電子郵件已經成為現代化企業重要的工作溝通工具。隨著辦公電子化不斷普及，通過郵件傳遞的內容也不僅是文本文件，電子檔案的文件類型也越來越多，文件尺寸也越來越大。很多時候，通過郵件附件抄送多個賬戶的形式，傳遞10M以下郵件的情況比比皆是。根據美國市場分析公司Osterman Research市場調查結果顯示，高達43%的企業發現大的郵件附件造成他們郵件服務器的負載過重。58%的企業認為大的附件造成他們郵件服務器存儲擴容的需求。使用郵件附件作為傳送文件，一方面會造成郵件服務器的存儲空間不斷增加，給郵件備份也帶來負擔，同時最重要的是導致郵件服務器處于相對緩慢的工作狀態。另外如果你的exchange郵件服務中出現大量ID為 482的事件，你就需要注意了，該信息的主要內容為"計算機磁盤空間不足"。除去可能的病毒或者遭到攻擊，更有可能的是由于郵件服務器的磁盤空間已被大量真實內容占用，有可能會導致關鍵進程無法啟動，造成郵件服務器無法正常運行，影響整個公司的郵件正常運作。而郵件服務器的搬遷或升級等操作造成的郵件丟失的例子比比皆是。

在電子郵件的管理上，電子郵件歸檔的目的主要將把郵件及其附件從主服務器的存儲空間轉移至次級存儲服務器中，從而為主服務器騰出更多空間。 電子郵件歸檔可以分為兩方面。首先，需要對電子郵件做備份，以防止郵件不小心被刪除或丟失；另外，把郵件信息或附件移入其他服務器，只留郵件的一小部分在郵件服務器中，并且無論郵件存放的位置在哪里，都需要提供自助式的搜索，再操作能力。

今天要介紹的就是如何通過梭子魚的郵件歸檔設備讓郵件服務器輕松工作。

郵件的全備份

非常多的公司在處理類似問題時，會選擇定義個人用戶的郵箱大小，或者對收發郵件的大小進行限制，另外還會建議用戶在本地客戶端進行郵件備份，如pst文件的歸檔。也有直接對郵件服務器上的郵件作pst的備份，這種方法只能解決燃眉之急，隨著公司員工數量的增加，業務的增長，郵件服務器存儲空間不足的隱患會一直存在，而更重要的一點是，在進行pst 歸檔后，除了備份郵件的搜索等再操作變得不可能，pst文件的存儲安全性也會讓郵件的恢復工作困難重重。

歷史郵件 --通過梭子魚歸檔設備的pst 管理工具，你不但可以指定單個pst文件存放到梭子魚歸檔設備上，還可以對大量客戶端的pst文件作定期的自動批量操作，管理員可以輕松的把大量歷史郵件的pst存檔歸檔到梭子魚設備上。

當前郵件 --梭子魚歸檔的郵件服務器集成功能在設定郵件服務器地址后，可將當前郵件服務器的內容在歸檔設備上進行同步，操作異常簡單。

更新郵件 --結合郵件服務器的日志賬號，可以將郵件服務器的郵件在梭子魚設備上以實時的方式同步歸檔，無需人工操作。

針對以上所提及的手段及方法，可以對所有郵件進行備份，減輕了郵件服務器的負荷，你不需要擔憂由于存儲空間問題導致正常的郵件服務出現問題 ，也沒有必要考慮去采購昂貴的郵件服務器硬盤，更重要的是借用梭子魚的歸檔設備，可以對任意的郵件進行歸檔，搜索，恢復等操作，你再也不需要苦惱無法對某個賬戶或者單個郵件缺乏有效操作手段。

存儲的高效性

之前提到過，許多企業已經看到大容量的附件對郵件服務器的影響，但是當我告訴你，郵件服務器85%的存儲空間是被附件所占用，你是不是會依然感到驚訝！在解決了郵件備份的問題，讓我們來看看用什么手段可以減輕附件對郵件服務器的困擾。

郵件存根-梭子魚歸檔設備提供一種稱作郵件存根的功能，你可以將附件以存根的方式將附件從郵件服務器上轉移到梭子魚設備上，客戶在發送或者訪問該附件時，都是通過鏈接的形式調用。在那種大附件抄送大量人員的實際使用環境下，效果立竿見影，不但服務器的空間被清空，還能解決大郵件阻塞引發的各類網絡問題。

單一實例存儲-在多達幾十個抄送，暗送名單的郵件中，如果每一份郵件都進行備份，消耗的存儲空間不言而喻，而這個技術恰恰是解決這個問題的，通過消除重復實例，郵件隊列中的每個人都可以找到屬于自己的該封郵件，但是在歸檔設備中僅有一個備份。

存儲擴展-網絡存儲技術發展迅猛，已經成為了主流的存儲解決方案，梭子魚歸檔設備同樣也支持方便的存儲擴展，NAS/ISCSI的存儲解決方案都可以整合到梭子魚郵件歸檔方案中，同樣被轉移到三級存儲的備份依然能進行歸檔搜索恢復。

結論

當然梭子魚歸檔設備的優點不止于此，還有壓縮，放篡改等一系列可靠實用的功能，而搜索操作也支持outlook插件，web頁面，還有當今最流行的Apple應用和Android應用。