(dāng)然,一個優(yōu)質(zhì)的答辯 PPT,還有非常多的細(xì)節(jié)需要打磨,下面幾點建議是根據(jù)我當(dāng)晉升評委時看到的一些 case 總結(jié)的:

1、材料的層次關(guān)系、論證結(jié)論的因果關(guān)系,一定要有非常清晰的順序,不能邏輯混亂。

2、清楚每一頁 PPT 你最想傳遞給評委的亮點是哪一個?充分利用標(biāo)題、文字加粗等形式突出這個亮點,去掉不必要的廢話。

3、非常不建議粘貼大段代碼,這不是代碼審查會,你可以用流程圖、類圖等方式呈現(xiàn)你的思路。

4、PPT 不需要很絢麗,但是標(biāo)題、圖片、文字等樣式要做到統(tǒng)一,不要有錯別字或者圖片看不清楚的情況,技術(shù)同學(xué)該有的嚴(yán)謹(jǐn)性要體現(xiàn)出來。

03 現(xiàn)場述職的關(guān)鍵點

再說下非常關(guān)鍵的現(xiàn)場述職環(huán)節(jié),你有 15 分鐘的時間演示 PPT,還有 15 分鐘用來回答評委的提問,這個環(huán)節(jié)非常考驗?zāi)愕呐R場發(fā)揮能力。

3.1 如何才能做好 PPT 演示?

因為答辯的時間很緊湊,因此一定要排練。如果條件允許的話,建議按照正式流程在團(tuán)隊內(nèi)做兩遍預(yù)演。一方面是幫助你找到合適的節(jié)奏,確保能在 15 分鐘左右將 PPT 演示完;其次,也是為了發(fā)現(xiàn)內(nèi)容以及表達(dá)上不完善的地方進(jìn)行改進(jìn)優(yōu)化。第二點,要和評委有眼神上的交流,建議用光標(biāo)或者激光筆引導(dǎo)評委跟著你的節(jié)奏走。同時,注意觀察現(xiàn)場氣氛和評委們的狀態(tài),如果評委出現(xiàn)心不在焉、犯困等現(xiàn)象,一定要及時調(diào)整你的節(jié)奏,將評委的注意力拉回來。第三點,適當(dāng)?shù)谋尘敖淮夭豢缮佟Tu委不是你團(tuán)隊的同事,他們極有可能不了解你的業(yè)務(wù)、不清楚你的設(shè)計背景、不了解系統(tǒng)的歷史包袱,這些交代不清楚,他們很難理解你的方案,但是也切忌講得過于細(xì)節(jié)。第四點,清楚什么內(nèi)容最容易打動評委。在邏輯順暢的前提下,評委最想聽的內(nèi)容是你的思考過程,為什么這么設(shè)計?你又是如何判斷和權(quán)衡的?

3.2 問答環(huán)節(jié)該如何應(yīng)對?

問答環(huán)節(jié)應(yīng)該是晉升流程中最難、最關(guān)鍵的一環(huán)。一個問題沒答好,可能就全盤皆輸了。首先,你肯定要提前準(zhǔn)備評委可能會問到的問題。基本分成這兩類:

1、PPT 范疇內(nèi)的問題:和 PPT 強相關(guān),可能是評委沒理解你的講解邏輯提出來的;也有可能是評委想將問題進(jìn)一步復(fù)雜化,考察你的應(yīng)對能力。

2、PPT 范疇外的問題:針對你所用的技術(shù)或者所做的業(yè)務(wù)延展出的問題。評委想考察你的全局視角,目標(biāo)職級越高,這類問題越重要。

下面我舉一些具體的例子,以便大家有更好的思路去搜集問題:

1、你為什么用方案 A,而不是方案 B?你為什么要自研,而不是用開源方案或者中臺的能力?(評委想判斷你在做一件事情之前,是否做過深層次的調(diào)研)

2、如果業(yè)務(wù)再擴張幾倍、或者并發(fā)再增大幾倍,系統(tǒng)會遇到哪些技術(shù)挑戰(zhàn)?你又會如何優(yōu)化技術(shù)方案?(評委想將現(xiàn)實問題難度加大,來判斷你的技術(shù)水平)

3、業(yè)務(wù)目前存在的問題有哪些?重心是什么?各種核心業(yè)務(wù)指標(biāo)分別是多少?從技術(shù)維度你能做哪些事情更好地助力業(yè)務(wù)?(評委想考察你對業(yè)務(wù)的敏感度,以及從更高級別的視角來審視你的思考高度是否足夠了)

4、過去一段時間你的成長是什么?有哪些需要突破的瓶頸?團(tuán)隊以及你個人接下來的規(guī)劃是什么?(評委想考察你是不是一個善于復(fù)盤總結(jié),同時抬頭看路的人)

除此之外,兩點最實用的建議:

1、PPT 中每一個信息點,都不要有技術(shù)盲區(qū)或者業(yè)務(wù)盲區(qū),同時確保你的技術(shù)方案和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是合理,同時經(jīng)得起推敲的。

2、面對質(zhì)疑性的問題時,不要有防衛(wèi)心態(tài),不要嘗試將項目中考慮不足或者邏輯不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡胤胶侠砘翘撔慕邮茉u委的意見就行。

04 寫在最后

本文從評委視角,非常詳細(xì)地解讀了技術(shù)晉升各個環(huán)節(jié)的思路和要點。雖然說功夫在平時,但是臨陣磨槍也很重要,它能讓你準(zhǔn)備得更充分、同時更有針對性。當(dāng)你把自己能控制的東西做到極致時,其他的就交給天意吧,畢竟還有很多不可控的因素會決定最終的晉升結(jié)果。評審?fù)ㄟ^與否未必能完全地體現(xiàn)出你的能力。另外,從整個職場發(fā)展來看,一次晉升失敗可能并不會對你的整個生涯造成實質(zhì)性的影響。反而,以下兩點是我認(rèn)為決定職場發(fā)展高度最核心的因素:

練本事:要清楚技術(shù)上的精進(jìn)非一天練成,當(dāng)你努力把平時做的事情做到極致,別人只做到 80 分,但你做到 90 分甚至 100 分,當(dāng)遇到一個典型問題時,別人是解決了就結(jié)束了,你是刨根問底徹底弄清楚,這就是差距。攢口碑:做一個靠譜的同事,不去計較是不是比別人多做了,承諾的事情不講困難、不找借口,而是盡自己最大的努力去完成并且做好,你可能又超過 80% 的人了。 當(dāng)能力和口碑都具備了,是你的早晚是你的。

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責(zé)任編輯:武曉燕 來源: IT人的職場進(jìn)階
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