大數據正在以顯著的方式改變著人們的工作和生活方式，而企業采用大數據技術可以改善員工日程安排的方式。

大數據為員工日程安排帶來了許多新功能，這些功能使其比以往任何時候都更加可靠。

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企業管理人員知道，為了保持企業高效運轉，他們必須制定全面的工作時間表。有了合理的時間表，員工的工作安排將會更加有序，最重要的是，由于員工在工作與生活之間保持平衡，因此有助于最大程度地減少投訴。大數據使他們更容易做到這一點。

事實上，制定時間表是很多管理人員可怕的噩夢，也是他們一個最大的壓力來源。這就是使用員工日程安排應用程序的目的。采用自動化技術，創建時間表的過程就容易多了，因為錯誤并不常見，可以避免加班，而尋找替代者只需幾分鐘，跟蹤時間流程很容易，而且還有很多好處可以輕松實現。

人們在選擇日程安排軟件時，并不知道其需要的功能。采用大數據使以下特性成為可能。

1. 每次輪班協作

在每次輪班與團隊協作時，有些人都會浪費大量時間打電話或在多個解決方案之間切換。從報告問題到發送狀態更新或從現場接收合同，這一切都變得雜亂無章。

現在，許多員工日程安排軟件解決方案都提供了每個班次協作的功能，從而使班次協作變得更加容易。管理人員與其員工可以在特定的班次中聊天，甚至可以添加和采用媒體、視頻、文檔等文件。

例如，員工在工作時并且發現危險，他們可以立即填寫報告，這樣管理人員就可以盡快處理此事。或者如果他們看到梯子損壞，可以立即提出維修申請。

2. 實時班次狀態和反饋

管理人員可以清晰地了解每位員工的輪班狀態，因為員工具有接受或拒絕工作的權利，可以在現場辦理工作手續，甚至可以在工作完成時提交報告。這些實時輪班狀態警報的結果是，管理人員可以準確地了解員工或項目的進展情況。

例如，如果某個員工拒絕輪班，管理人員可以立即通過應用程序找到替代者，而不必打電話打擾其他團隊成員。通過輪班狀態更新，工作流程將始終處于循環狀態，并知道員工是否按計劃完成工作或任務的截止日期。

自定義狀態更新，以便員工在工作現場簽到時可以通過輪班附件發送報告;其中包括注釋和圖像，以進一步說明和共享與工作相關的信息。另外，大多數計劃解決方案都會對員工的GPS時間戳進行ping操作，以便管理人員知道員工是否在正確的位置。

3. 綜合通信解決方案

管理人員和其員工應該隨時隨地從日程安排軟件中直接進行通信。無論是通過私人聊天還是群發信息(可以根據地點、項目、團隊等分開)，管理人員與其團隊溝通都應該簡單快捷。

發送有關日程安排變更，空缺班次和其他相關公司信息的更新，例如員工生日和人力資源公告。此外，需要檢查該軟件是否具有可通過應用程序訪問的員工目錄。沒有人愿意浪費時間在其手機上編輯和刪除同事的聯系信息。使用目錄，管理人員可以按位置、名稱、部門、職務等進行搜索。

4. 追蹤時間的能力

確保管理人員可以激活GPS時鐘來跟蹤團隊的工作時間，而不是切換到時鐘應用程序來管理時間。另外，可以添加應用程序處理缺勤、休假請求、薪酬等功能。

由于管理人員無需人工梳理小時數和薪酬數據，因此可以節省大量時間。當這一過程是自動進行時，可以節省寶貴的時間和成本。

5. 多合一

如果日程安排軟件包含多個特性，這是更好的結果。通信和時間跟蹤是有意義的。但是如何填寫清單、報告和表格呢?還是入職和專業技能開發?

通過為管理人員和員工實施一個解決方案，可以節省時間、精力、資源和成本。當員工不需要從一個應用程序切換到另一個應用程序來完成工作時，就會提高工作效率，因為他們有時間專注于提供更好的客戶服務，并且可以專注于業務。

毫無疑問，使用日程安排軟件可以讓員工專注于真正重要的事情，因為可以通過單擊按鈕創建、更改和發布日程安排。傳統辦公的日子已經過去了。企業需要確保選擇一個合適的軟件，確保包含了以上列出的功能。

大數據在企業的應用有很多好處。企業使用大數據的最好方法之一就是改善員工的日程安排。