在Excel中有一個制作下拉菜單的功能，小編以前的教程中講述過，既方便了錄入數(shù)據(jù)，又統(tǒng)一了數(shù)據(jù)規(guī)范，而且也可以二級聯(lián)動菜單選擇。

但有時下拉菜單引用的數(shù)據(jù)很多，我們在使用下拉菜單時，拖動查找數(shù)據(jù)也是很麻煩的。

我們可以制作一個模糊查找菜單功能，當在下拉菜單單元格輸入一個姓，再點擊下拉菜單按鈕時，包含這個姓氏的名字就顯示出來了，這樣菜單數(shù)據(jù)就少了，選擇起來也方便了。

具體操作步驟：

1、點擊【數(shù)據(jù)】選項卡中的【數(shù)據(jù)驗證】按鈕(其他版本【數(shù)據(jù)有效性】)，在彈出的數(shù)據(jù)驗證窗口中，首先選擇【設置】頁面，驗證條件允許選擇【序列】，來源輸入公式：=OFFSET($A$1,MATCH("*"&C2&"*",A:A,0)-1,0,COUNTIFS(A:A,"*"&C2&"*"),1)

2、再選擇【出錯警告】頁面，取消【輸入無效數(shù)據(jù)時顯示出錯警告】前面的勾選，最后點擊【確定】，一個帶模糊搜索功能的下拉菜單就做好了。

這個功能的重點是公式，公式有些復雜，不熟悉的小伙伴可以直接套用。公式中OFFSET()函數(shù)是核心。

OFFSET()函數(shù)

【用途】以指定的引用為參照系，通過給定偏移量得到新的引用。返回的引用可以是一個單元格或單元格區(qū)域，并可以指定返回的行數(shù)或列數(shù)。

【語法】OFFSET(reference，rows，cols，height，width)。

【參數(shù)】Reference是作為偏移量參照系的引用區(qū)域，它必須是單元格或相連單元格區(qū)域的引用;Rows是相對于偏移量參照系的左上角單元格，上(下)偏移的行數(shù)。如果使用5作為參數(shù)Rows，則說明目標引用區(qū)域的左上角單元格比reference低5行。行數(shù)可為正數(shù)(代表在起始引用的下方)或負數(shù)(代表在起始引用的上方);Cols是相對于偏移量參照系的左上角單元格，左(右)偏移的列數(shù)。如果使用5作為參數(shù)Cols，則說明目標引用區(qū)域的左上角的單元格比reference靠右5列。列數(shù)可為正數(shù)(代表在起始引用的右邊)或負數(shù)(代表在起始引用的左邊);Height是要返回的引用區(qū)域的行數(shù)，Height必須為正數(shù);Width是要返回的引用區(qū)域的列數(shù)，Width必須為正數(shù)。

• 也可以這樣理解：
• OFFSET(起始位置，向下移動幾行，向右移動幾行，向下取幾行，向右取幾列)
• 公式中OFFSET函數(shù)的第二個參數(shù)：MATCH("*"&C2&"*",A:A,0)-1
• 查找C2單元格中內(nèi)容在A列第幾行

第四個參數(shù)：COUNTIFS(A:A,"*"&C2&"*")，統(tǒng)計A列中包含C2單元格內(nèi)容的數(shù)量

通過第四個參數(shù)，要求我們的A列數(shù)據(jù)要重新排序，比如兩個張姓，必須是上下在一起的，否則查找出來的就不是了。

還是抓緊動手試試吧!