一文透析騰訊移動辦公安全解決方案
隨著移動設備的高速發展,移動辦公逐漸成為了現代辦公的主流。隨時隨地用手機完成項目溝通、流程審批、文檔傳送、通知下發、視頻會議等等,大大提升了人們辦公的效率,人們可以靈活選擇辦公環境和辦公設備。
然而,移動辦公設備的分散也帶來了一系列的安全問題。企業如何統一管理員工設備,保障設備安全?如何集中管理員工身份和應用權限,防止數據泄露?員工如何保護個人隱私信息?安全成為企業移動辦公亟待解決的問題。
安全是移動辦公的先決條件
安全是企業發展的命脈和底線,對于企業的重要性早已不言而喻。但是相比傳統辦公,移動辦公的安全為什么更加緊迫呢?
傳統辦公的終端大多是企業統一采購的電腦,連接著企業統一的網絡,安裝著企業統一的軟件,身份管理、設備管理、應用管理可控性高。而移動辦公打破了傳統的安全邊界,員工設備分散、型號不一,員工溝通協作的應用多樣、版本不一,設備網絡環境復雜,數據泄露和被攻擊的風險增加,使得移動辦公的安全成為企業必須守好的第一道門。
同時,隨著《網絡安全法》頒布、《網絡安全等級保護基本要求》正式實施,進一步要求每一家企業的安全責任。移動互聯被作為等保2.0五大擴展要求之一,明確了終端安全管理的要求。
無論從法律法規的層面,還是企業發展的層面,移動辦公安全都是企業不可忽視的一大難題。而企業一旦重視并解決這一難題,既能讓員工辦公更便捷、安全、簡單,讓企業管理更高效、集中、可控,還能達到降本增效的效果。
騰訊移動辦公安全解決方案
解決企業三大痛點
移動辦公安全的需求不是一個單點的安全能力,需要建立覆蓋整個移動辦公流程的安全保障體系。騰訊移動辦公安全解決方案,集結設備終端管理和安全防護能力,在用戶端保護數據安全、抵御黑客攻擊,在管理端防止應用破解、確認用戶身份、管理應用權限,做好威脅感知和告警,幫助企業解決辦公安全三大痛點。
獨立的安全工作空間
移動辦公讓公私數據界限模糊,企業擔心員工泄露公司機密信息,員工擔心如果企業對個人設備進行管理、個人隱私是否得到保護。如何在保障安全的同時,平衡員工個人隱私?
騰訊基于自研的“虛擬安全域”技術,在員工個人設備中創建一個獨立的安全工作空間,劃分界限,實現設備上個人區域和工作區域的隔離。
舉個例子。
“虛擬安全域”技術相當于在員工個人設備上,劃分一個獨立的小容器,所有的辦公操作只在小容器上進行,所有的辦公數據只停留在小容器。離開小容器的所有個人操作和個人信息,小容器內并不知曉。
同時,“虛擬安全域”技術還具備三大優勢功能,保障設備環境和應用安全。
數據防泄漏:虛擬安全域內產生的所有數據都加密分片隱藏存儲,支持多種加密方式,全面防止數據泄漏;
抵御設備環境威脅風險:集成騰訊多年移動安全能力,實時監測外部及系統等安全域外威脅,并有主動防御策略防止攻擊;
保障通信安全:自動切換企業VPN,通過加密的通道安全訪問企業辦公數據。域內連VPN,域外連Internet。
企業通過“虛擬安全域”,可以實現全局水印、分享隔離、截屏控制、進程通訊隔離、存儲加密、剪切板隔離等效果,有效防止因員工主動、被動或第三方應用不受控導致的敏感數據和文件泄密。
(示意圖:安全工作空間界面)
高效便捷的后臺管理
公司組織架構復雜,每一個員工的訪問權限不同,企業如何集中管理?遇到員工違規操作、設備丟失,或者新員工入職、老員工離職等情況,企業應該如何高效處理?
騰訊在安全工作空間的基礎上,建立統一的后臺管理系統,提供從注冊到注銷的全生命周期安全管理,集中管理員工的移動身份、移動設備、移動應用。
當員工入職時,系統提供對員工個人設備的激活和審核認證,快速接入;
當員工使用時,系統通過企業微信或其它身份認證,包括原生賬號密碼、人臉識別、指紋識別等統一身份認證,即可一鍵認證,進入虛擬安全域中辦公;
當辦公應用需要迭代時,系統可對應用遠程下發、更新和卸載,大大提升了IT工作的效率;
當員工違規操作時,系統將自動鎖定設備,并通知員工進行處理;
當員工設備丟失或被盜時,系統可遠程擦除虛擬安全域中的辦公數據,防止企業機密信息的進一步泄露;
當員工離職時,系統可注銷員工的設備身份權限。
這一系列操作,都將在后臺管理系統上進行,而企業的安全管理者,只需要制定安全策略,即可簡潔高效地完成。系統通過實時采集設備信息,集中管理員工和設備權限,從而對移動設備、移動應用、移動身份的統一管理,確保企業的移動辦公安全可知、可控。
(示意圖:后臺管理系統)
全方位的終端安全防護
移動辦公相比傳統辦公,設備環境變得更加復雜,除了以往的安全風險之外,還將面臨移動端的系統漏洞風險、偽基站威脅、病毒木馬風險、WiFi風險等等終端環境的威脅。企業應該如何確保每一臺員工設備的運行環境得到安全保障,防止不法分子從更底層的路徑獲取公司機密數據?
騰訊移動辦公安全解決方案基于騰訊手機管家多年的安全能力,建立移動終端威脅管理后臺,從應用層、網絡層、系統層實現終端設備環境安全的實時檢測,與終端管控能力聯動,可實現風險有效防御。
依托騰訊自研的反病毒引擎TAV和新一代TRP-AI反病毒引擎,可針對系統漏洞、病毒木馬等進行安全檢測,精準查殺木馬病毒及惡意軟件,保障應用層及系統層的安全。
當員工個人設備遇到安全威脅時,系統將實時感知并將信息回傳給企業IT管理者,進而下發安全處理的策略指令,及時消除安全威脅,保證企業信息數據不因安全事故而泄露或破壞。完善的終端安全防護,讓企業全方位抵御威脅,保護員工的每一次連接、每一次使用。
((示意圖:移動終端威脅管理系統))
能力開放
助力移動辦公升級,幫助企業降本增效
企業的移動辦公已經不是開發或使用一款辦公APP那么簡單,需要從多端點統一管理系統到移動終端威脅管理系統,建立統一的安全管理體系。
騰訊移動辦公安全解決方案,基于多年來在移動安全的能力積累,依托獨立的安全工作空間、搞笑便捷的后臺管理和全方位的終端安全防護,為企業移動辦公保駕護航。員工可以享受到便捷、安全、簡單的辦公體驗,企業也能讓安全管理更高效、集中、可控,在保障企業信息安全的同時,達到降本增效的效果。
目前,騰訊移動辦公安全解決方案已經幫助能源、金融、教育等領域的企業和政府機構解決移動辦公安全問題。在某數字政務平臺上,騰訊基于政務云平臺和大數據平臺搭建協同辦公系統,提供包括統一終端管理平臺在內的業務支撐,助力政務的數字化升級。