數據加密防泄漏軟件（DLP）的導入工作，對于公司CIO而言，一般都是首次遇到。系統在導入的階段，都會遇到使用以及系統操作設定的問題，如何可以讓導入的步驟具體化，讓使用者在系統上線的時候，可以正確的使用本系統，都是管理者要面臨的課題，那如何可以讓加密解密的步驟具體化？

以全灣TrustView系統為例，全灣TrustView是一個完整獨立的DRM產品，其中包含TrustView 服務器以及客戶端程序，在使用上，以盡量不改變使用者的操作習慣為目的。

通常在系統導入的時候，如果不加以規劃，可能導致如下問題：

1.使用者使用加密檔案時不知如何開啟？

2.平常的使用習慣，由于文件權限的關系受到限制，而引發使用者抗拒。

3.可能的系統沖突，卻沒有適合的處理方式。

4.沒有確實與其它部門溝通，導致無法配合造成系統上線困難。

有計劃性地導入全灣TrustView 系統，則可以將上述可能發生的問題一一排除。循序漸進地讓使用者知道文件保護在公司內部是必須的作業流程，也讓使用者了解整個系統的使用方式與文件權限保護管理的知識。藉由正確的導入流程，讓公司內部的機密文件受到良好的控管。

導入全灣TrustView 系統的步驟：

1.1 規劃階段

此階段為整個系統的計劃階段，首先必須成立一個項目小組，定義小組成員。之后開始訪談使用者，確認需要文件保護的單位與使用者范圍，也確認需要保護的功能有哪些。在確認范圍之后，就可以開始預估整個導入的時程。

1.2 導入階段

在導入之前，必須要確認公司內部常用的系統，是否與全灣TrustView 系統的運作兼容。這是由于全灣TrustView 系統本身是屬于文件保護管控的產品，因此會對一些系統上的程序進行驗證與防范，也正因為如此，程序的沖突機會高于一般的軟件。

為了確認系統環境的兼容，首先，必須在各個導入單位，選定可以配合測試的人員，我們稱之為種子成員。藉由種子成員平常的操作，來確認使用環境是否正常無誤。如果有遇到的沖突情況，藉由TrustView 的FAQ以及其它系統的配合，討論出正確的操作方式。

這些種子成員的操作經驗，匯集成標準操作流程（SOP）之后，開始進行使用者教育訓練，并且部署客戶端程序，準備上線。

1.3 維護階段

系統上線之后，維護與管理的工作是需要有計劃性地持續進行，否則，無論任何系統，都無法在無人管理的情況下，毫無問題地持續運行。因此，此階段所注重的，是整體系統檢查的部份，一旦發生系統運行問題時，可以很快地排除問題，并且讓系統在短時間內持續運行，將使用者的影響程度降到最低。

循序漸進的系統導入階段，能幫助客戶在企業內有序的使用加密防泄漏（DLP）軟件，保障軟件的快速和友好使用。讓加密防泄漏（DLP）軟件更好的為企業核心資產的保護發揮力量。