敏捷開發(fā)雖好勿盲從
很多公司正在往陷阱里掉,常常表現(xiàn)為,“我們的合作伙伴(或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手)采用了敏捷,因此我們也需要采用敏捷。”如果沒有正當(dāng)?shù)睦碛删拖蛎艚蒉D(zhuǎn)型,組織將會(huì)受到傷害。就這么簡(jiǎn)單,多說無益!
在20世紀(jì)80~90年代,制造商們常常造訪豐田的工廠。雖然是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,豐田仍然很樂意接待他們,因?yàn)樨S田明白,即使他們的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手抄走了公司的實(shí)踐方法,那些方法也會(huì)走樣。對(duì)于當(dāng)初催生那些實(shí)踐的企業(yè)文化,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手卻沒有抄襲,而那才是真正的價(jià)值所在。就這樣,在北美的很多制造工廠里,“精益”成為了貨物崇拜的對(duì)象。然而,它并沒有讓那些制造商得償所愿。
譯者注:貨物崇拜 (英文:Cargo Cults)是一種宗教形式,尤其出現(xiàn)于一些與世隔絕的落后土著之中。當(dāng)貨物崇拜者看見外來的先進(jìn)科技物品,便會(huì)將之當(dāng)作神祇般崇拜。
現(xiàn)在有了敏捷,我們看到故事正在重演。僅僅因?yàn)楦?jìng)爭(zhēng)對(duì)手已經(jīng)采用了敏捷,你就轉(zhuǎn)向敏捷、照搬敏捷的實(shí)踐,這個(gè)理由是不充分的!除非你發(fā)展了一種自創(chuàng)實(shí)踐的文化,否則只會(huì)導(dǎo)致對(duì)敏捷的貨物崇拜,而成不了真正的敏捷組織。
競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手沒有抄襲當(dāng)初催生那些實(shí)踐方法的文化,那才是真正的價(jià)值所在!
那么,敏捷轉(zhuǎn)型需要哪些正當(dāng)理由呢?其中一個(gè)主要的,就是有能力快速適應(yīng)持續(xù)變化的環(huán)境。其他理由包括:彈性、可預(yù)測(cè)性、降低風(fēng)險(xiǎn)、士氣與留存、早期的投資回報(bào)(ROI)、客戶滿意、簡(jiǎn)單等。
回顧一下:Blockbuster是怎樣應(yīng)對(duì)在線視頻的,或者出租車行業(yè)是怎樣應(yīng)對(duì)Uber和Lyft的?集中控制型組織掙扎著,想要快速適應(yīng)以求生存;相比之下,他們的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手卻在擁抱變化。當(dāng)面臨的問題很清楚,并且解決方法可重復(fù)使用時(shí),傳統(tǒng)(等級(jí)分明的)組織可以很好地運(yùn)轉(zhuǎn)。然而,不幸的是,當(dāng)環(huán)境改變得他們難以適應(yīng)時(shí),在原有條件下興旺發(fā)達(dá)的組織便會(huì)搖搖欲墜。
譯者注:Blockbuster曾是美國(guó)***的影片出租連鎖企業(yè),開有很多實(shí)體店,因?yàn)闊o力與在線視頻租賃公司(如Netflix)競(jìng)爭(zhēng)而倒閉。
傳統(tǒng)組織的結(jié)構(gòu)是在一個(gè)創(chuàng)新和變化節(jié)奏非常緩慢的世界里應(yīng)運(yùn)而生的。變化可能需要幾年才會(huì)顯現(xiàn)出來,應(yīng)對(duì)之策可以精雕細(xì)琢,這種情況下組織仍然可以運(yùn)轉(zhuǎn)良好。
那個(gè)世界已經(jīng)不復(fù)存在了!對(duì)于變化的回應(yīng)如果不夠迅速而富有彈性,整個(gè)行業(yè)的消亡也不過幾年時(shí)間。這就不得不說一說Cynefin框架了。
譯者注:Cynefin框架最早是在1999年由威爾士學(xué)者Dave Snowden在知識(shí)管理與組織戰(zhàn)略中提出的。這個(gè)框架用于描述問題、環(huán)境與系統(tǒng),說明什么環(huán)境適合使用什么解決方案。Cynefin框架定義了5個(gè)域,分別是簡(jiǎn)單(Simple)、繁雜(Complicated)、復(fù)雜(Complex)、混亂(Chaotic)和失序(Disorder)。
Cynefin框架
Cynefin是一種方法,用以理解我們身處的問題域,并且指明使用什么工具去做出恰當(dāng)?shù)幕貞?yīng)。
乍一看,Cynefin有些令人生畏,但請(qǐng)恕我直言,你會(huì)發(fā)現(xiàn)它未必是那樣。它不過是“因果關(guān)系”而已,說的是這種關(guān)系在你的組織環(huán)境里表現(xiàn)得如何簡(jiǎn)單或者如何復(fù)雜。
Cynefin框架為了描述不同類型的因果關(guān)系,把它們分成了5個(gè)不同的區(qū)域——從簡(jiǎn)單到復(fù)雜,再到不存在。
這5個(gè)域中的***個(gè)是“明顯”(Obvious)。
“明顯”(以前稱之為“簡(jiǎn)單”),這個(gè)域里的關(guān)系恰如其名。前因后果都很清楚。如果前因是X,那么后果就是Y。在一個(gè)流程中的任何階段,后續(xù)的步驟都是很清楚的。典型的例子如銀行業(yè)(利息計(jì)算)、保險(xiǎn)業(yè)(保費(fèi)計(jì)算),等等。在這個(gè)域里的組織受益于一定程度的結(jié)構(gòu),以確保人們遵循規(guī)則。標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)踐方法在這里很適用。
還有更簡(jiǎn)單的例子嗎?讓我們來說一說物體膨脹。你一定有這樣的常識(shí)。在一個(gè)“明顯”系統(tǒng)里,我們有一塊海綿。如果你倒一點(diǎn)水進(jìn)去,它就會(huì)膨脹起來。這是最簡(jiǎn)單的因果關(guān)系。海綿+ 水 = 更大的海綿。
那就是“明顯”。接下來的那個(gè)域就不那么顯而易見了。
“繁雜”(Complicated)域里的因果關(guān)系比較難被看出來。它需要分析,通常需要專業(yè)知識(shí)才能發(fā)現(xiàn)并理解其中的關(guān)系。然而,一旦被理清了,“***實(shí)踐”便會(huì)應(yīng)運(yùn)而生。
繼續(xù)拿成長(zhǎng)來做類比,這就好似我們?cè)谂枳永锓N一棵植物,它比海綿膨脹要復(fù)雜得多!不過,這里仍然有符合邏輯的因果關(guān)系。種子+ 土壤 + 水 + 陽(yáng)光+ 肥料 = 植物。在這個(gè)世界里,這些就是經(jīng)驗(yàn)法則(可能是常識(shí)也可能不是)和***實(shí)踐。
值得注意的是,繁雜域里有一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)就是我們只聽專家的。其實(shí),我們同時(shí)考慮環(huán)境因素以及加入自己的觀察也是至關(guān)重要的!
接下來的域更加“復(fù)雜”(Complex)。在這種情境里,因果關(guān)系只是后見之明——你只能當(dāng)事后諸葛亮。考慮到這個(gè)域的不可預(yù)測(cè)性,我們***去探索,感知,然后回應(yīng),而不要試圖去控制或計(jì)劃。與其去尋找復(fù)雜的解決方案,不如去尋求簡(jiǎn)單的規(guī)則,或者用試探法,以求有助于在這個(gè)環(huán)境下的良好運(yùn)轉(zhuǎn)。
“復(fù)雜”域的一個(gè)例子就是努力幫助我們的孩子成長(zhǎng)。我們要求他們做一些事(試探),結(jié)果他們以出乎意料的方式回應(yīng)(感知)。我們只有在回顧的時(shí)候才會(huì)明白他們?yōu)槭裁磿?huì)那樣回應(yīng)。下一次,我們做了些調(diào)整(我們的回應(yīng))——基于我們對(duì)他們新的理解,我們改變了措辭或語(yǔ)氣。
“復(fù)雜”域的問題需要很多不同的視角去幫助解決。盡管充滿了挑戰(zhàn),但比起“混亂”(Chaotic),駕馭它們?nèi)匀灰菀椎枚啵?/p>
在“混亂”域里,沒有因果關(guān)系。典型的例子如突發(fā)事件(或?yàn)?zāi)難)。在這些情況下,我們的目標(biāo)唯有盡力把它們拉回“復(fù)雜”世界。在商業(yè)世界里,混亂是不常見的,因此我們就不展開討論了。
第5個(gè)也是***一個(gè)域是“失序”(Disorder),指的是當(dāng)何種因果關(guān)系尚不可知的時(shí)候。在這種狀態(tài)下,人們最傾向于基于自己的舒適區(qū)做決定。
當(dāng)今這個(gè)時(shí)代,商業(yè)通常在“復(fù)雜”域里運(yùn)轉(zhuǎn),這意味著,傳統(tǒng)的老方法不再切實(shí)有效。
如果一個(gè)組織想要在如今這個(gè)嶄新的、快速進(jìn)化的世界里茁壯成長(zhǎng),我們就不能容忍“簡(jiǎn)單”組織的基因存在。于是,我們需要?jiǎng)?chuàng)立能夠在“復(fù)雜”世界里適應(yīng)(乃至繁榮)的組織,并且?guī)椭?ldquo;簡(jiǎn)單”和“繁雜”結(jié)構(gòu)的商業(yè)體朝著那個(gè)目標(biāo)進(jìn)化。為此,我們可以創(chuàng)立敏捷組織——它深諳Cynefin框架,知道根據(jù)環(huán)境的不同復(fù)雜度恰當(dāng)?shù)夭扇〔煌幕貞?yīng),正如下圖所示:
敏捷組織可以做到:
- 感知所在的環(huán)境
- 隨需而變
- 擁有與生俱來的彈性
- 專注于質(zhì)量
- 讓客戶滿意
- 更早地獲取投資回報(bào)
- 以交付為目標(biāo),而不是降低風(fēng)險(xiǎn)
- 構(gòu)建更簡(jiǎn)單的系統(tǒng)和產(chǎn)品
- 創(chuàng)造奇跡
- 確保大家為了一個(gè)共同的目標(biāo)而奮斗
轉(zhuǎn)型成為一個(gè)敏捷組織,是因?yàn)樗梢詭椭愕慕M織在“復(fù)雜”世界里興旺發(fā)達(dá),而不是因?yàn)槟愕母?jìng)爭(zhēng)對(duì)手正在那么做。在選擇這條路之前,你必須知道這會(huì)引入大量的改變,但你也需要理解,從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看,這些改變有助于創(chuàng)造更大的價(jià)值!