攜手成都市國資委,企業(yè)空間開啟國資監(jiān)管工作新思路
無法實(shí)時(shí)收發(fā)公文和審批業(yè)務(wù)、無法隨時(shí)隨地查閱相關(guān)政策法規(guī)文件、業(yè)務(wù)處理的安全性問題得不到有效解決….這些都是擺在成都市國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)面前的一道道難題。
成都市國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)(以下簡稱“市國資委”)是由成都市政府授權(quán),代表國家履行出資人職責(zé),監(jiān)管范圍是市屬經(jīng)營性國有資產(chǎn)。
整合信息孤島,完善信息化應(yīng)用
可以很負(fù)責(zé)任的講,國有資產(chǎn)監(jiān)督管理工作***探索性、挑戰(zhàn)性和風(fēng)險(xiǎn)性。
面對國有經(jīng)濟(jì)布局和結(jié)構(gòu)戰(zhàn)略性調(diào)整的繁重任務(wù),面對規(guī)模龐大的國有資產(chǎn)的監(jiān)督和管理,面對世界經(jīng)濟(jì)一體化給國有企業(yè)帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn),國有資產(chǎn)監(jiān)管工作必須積極地利用先進(jìn)的信息技術(shù)和手段,加強(qiáng)對國有資產(chǎn)的有效監(jiān)管。通過國有資產(chǎn)監(jiān)督管理信息化系統(tǒng)的實(shí)施,提高監(jiān)管和決策水平有效防范國有資產(chǎn)流失,確保國有資產(chǎn)保值增值。
鑒于此,市國資委著手建設(shè)國資監(jiān)管信息化平臺,將市國資委與各市屬國有企業(yè)聯(lián)系起來,將分散在各企業(yè)、各處室的信息整合起來,為國資監(jiān)管工作提供有力支撐。建立“成都市國資監(jiān)管信息化平臺”,對提高國有資產(chǎn)監(jiān)督管理能力和水平,加強(qiáng)信息資源共享和綜合利用,降低行政成本,提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控和源頭防腐敗能力,都有重大的意義。
企業(yè)空間“打通”三大應(yīng)用系統(tǒng)
據(jù)悉,市國資委此次信息化建設(shè)規(guī)劃主要包含三大應(yīng)用系統(tǒng):統(tǒng)一門戶、協(xié)同辦公系統(tǒng)、崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)防控系統(tǒng)。而企業(yè)空間作為移動(dòng)應(yīng)用的統(tǒng)一入口,將實(shí)現(xiàn)與三大應(yīng)用的打通,提供基于Android、iOS操作系統(tǒng)的移動(dòng)客戶端應(yīng)用,主要內(nèi)容包括市國資委及下屬企業(yè)概況信息、政策文件、財(cái)政預(yù)算決算、招投標(biāo)、價(jià)格和收費(fèi)、規(guī)劃計(jì)劃等信息展示與查詢。充分全面整合網(wǎng)站的資源,確保移動(dòng)端獲取PC端同樣的信息服務(wù)。
據(jù)介紹,通過對接ECM的公文收發(fā)系統(tǒng),企業(yè)空間成功幫助市國資委實(shí)現(xiàn)了在手機(jī)端公文擬稿、收文登記、公文交換應(yīng)用。利用新建、待辦、已處理等功能實(shí)現(xiàn)了在線工作分配,超期督辦進(jìn)行超期管理,并且可指定完成人員,設(shè)置完成事項(xiàng)和時(shí)間,實(shí)現(xiàn)超期自動(dòng)提醒。
手機(jī)端公文擬稿、收文登記、公文交換應(yīng)用
對于此前市國資委最為看重的審批業(yè)務(wù)辦理,企業(yè)空間實(shí)現(xiàn)了包含所有市國資委各個(gè)處室對所監(jiān)管企業(yè)審批事項(xiàng)。企業(yè)根據(jù)各種審批類型,上報(bào)所需申請材料,材料包含文檔、圖片及音視頻,由市國資委相關(guān)權(quán)限的人進(jìn)行審批業(yè)務(wù)的辦理。還可以根據(jù)不同的審批類型進(jìn)行審批的查詢。同時(shí)以各種圖表和圖例方式呈現(xiàn)審批業(yè)務(wù)的狀況,能讓工作人員及時(shí)了解審批動(dòng)態(tài)和審批業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)。
政策法規(guī)學(xué)習(xí):及時(shí)自動(dòng)更新***的政策法規(guī)文件
據(jù)悉,市國資委約150名部門工作人員將于明年正式啟用企業(yè)空間作為移動(dòng)辦公的統(tǒng)一門戶。市國資工作人員將通過企業(yè)空間實(shí)時(shí)收發(fā)公文和辦事服務(wù)審批事項(xiàng)的辦理,從而有效解決出差人員辦公問題;工作人員在移動(dòng)端即可查閱相關(guān)政策法規(guī)文件以及學(xué)習(xí)廉政教育課程,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程參與多媒體會(huì)議;同時(shí)支持個(gè)人日程管理、文檔管理、平臺內(nèi)用戶通訊錄檢索等輔助辦公功能,將為市國資委成功解決業(yè)務(wù)處理安全性問題,防止非相關(guān)人員盜用賬號。
對于未來,市國資委希望能夠借助企業(yè)空間串聯(lián)與市屬國有企業(yè)、機(jī)構(gòu)人員之間的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)多對多的溝通,讓市國資委管理工作更加靈活,為國有資產(chǎn)監(jiān)督管理工作開放新思路。