思杰2016年預測: 工作空間轉變加劇
Citrix預測,
2016 年工作空間的轉變將更為劇烈;
更多組織將把工作空間的轉變作為其提升業務效率的戰略工具。
隨著數字生活方式、工作場所設計以及工作模式的發展,他們都能提供與消費型類似的體驗,那么采取新思維和新工作方式的組織就能充分利用這種體驗將工作空間轉變為所期望的場景,從而使相關業務成果得到轉變。
所謂工作空間的轉變就是充分利用場所、技術和人的行為來打造有趣、靈活及協作的環境,從而激發員工的創新并支持各種工作方式。這就需要員工的參與、工作流程的優化以及工作空間的重新設計。工作空間的轉變使員工變得更加高效、愉快,并且辦公空間可以得到更加充分地利用,從而達到企業和員工的雙贏。思杰公司就是采用移動辦公、工位100%的不分配模式,員工敬業度達到了 80%,與滿意度平均72%的公司形成鮮明對比。
2016 年,越來越多的工作場所設計師將摒棄上世紀五十年代沿襲至今的小工作隔間的設計模式,因為這種工作空間會導致因嚴格受控而麻痹的工作效率,他們因此會更加注重打造類似大學的工作空間,使各個專業學院在一個通用協作空間(類似城鎮廣場的咖啡廳)、協作平臺(實驗室)和個人空間(圖書館)進行跨職能互動。相關“應用跟隨”(follow-me) 技術的成熟可提供出色的用戶體驗,代價就是這種體驗無處不在(例如,星巴克的 WiFi)。2016 年,越來越多的 IT 部門將充分利用現有網絡、虛擬化和終端用戶計算投資的點金術來提供可靠的無線連接、應用跟隨數據、應用程序、電話及打印,同時確保企業安全并合規。
2016 年,許多組織將無法實現工作空間的轉變,原因不在于物理場所或技術挑戰,而在于人的行為未能轉變,人們對角落辦公室的觀念或對物理空間的管理控制保有幾十年的傳統思維,根深蒂固。新一代員工(又稱為新千年一代)還未被與其父輩相同的方式“洗腦”,他們更樂于接受新觀念,例如不分配工位以及滿足不同需求和偏好的各種工作空間。同樣地,那些擁有低品質工作空間的分包商和第三方合作伙伴組織更能成功實現工作空間轉變、從而提高敬業度及獲得更好的業務成果。
2016 年成功進行工作空間轉變的組織將會看到移動辦公帶來的巨大變化,但由于許多人放棄移動辦公,因此其效果并不會立竿見影。思杰在2010年***進行工作空間轉變時,一半的員工放棄了這種可移動辦公的“特權”,原因在于新的工作空間更有趣,也使他們的工作更有效。
思杰對成功進行工作空間轉變的眾多案例進行了觀察,許多組織將獲益匪淺;據報告,43% 的員工提高了生產率,91% 員工提升了士氣,并有能力將空間密度提高至 100%,同時還使財務變得更加合理。
成功進行工作空間轉變的組織將會實現互惠,組織中員工的敬業度會提高,員工間也會產生更有效的互動,信息交換也會變得更加靈活,放棄一點隱私,對大家更有利!