每年的3月31日，世界各地的IT專業人士都會慶祝世界備份日，這引起了全世界對數據備份的重視，設立世界備份日的目的是通過確保實施并遵循備份計劃來保護我們的數據。

盡管人們已經有這方面的意識，但令人難以置信的是，還是有很多因不當備份造成的數據丟失問題時有發生，包括那些設置正確但不能確認所創備份是否可行的問題。

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那么，怎樣避免上述問題呢?答案是備份數據或開發“災難恢復計劃(DRP)”。這很簡單，只要您清楚要備份的數據類型、使用的存儲空間、隱私風險水平以及備份數據所需的預算等問題。

想要創建DRP，最簡單的方法是問自己以下問題。無論您是消費級還是企業級用戶，都要提前回答這些問題，以便根據您的實際情況幫助您找到好的解決方案。

1. 需要備份多少臺設備?

提供準確的設備數量有助于制定災備計劃，包括與設備或服務購買、許可證相關的前期和后續成本，并確定哪些類型的設備需要備份。Android智能手機有可用的硬件(micro-SD)來支持基于設備的備份，而iPad僅限于基于軟件的解決方案，例如iCloud。

2. 災備所需的存儲空間是多少?

通過確定備份所需的存儲空間，購買正確級別的服務或硬盤大小，以便滿足備份設備的需求。

3. 需要備份哪些類型的數據?

隨著監管越來越嚴格，這個問題也越來越重要。如果備份計劃是為由三個用戶組成的SMB準備的，他們在進行工作時主要使用電子表格和pdf文件，那么備份這類文件的要求將比拍攝/編輯4K視頻的攝像師低得多。通過確定數據類型,可以做出更好的決策,提供好 的數據備份策略。

4. 災備涉及數據的隱私級別是多少?

根據備份數據的私密性不同，您可能希望將備份數據保存在外部硬盤驅動器或自己手中，而不是在任何類型的云服務上。盡管基于云的備份可能更容易設置和維護，但如果數據放在您不再控制的系統或設備上讓您感到不安的話，那么您可以暫時不考慮云服務方案。

除了上述問題，還有一個問題是，備份所涉數據是否受法律監管?例如健康記錄(HIPAA)、財務文檔(SOX)和個人身份數據(GDPR)等都受到嚴格的法律管理，法律規定了如何訪問和匹配這種類型的數據。

5. 在備份數據時，您能接受的風險是多大?

如果您的數據不在受監管范圍，那么有可能被視為私有，也可能被視為公共數據。在這樣的情況下，您能接受的暴露風險是多大?對那些經常使用社交媒體的人來說，照片數據可能不是太大的問題，而且風險評估的評分可能會很低。但是，經常附加到照片上的元數據呢?嵌入在照片中的這類數據可能包含諸如人的姓名、拍照設備和位置等信息。在選擇備份類型和服務提供商時，請考慮這一點以及其他風險。

6. 您想通過災備計劃解決什么問題?

雖然我們的目的是備份數據。但是您究竟想要防范什么?設備故障、自然災害，或者只是想要備份文件以防萬一?企業考慮自然災害風險并不奇怪，尤其是在自然災害頻發的地區，比如受到颶風或地震影響的地區。在規劃DRP時請記住這一點，因為這種程度的災難經常會破壞其他資源，例如公共資源，這可能會在無意中影響您備份數據的選擇。

7. 在發生災難時，數據需要多久才能恢復?

您想要為個人設備備份數據，還是這個計劃的目的是讓您的團隊在破壞性事件后盡快投入工作?根據風險的嚴重程度，計劃可能會發生變化，甚至可能會出現多種替代方案，以解決多種類型的服務中斷問題。例如，如果您的ISP在暴風雨后處于離線狀態，那么與外部媒體上的本地備份相比，從基于云的備份恢復則不是最快的選擇。并且，備份時始終要考慮用戶數量、數據和額外的情況，因為這些情況可能會影響數據恢復的速度。

8. 如果發生災難，備份是否需要額外的資源支持?

與前兩個問題一樣，在執行數據恢復時，一些備份選項將更多(或更少)地依賴于其他資源。NAS方式為本地環境提供了良好的備份和可恢復性，通常可以處理多個并發連接。它還依賴于外部電源和網絡連接來支持傳輸數據的設備。如果災難發生后，電源或網絡都不能立即可用，請考慮替代方案，以確保在需要時可以使用。

9. 誰將負責管理備份?

一個非常重要的問題是，IT人員或用戶是否應該負責管理備份?這個問題會隨著時間推移而不斷變化和發展，并且這應該在早期規劃階段就得到回答。如果要確定備份數據的計劃，就需要確定管理備份的責任。除了以上重要信息，還要考慮如設備類型、設備是本地還是移動連接等信息，這有助于確保定期備份數據。

10. 誰將負擔災備及服務的成本?

最后，是選擇硬件或服務來幫助數據備份時的成本問題。由于成本問題，它將為公司盡可能多的設備實施托管方案。然而，每個設備環境都是獨特的，隨著BYOD計劃和遠程勞動力的增長，成本問題的底線往往決定了公司將使用哪種類型的方案。

所有操作系統都有自己的內置機制來備份數據。這時，最重要的是數據得到了安全備份，并且這些備份是經過測試的，以確保它們在需要時能夠正常工作。