前幾天，微軟發布了新一代Office——Office 2013的預覽版，全新一代Office不僅有為了適應平板電腦操作而重新設計的界面，還加入了Skydrive同步服務、社交協作等新功能，讓用戶進入了觸摸屏及網絡辦公時代。

　　煥然一新的Office 2013引起了不少網友的懷舊心情，有許多網友都在發表感言“Office 2013都出來了呀，可是我還在用Office 2003呢！”也有網友吐槽稱，才剛剛習慣了Word 2010，Word 2013又來了……

　　的確，筆者周圍的一些用戶都還在使用著這款經典的Office 2003，筆者嘗試介紹他們使用新的版本，結果一律遭到拒絕，理由是，操作不習慣。其實筆者很想跟他們說，用著用著就慣了，用慣之后你會發覺新版Office會使得操作更加的方便快捷，功能也強大不少，可是勸說往往不成功的。

　　不成功的原因就像目前部分用戶不肯將操作系統升級到Windows 7那樣，就因為操作不習慣。像筆者，一開始使用Windows 7的時候是不太習慣，可是用著用著就習慣了，現在在別的安裝著Windows XP的電腦上操作時，會覺得怎么這個功能又沒有，那個功能又缺乏的，怎么實現某個操作要這么多的步驟，非常的麻煩。

　　好了，廢話少說，轉入正題，歲月催人老，讓我們一起來回顧一下那些年我們一起用過的Office，它們，你們熟悉么？你還記得當年右下角的曲別針么？不同版本的Office，記錄了我們不同時段的生活。你還記得你最早接觸的版本是什么嗎？你又用過哪幾個版本的Office呢？

圖1 歷代Office包裝

那些大多數用戶沒有接觸過的Office  

以下這些Office的前輩版本，是大多數用戶所沒有接觸過的，在它們出生的年代，在國內電腦都還是個稀罕的貨兒，還處于小霸王學習機的稱雄時代，所以這些Office它們只能成為了后輩的奠基石，為后輩們勇攀高峰做出不可磨滅的貢獻。

　　◆ Microsoft Office 3.0是第一版針對Microsoft Windows平臺所發行的Office。

　　是微軟公司為Microsoft Windows操作系統推出的首款Microsoft Office軟件。主要包含了Word 2.0c、Excel 4.0a、PowerPoint 3.0和一個網絡信息客戶端程序Mail。在Microsoft Office 3.0推出之前，這幾個組件都是單獨銷售，然后被組合成了一個完整的辦公套件。之后被命名為"Office 92"。

　　作為一個早期版本，Microsoft Office 3.0所使用的文件格式，例如Word使用的doc格式、Excel使用的xls格式以及PowerPoint使用的PPT格式仍可以在今天使用。

　　◆ Microsoft Office 4.0于1994年推出，包含了Word 6.0、Excel 5.0、PowerPoint 4.0、Mail和Access。Word在此時被稱為Word 6.0，而非2.0，其目的是為了和Mac OS版本的版號相同。

　　◆ Microsoft Office 4.3是最后一版16位元的版本，同時也是最后一版支持Windows 3.x、Windows NT 3.1和Windows NT 3.5的版本。

　　◆ Microsoft Office 95為符合Windows 95，完全是32位元的版本。Office 95有兩個版本，Office 95標準版和專業版。標準版包含有Word、Excel、PowerPoint和Schedule+。專業版則包含所有標準版的軟件再加Access.假如購買的是CD型態的專業版，則另外包含了Bookshelf。

　　筆者語：以上這些版本由于出生在國內電腦尚未普及的年代，所以鮮有用戶接觸與使用過它們，甚至現在都已經很難找到它們的安裝程序，長江后浪推前浪，前浪死在沙灘上，作為Office的“前浪”，人們記住的就只有它們的版本號。但是它們為后代Office所做出的貢獻卻是不可磨滅的。

圖2 Office logo演變#p#

那些帶著回憶的經典Office版本 最為坑爹的是Office 97考試

　　以下這些Office是大多數80后用戶所接觸過的，不少用戶也在很長一段時間中使用過它們，它們帶給用戶的不僅僅是回憶，還有那歲月滄桑的感嘆。

　　◆ Microsoft Office 97是微軟辦公室套裝軟件的主要里程碑產品，加進了許多新的編輯功能并做了大幅度的改進，增加了Office 小助手功能并添加了文法及拼字錯誤檢查功能。此套裝軟件在 1996 年 11 月 19 日推出,在Service Release 2時，解決了千禧蟲問題，為微軟最后一個支援Windows NT 3.51 系統的辦公室軟件。

　　筆者語：Office 97留給筆者的最深回憶，就是那一年筆者參加計算機辦公軟件高級考證，看著發下來的厚厚的幾本本教科書，不少童鞋在那里驚嘆“用的著么？”。在學習后才發覺，原來自己平時只是用到了Office的一點點基本功能，還有N多強大的功能我們都沒能接觸與使用過。

　　然后同學們都在忙著卸載原本在系統中安裝好的Office 2000，轉而安裝Office 97，雖然大家熟悉Office 2000多過于97，雖然Office2013都出來鳥，但是考證只認Office 97。最坑爹的就是考試采用軟件全程監控，所有操作步驟必須按照教科書上的一步一步來操作，如果你使用更簡單或者更復雜的操作來實現同樣的效果，對不起，該題得零蛋。不知道現在考試是否依然是這樣。

　　最不簡單的是，這款出身于1996年的軟件，現在可以正在運行在Windows7中，只是有時會導致Windows內存不足。

　　看看Office 97中的Word、Excel、PowerPoint的操作界面是不是比較的簡單呢？特別是word的操作界面，是不是特別像目前Windows中的寫字板呢。

圖3 Office 97中的Word、Excel、PowerPoint

　　Office助手：大眼夾、小海豚、小靈通、智多星、不倒翁、七巧板、美麗家園、查查狗、聰聰狗、爆小子、莎翁，你還記得它們否？

圖4 你還記得大眼夾助手否

圖5 還有那隱藏的很深的彩蛋

#p#

廉頗老矣 尚能稱霸武林——Office 2003

　　◆ Microsoft Office 2000以功能強大、設置靈活、智能化程度高而著稱。它包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Access、FrontPage六大組件，這些組件既能單獨運行，又可以相互交換數據信息。在功能改進上，Office 2000主要帶給用戶全新的Office助手、折疊顯示的菜單欄、自動修復功能、即需即裝、多重剪貼板等等。

　　筆者語：Office 2000在筆者的電腦中曾經駐扎過多年，幾乎陪伴著筆者度過了大學時代，由于自己或幫助同學安裝次數太多，至今筆者依然記得“j2mv9-jyyq6-”這一曾經背的滾瓜爛熟的無規則序列（你懂的）。至今依然能夠在某臺老舊電腦中看到Office 2000身影。

　　筆者用Office 2000中的FrontPage建立起了自己的第一個靜態網頁，并上傳到了國內某知名服務商提供了免費空間中，建立起了自己的第一個個人網站，現在回想起來，當初要申請免費空間用于建立一個個人主頁多么的簡單輕松，不禁感慨萬分。

圖6 Office 2000中的Word、Excel、PowerPoint

圖7 有多少網友用FrontPage建立起第一個個人網頁呢？

　　◆ Microsoft Office XP是為了配合Windows XP而推出于 2001 年 3 月 5 日發布。整體來說，Office XP對舊版本所作的改進和新增的功能大致可分為：安裝和界面的改進、實用性的改進、安全性的改進、網絡功能的改進和其他一些相關的改進。

　　Office XP引入任務窗格功能在主程序界面右側的一個可折疊窗口，集中了一些你平時經常用得到的操作，這在后續的多個版本中得到繼承與改進。 Office XP也包含了完整的語音辨識系統及手寫辨識系統。另一個新引進的功能是產品啟動的功能，而這個同能也同時被引入Windows XP及其之后的Windows和Office各版中。

　　Office XP是最后一版支持Windows 98、ME和NT 4.0的Office。

　　筆者語：Office XP的命運坎坷，雖然有用戶贊賞這個版本，可是杯具就在于，微軟在它誕生兩年后就發布了至今依然雄霸國內的Office 2003，這使得Office XP的遭遇類似于Windows me，淪落為過渡性版本，在用戶的電腦中駐留時間比較的短暫，甚至較少用戶知道有這么一個版本。

圖8 Office xp中的Word、Excel、PowerPoint

　　◆ Microsoft Office 2003在2003年時發行。而在這一版中，有兩個新的程序加入其中：Microsoft InfoPath和OneNote。Office 2003也是第一個使用Windows XP風格圖示的版本。Office 2003 主要在四個方面作了改進：1.本地以及遠程信息的管理和控制。2.業務處理能力的增強。　　3.團體的溝通與協作。4.增加個人工作效率。另外，Outlook 2003在許多地方做出了改進，包含Kerberos驗證、遠端程序呼叫（RPC），以及快取交換模式（Cached Exchange Mode）。Outlook并且也在這一版中加入了垃圾郵件篩選器，協助解決垃圾郵件的問題。

　　Office 2003是最后一版支持Windows 2000的Office套裝軟件。

　　筆者語：Office 2003的成功在于它的易用性與剛好遇到了電腦的普及時代，在國內許多用戶第一次接觸的Office就是Office 2003，使用的最多的也是Office 2003，當然某集成了Office 2003的ghost版本Windows xp也功不可沒。

　　太多人習慣了Office 2003的操作界面，導致于在之后進行了界面變革的Office 2007暗淡無光，許多用戶因為不習慣新的操作界面，轉而用回到2003。最悲劇的當屬筆者好心幫某親戚安裝了Office 2007，結果給痛罵了一頓，說導致他不會用鳥，影響工作。這種局面一直保持到了Office 2010的到來。

圖9 Office 2003中的Word、Excel、PowerPoint

圖10 word 2003的閱讀版式

圖11 支持全屏播放視頻的PowerPoint 2003

圖12 有多少用戶正在使用著Excel 2003統計數據？#p#

那些有點悲劇的英雄 為君而生 與君同一命運

　　◆ Microsoft Office 2007是為了配合Windows Vista而推出。Office 2007包含許多新功能，其中最引人注目的是被稱為Ribbon的新接口，它取代舊有的功能表及工具列，使其更易使用。

　　新的用戶界面以“面板”和“模塊”替代了舊版本的“文件菜單”和“按鈕”。用戶在進行不同的工作時，Microsoft Office 2007的“面板”和“模塊”會自動切換到對應的功能區域，比如在編輯表格時會自動跳轉到表格工具這一欄中。

圖13 新的用戶界面

　　Office 2007還包括了新的應用程序和服務器端工具。其中最主要的是Groove，一個適用于小型企業的協作和通訊套裝。Groove原本由Groove Networks開發，后來在2005年被微軟收購。另外，也包含了Office Sharepoint Server 2007，一個Office應用程序服務器平臺的主要修訂版，提供“Excel Services”，用來支持在多臺機器上實時共享Excel工作表，并可在網頁上查看和編輯的客戶-服務器架構。雖然Office 2007包含許多新的特性，但Microsoft FrontPage被完全移除，不再開發，將由Microsoft Office SharePoint Designer和Microsoft Expression Web取代。

　　Microsoft Office 2007還引入了稱作“實時預覽”的特性。當鼠標懸停在任意格式按鈕上時，這些格式就被臨時應用在焦點所在的文本或對像上。當鼠標移按鈕后，這些臨時的格式就會被刪除。這使得用戶可以不用實際地應用某種格式就可以預覽這種格式對對象的外觀所起到的影響。

圖14 格式實時預覽

　　在Microsoft Office 2007中，因為更多改良的幫助系統，聲名狼藉的Office 助手被徹底的去除了。新的幫助系統的一個特征就是超級工具提示廣泛的使用，能解釋每個按鈕或演示每個功能。

　　雖然插圖和圖形比文字更有助于讀者理解和回憶信息，但大多數人仍創建僅包含文字的內容。創建具有設計師水準的插圖很困難，使用Office 2007的 SmartArt 圖形和其他新功能，如“主題” （主題:一組統一的設計元素，使用顏色、字體和圖形設置文檔的外觀。），只需單擊幾下鼠標，即可創建具有設計師水準的插圖。

圖15 新的Smartart圖形

　　有一個重大變革相信用過Office 2007的朋友都會留意到，這就是全新的、基于XML的文檔格式，微軟稱之為Office Open XML格式（簡稱OOXML。Office Open XML 格式可以縮減文件大小、簡化文檔的故障排除，以及更易于保護文檔中的敏感信息。新文件格式使用 ZIP 技術自動壓縮文件。不需要任何其他軟件，每次保存文件時都會壓縮文件，使其大小遠遠小于以前的 Microsoft Office 文檔格式的文件。原有的.doc、.xls以及.ppt等文件擴展名將被逐漸淘汰，一些不常用格式將不再得到支持。

圖16 Office 2007中的Word、Excel、PowerPoint

　　筆者語：為Windows Vista而生的Office 2007與vista的命運何其的相似，突然之間的界面及操作方式大轉變，讓原來熟悉舊版操作的用戶無法侍從，人們們常說：習慣是一種最強大的勢力，這一點對Office 2007來說尤其明顯。盡管Ribbon 界面從理論上說更加先進，但是仍然有許多老用戶希望使用Office的傳統界面以至于出現了將office207的操作界面轉變回經典界面的軟件與攻略。

　　對于Office 2007筆者聽到的最多的問題就是“某某功能跑哪里去啦，怎么找也找不到”，在嚴重的不適應之后，大多數用戶只好回歸Office 2003。其實Office 2007新的設計目的就是讓用戶的操作更加的便捷，可惜的是它有一個已經被用戶們深刻記憶的前輩Office 2003，所以它的命運就像Windows vista那樣，不被大多數用戶所接受，只能淪為過渡性產品。

　　不過目前已經有不少企業政府正在使用它，對于不少初次接觸Office的用戶來說，它的表現明顯優于Office 2003。#p#

那些重塑輝煌的Office    精心雕琢 用戶體驗為本才是真的好　　　　

　　Office 2010于2010年05月正式發布，包含了Access、Excel、InfoPath Designer、InfoPath Filler、OneNote、Outlook 、PowerPoint、Publisher、 SharePoint Workspace、Word這些組件。

　　Microsoft Office 2010的新界面簡潔明快，采用Ribbon新界面主題，由于程序功能的日益增多，微軟專門為Office 2010開發了這新界面，干凈整潔，清晰明了，沒有絲毫混淆感。

　　Office 2010給用戶帶回來了新增“文件”選項卡，新增加了字體特效、圖片簡單處理功能、刪除背景功能、SmartArt圖形、打印預覽功能、多語言翻譯功能、保護模式、粘貼預覽功能、文檔導航功能與增強版搜索、協同工作還有根據用戶的反饋而進行的界面新改進。

圖17 Office 2010中的Word、Excel、PowerPoint

　　在Word 2010文檔中插入的圖片，用戶可以為它們進行簡單的圖片處理。除了可以為圖片增加各種藝術效果外，用戶還能快速的對圖片進行銳度、柔化、對比度、亮度及顏色的修正。這樣，簡單處理圖片就不需要動用專業的圖片處理工具了。

圖18 各種圖片處理功能

　　Word 2010增強了安全性，對于用戶在互聯網中下載的文檔，Word 2010將啟動“保護模式”來進行打開操作。在該模式下，用戶看到的只是該文檔的預覽效果。只有當用戶確認文檔為可靠文件時，點擊“啟用編輯”后，Word 2010才對文檔進行完整的打開操作。從而避免了用戶誤打開不安全的文檔而導致電腦系統遭到病毒木馬入侵。

圖19 保護視圖

　　Excel 2010增加了一個迷你圖功能，該功能讓用戶可以在一個單元格中，創建一個小型的迷你趨勢圖。通過迷你趨勢圖，可以讓讓數據對比一目了然，讓讀者更加直觀的感受到數據的變化趨勢。

圖20 各種迷你圖效果

　　對于用戶辛苦設計好的移動路徑，到了下一對象中又要重新來過么？在PowerPoint 2010中用戶可以通過“動畫刷”工具，將某個動畫動作設置應用在其它對象中，從而免除了用戶重復勞動的麻煩。

圖21 動畫刷工具

　　筆者語：筆者在一開始使用Office 2010的時候，也有著一些不習慣的感覺，但是堅持用了一段時間之后，就像是從Windows XP過渡到Windows 7那樣，用久了，就感覺Office 2010的內在美。

　　在操作上，在舊版Office上需要經過層層菜單各個選項才能完成的操作，在Office 2010中只需輕點某個按鈕，大大的提高了用戶的工作效率。Office 2010非常強調高效、易用以及網絡辦公，每款配套軟件都集成了Office Web App的功能，迎合網絡辦公時代的發展和用戶的需要。Office 2010讓我們看到了微軟的誠意，也讓我們感受到新一代辦公旗艦的魅力。

　　新改良Ribbon也收到了不少用戶的好評，經過開發人員精心雕琢的Office 2010注定又是Office系列版本中經典的一款。只有真正的用上一段時間，你才會真正了解到它的好。#p#

那些即將到來的Office 為未來而生 引領未來科技

　　不久前微軟發布了新一代Office——Office 2013的預覽版，預覽版包含：Word 2013、PowerPoint 2013、Excel 2013、OneNote和Outlook組件。Office 2013只支持Win7和Win8系統，相信這將會引起不少XP用戶的微言。

　　Office 2013給用戶帶來了全新的界面設計風格、與微軟Skydrive網盤服務緊密結合讓用戶可以隨時隨地的存儲提取文檔、集合了社交功能，可以通過郵箱鏈接，邀請同事或好友在線共同編輯文檔、同時帶來了新的閱讀模式、支持打開與編輯PDF文檔Touch Mode（觸摸模式）。

　　至于Metro模式下的Office 2013，為了適應觸摸操控，各種圖標都加以放大方便點擊，并且專門針對觸控對部分操作進行了優化，在整個屏幕上都可以滑動手指，或是使用兩指來進行縮放以閱讀文件。通過一根手指的觸摸動作，就可以獲取新內容和使用新特性。

圖22 Office 2013中的Word、Excel、PowerPoint

　　有了SkyDrive同步功能的Office2013，我們就可以將文檔保存到云端，或者從云端打開文檔進行編輯，真正做到了Office 2013演示短片所展示的：無論在何時何地，都可以使用Office 2013處理各種文檔。

圖23 將文檔保存到Skydrive網盤

　　Office 2013集合了社交功能，可以通過郵箱鏈接，邀請同事或好友共同編輯文檔。只要填入好友的郵箱鏈接，然后選擇交給好友的權限（可編輯或只讀），就可以將邀請鏈接發送給好友。

圖24 Office 2013：邀請好友共同編輯文檔

　　相對于Word 2013，PowerPoint的新功能不是那么顯眼，除了新界面外，也有一堆新的模板，這是常用PowerPoint做演示文檔的網友的最愛。

圖25 PowerPoint 2013的新模板

　　Excel表格是讓很多辦公室白領都頭痛的軟件，不過Excel 2013現在變得很聰明，比如說“推薦數據透視表”功能，Excel會匯總您的數據并提供各種數據透視表選項的預覽，讓您可以選擇其中一種最能體現您的觀點的數據透視表，而不必重新另外編寫表格。

圖26 智能推薦數據透視表

　　筆者語：即將到來的Office 2013是因云服務及觸摸屏而生，加上社交功能，這也就是未來的趨勢，與Windows 8的結合緊密將讓其未來的發展潛力較為強大，也將把用戶們習慣的Office發展到平板電腦甚至手機平臺上來。

 總結

　　歷代Office跟著大家一起走來，許多用戶已經習慣了使用Word來編輯文檔，使用Excel來處理數據，使用PowerPoint來制作演示文檔，對于不少辦公一族來說，Office的這經典3件套屬于必備的工具。時代在不斷的進步著，Office也在不斷的進步著，那些老舊的Office終將像Windows XP那樣被時間所淘汰，雖然大家依依不舍，留給大家的是那深深的回憶。

專題推薦：Office 15:隨“觸”可及