哪個企業郵箱最容易管理
SPICEWORKS報告指出,中小企業IT部門對郵件服務的選擇正在緩慢發生變化,他們越來越青睞企業郵箱的重要原因是:企業郵箱可以減輕IT部門的壓力。IT部門,需要把所有的IT資源進行集中實施,以及統一管理和整合。面對繁重的工作,IT管理人員更希望選購好用又方便管理的IT資源。
盈世iCoremail超級企業郵箱(郵件系統云服務),正是基于易用簡單、維護輕松、管理方便的原則研發的,主要從三個方面協助IT人員統籌管理企業郵箱:
一、組織分級管理
為幫助IT人員做好各層級的管理,盈世iCoremail超級企業郵箱特別提供“系統-組織-部門-子部門-用戶”結構的管理模式。這種模式的優勢是精細化管理,IT人員可以從“組織”結構細化為“部門”和“子部門”,再細化至每位員工,這樣不僅層級清晰,而且不同層級均可以設置管理員。同時,郵件管理員可以對組織和用戶的狀態進行控制,例如設定鎖定、過期等,操作簡單,管理方便。
二、管理員角色權限分級管理
有些企業內部組織架構復雜,有集權和分權的管理需要,因此,iCoremail超級企業郵箱提供分權管理功能,管理員可以根據企業的具體情況從縱向、橫向等維度進行分權管理。例如郵件管理員可以按照管理、業務需求,給集團總部、分公司、辦事處等授予相應的管理權限,以便更好地服務廣大員工。
除了分級管理,iCoremail還帶給IT管理員更多驚喜:那就是多級授權應用。多級授權是指自上向下進行逐級授權,例如上一級郵件管理員可以授權給下一級管理員,由下一級管理員全權負責該層級的管理工作,便于不同每個層級都能更好地完成管理、維護工作。
三、用戶服務等級管理
服務等級(Class of Service,簡稱COS),主要是指盈世iCoremail超級企業郵箱可以根據公司的需求,把用戶分為不同的等級,提供不同的郵箱功能。
譬如,IT管理員可以根據公司的實際需要,把郵箱空間、組織通訊錄、簽名檔等功能都設置成不同的服務級別,限定不同級別的用戶使用權限。據介紹,盈世iCoremail超級企業郵箱擁有50個服務控制項,能夠協助郵件管理員為不同類型的用戶提供不同級別的服務。
最重要的是,iCoremail采用分布式系統架構,既可以限定不同用戶使用企業郵箱的系統功能,也可以把用戶分配到不同硬件配置下,例如限定不同用戶使用不同級別的服務器硬件和外掛存儲設備等,大大優化整套iCoremail系統的成本支出。
編后語:iCoremail超級企業郵箱,既保留了自建郵件系統的自主靈活性,提供超級管理員權限;又降低了系統維護難度,提供7*24技術支持和專家顧問服務,實在是郵件管理員的最佳工作伴侶。
盈世iCoremail是中國最早的企業郵箱之一,源于2002年,是國內郵件技術引領者盈世科技的郵箱產品。盈世專注郵件技術15年,自主研發的Coremail郵件系統是中國最權威的郵件系統,用戶多達6億。盈世Coremail為網易郵箱提供技術支持,并且為大量國家機關單位、高等院校、大型企業等搭建郵件系統:國務院新聞辦公室、中國科學院、浙江省人民政府、廣東省公安廳;清華大學、復旦大學、人民大學;交通銀行、興業證券;CCTV、新華社、中國日報;南方電網、寶鋼集團、美的集團等。