每個人都有自己的職責，但當其負責的工作不能拖延或推遲，否則將影響到企業的業務發展時，那么該如何應對?這是一個令人頭痛的問題。這適用于數據中心內的大多數任務。這些設施的關鍵業務性質意味著幾乎所有的活動都需要盡快解決。

根據波洛蒙研究所的一項調查研究，現在數據中心每次中斷平均成本為552040英鎊。而這個數字說明了即使是重復或耗時的工作也不能中斷業務的原因。

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數據中心工作人員對數據中心可靠運營是否比較自信，還是擔心吊膽地生怕出現問題導致數據中心宕機?即使企業對數據中心資產的審計每年一次或每半年一次，這個流程將會耗費數據中心工作人員的大量的資源、時間、精力。如果企業通過人力收集數據，那么工作人員必須單調重復地記錄每一個機架資產的數據，核查最近一次審計之后是否移動過機架設備等事項。而對于這些變動都必須采取措施和行動，并盡快處理。因此，工作人員需要準確記錄，以防止未來審計中的任何錯誤。但這么做可能讓那些經驗豐富的員工淪為數據中心資產的統計記錄人員，而這些人應該專注于從事為數據中心增值的關鍵工程任務。

如果在審計過程中發生人為錯誤，則會產生一定的后果。工作人員不得不花費時間查找遺失資產。而新項目的IT資源可能會受到影響，從而導致財務效率低下和供應問題。

企業最關心的是錯誤的或過時的審計所產生的監管影響，特別是如果監管機構對企業進行的審計進行調查和監督，如有失誤，可能會對該企業進行經濟處罰。

在企業需要解決方案之前先要滿足需求

隨著技術的快速發展，組織需要不斷評估其數據中心，以提供敏捷應用，并保持市場競爭力，還需要不斷優化可用資源，有效管理成本，并盡可能降低總體擁有成本。

調查機構IDC公司進行的調查顯示，隨著服務器使用時間日益增長，每臺服務器的年度成本將增加148%，服務器性能下降39%，計劃外停機時間增加62%。如果對服務器資產沒有進行定期準確的審計，則業務的損失可能會遠遠超過部署新設備的成本。

如果企業的數據中心資產管理超出了本地IT團隊的能力，例如利用多個數據中心站點，主機托管服務和邊緣設施的混合生態系統，那么IT團隊跟蹤和維護面臨的挑戰就會越來越大。

如今，產業隨著新興技術的出現也正在發生改變。物聯網(IoT)和實時資產管理系統將直接影響著數據中心的審計，通過這些技術正在將這個過程從人們擔心的問題轉變為節約成本并提高效率。

畢竟，理想的數據中心審計應該提供清晰的操作，了解可以對現有流程和設備進行改進的方法以及確保合規的方法。

對于IT團隊來說，審計不應該像現在這樣令人望而生畏，而是要讓數據中心團隊提供高效的服務，從而使業務和客戶長期受益。

企業首先應該了解如果現有的做法保持不變，那么這樣的審計成本有多高。企業的許多成本被隱藏起來。從企業的資產調節和更換，到人工錄入庫存數據的生產力和勞動力，隱藏著許多成本，如果對此沒有記錄，就會增加企業的大量成本。

企業通過部署實時資產的管理，將審計流程轉變為實時連續清單，可以顯著節約成本。數據中心資產的實時資產可視性也有很大的好處。企業了解資產在哪里，并隨時都可以降低監控和報告設施的工作量，而這是一種可以讓數據中心工作人員感到滿意的方法。

為了更好地進行監管，對數據中心資產的審核是必要的。不過，這種費時費力的內部審計可能會成為過去，而更多的是在需要的時候生成實時報告。