勿忘 | 居家辦公期間的五項數據安全防護措施
疫情期間,為有效控制病毒傳播、降低人員感染風險,全國大部分符合條件的企業現已進入遠程辦公模式,大家紛紛轉戰“線上”,通過網絡持續開展各項日常工作。然而,當個人手機、家庭電腦和私人網絡成為語音、文件等數據信息傳輸交換的主流途徑時,你是否有意識到數據安全面臨的威脅和風險?數據安全專家提醒您,居家遠程辦公期間勿忘數據安全,積極落實以下防護建議:
1. 工作賬戶必須設置強密碼
如果你的工作賬戶密碼設置過于簡單,可能被黑客通過暴力破解輕易獲取,從而跳過加密功能直接“訪問”相關企業數據。因此,建議大家在設置工作賬戶密碼時,采用包含數字、大寫字母、小寫字母以及特殊字符組成的“強密碼”。同時,企業如能在默認情況下對所有登錄行為執行密鑰驗證,則可在更大程度上確保數據的安全性。
2. 注重各終端設備的安全性
在家遠程辦公期間,你可能會比以往更多的用到個人終端設備——手機、臺式機、筆記本和平板電腦等等,它們不同于企業辦公終端,沒有專人統一維護,也更容易遭受黑客攻擊或電腦病毒的感染,從而在使用過程中對數據安全造成意想不到的安全威脅。防御此類威脅,你需要采用更積極的方式:
- 對終端設備的軟硬件及時更新并安裝補丁,確保由廠商提供的數據安全防護功能不會過時或失效;
- 對終端設備應用防病毒、防火墻、Web過濾以及加密等正規、專業的安全防護軟件保障數據安全。
3. 建立信息共享與保存準則
不可否認,現今仍有不少企業對數據的傳輸、存儲和共享行為“放任自由”,比如通過社交軟件或電子郵件直接收發重要文件等。而在疫情期間,遠程辦公人員常常需要將工作資料(包括企業文件、檔案)等重要、敏感數據保存到個人終端設備上使用,如果沒有嚴格的信息共享與保存準則約束,這種“使用”下的數據安全風險將難以估量。有意識的建立并嚴格落實對遠程辦公數據的共享與保存機制,無論之于現在或將來,都對企業數據安全意義重大。
4. 規避潛在的網絡安全威脅
足不出戶,似乎天然規避了“WiFi風險”這一遠程移動辦公中的安全問題,但來自不法分子的惡意手段還有很多。在家辦公期間,尤其要注意那些未知來源的可疑電子郵件,切勿輕率打開或點擊、下載其內的鏈接和附件,避免被誘導至釣魚網站或感染各類電腦病毒造成數據泄露及一系列后續安全隱患。疫情過后,也要保持對公共場所WiFi、陌生藍牙和共用USB設備等的安全防范意識。
5. 對重要數據及時做好備份
備份,兩個字,最簡單也最困難;原因也是兩個字,輕視!對重要數據永遠不要抱有僥幸心理,時刻做好備份工作,是避免造成無法挽回的后果的最有效方法??蛇x擇專業、可靠的云平臺存儲數據,而不是將所有文件資料等信息保留在個人電腦等終端硬件上。同時請注意,除非已經過加密,否則切勿使用可能存在安全隱患的外部設備存儲重要敏感數據。
防疫小貼士
對于陸續開始返回工作崗位的人群,為了您和他人的健康安全,在歸途請注意如下事項:
1. 佩戴口罩
全程佩戴口罩,減少接觸。最好是選擇N95口罩,普通的醫用口罩則需要每2到4個小時更換一次,避免用手接觸口罩外部;
2. 管好雙手
一定不能用臟手去接觸眼睛和口鼻,避免交叉感染;
3. 避免接觸
路上減少與陌生人親密接觸,避免交叉感染;
4. 及時消毒
隨身物品減少與外界接觸,手機、書本、水杯等等。如果發生接觸,最好用消毒巾擦拭,不要用手抹干,等消毒液自然風干;
5. 謹慎飲食
如果路程在6個小時內,不建議在公共交通工具內吃飯,要自帶礦泉水或者水杯;
6. 注意左右
鄰座如果出現頻繁咳嗽,精神萎靡的情況,主動向工作人員匯報;
7. 有序打理
到家之后,把衣服向內裹起來塞進洗衣機。自己再洗個熱水澡,之后再收拾行李。