【51CTO 3月29日外電頭條】蘋果的iPad已經(jīng)以內(nèi)容消費平臺的姿態(tài)給消費者帶來巨大的沖擊與震撼。但對于商務(wù)用戶來說，它同樣擁有著不容錯過的犀利表現(xiàn)。

蘋果目前尚未拿出一套確切方案，指導(dǎo)企業(yè)或商務(wù)終端用戶如何正確對iPad進行配置并將其作為日常工作的一部分。然而只要我們拿出耐心與開拓精神，iPad完全可以與個人電腦與外部Web服務(wù)共享數(shù)據(jù)，并在業(yè)務(wù)流程中發(fā)揮巨大的輔助作用。

作為自iPad初代發(fā)售之日就第一時間購買、而且目前已經(jīng)擁有iPad 3的忠實用戶，我花了很多時間來摸索這一經(jīng)典平板系列如何將強大的功能與業(yè)務(wù)實施相結(jié)合。

由我親手整理的這份實用指南會根據(jù)業(yè)界的最新相關(guān)動態(tài)及時加以調(diào)整，目的在于向剛剛接觸iPad及iOS平臺的新用戶們展示蘋果產(chǎn)品如何扮演互操作性解決方案的角色。

我在本文中所列出的大多數(shù)提示、技術(shù)以及相關(guān)應(yīng)用程序同樣也適用于iPhone。就在我撰寫本文的同時，iPad系統(tǒng)軟件剛剛升為5.1版本，因此大家不妨將以下內(nèi)容視為iOS5.1系統(tǒng)的綜合評述。

電子郵件、通訊錄與日程表整合

iPad能夠支持多種不同類型的電子郵件賬戶及日程表服務(wù)。

iPad能夠支持iCloud、微軟Exchange、MobileMe、Gmail、雅虎、AOL以及POP3/IMAP4協(xié)議形式的各種電子郵件賬戶。

大多數(shù)企業(yè)用戶會希望通過Exchange ActiveSync來同步iPad中的電子郵件、日程表以及通訊錄等信息。就在本文的撰寫過程中，iOS 5.1版本已經(jīng)使iPad擁有了支持多個Exchange賬戶的能力。

iOS 5.1版本下，iPad中的微軟Exchange (ActiveSync)配置界面

在iPad上使用Exchange（ActiveSync）賬戶時，企業(yè)系統(tǒng)管理員肯定會為大家提供必要的登錄信息，包括電子郵箱地址、Exchange服務(wù)器主機名稱、域名稱以及個人用戶名及密碼。

配置工作完成之后，iPad會自動設(shè)置并從大家的企業(yè)目錄服務(wù)及個人通訊錄中同步我們的電子郵件及聯(lián)系人信息，并允許iPad日程表應(yīng)用程序與Outlook中的企業(yè)日程表進行同步。

使用Lotus Notes電子郵件及日程表服務(wù)的企業(yè)可以從這里下載并安裝Lotus Notes Traveler 8.5.2.1，8.0.1及以上版本由IBM公司的Lotus Domino服務(wù)器提供支持。

另外，只要大家的企業(yè)在對應(yīng)服務(wù)器上啟用了相關(guān)服務(wù)，那么微軟Exchange與Lotus Notes都將支持通過Outlook Web Access及IBM Lotus iNotes在iPad的移動版Safari瀏覽器中運行基于web的消息推送及日程安排功能。

利用“其它”賬戶設(shè)置向?qū)нx項，iPad同樣也支持標(biāo)準(zhǔn)IMAP4及POP3電子郵箱賬戶。此外，如果大家的企業(yè)采用基于LDAP的目錄服務(wù)來同步通訊錄內(nèi)容，iPad也完全可以順利搞定。

不過對于使用基于Web的電子郵件及日程表服務(wù)（包括Gmail/谷歌日程表以及雅虎Mail/雅虎日程表等）的專業(yè)人士而言，要想在iPad上方便地處理業(yè)務(wù)，還需要為其進行一些額外設(shè)定。

以Gmail為例，大家很可能在設(shè)置過程中希望用Gmail Exchange Emulation（也就是谷歌的Sync）代替iPad中內(nèi)置的Gmail郵件向?qū)АＲ驗榍罢咴诔Ｒ?guī)的郵件功能之外，還提供日程表及通訊錄內(nèi)容的同步功能。

GMail用戶也可以選擇使用從App Store中下載得到的本地客戶端。如果大家需要保留的電子郵件數(shù)量有限，那么本地客戶端還是相當(dāng)有用的。我們只需要通過iPad內(nèi)置的郵件客戶端閱讀郵件，并將重要的郵件進行歸檔，這樣所有已經(jīng)歸檔在本地的郵件就會以彩色標(biāo)簽顯示，方便日后的管理。

iPad上的Gmail本地客戶端

不過本地Gmail客戶端中并沒有集成谷歌日程表功能，因此我們必須使用iPad中的集成化日程表作為替代方案。

盡管有這么一款替代方案，但對于某些習(xí)慣于使用谷歌日程表服務(wù)的朋友來說，可能會感覺iPad內(nèi)置的日程表功能略顯孱弱。在這里我個人向大家推薦另一款由第三方開發(fā)商帶來的應(yīng)用程序，名為CalenGoo（售價6.99美元），在App Store里就能買到。這款應(yīng)用程序能夠直接通過互聯(lián)網(wǎng)同步谷歌日程表中的信息，此外它還支持?jǐn)?shù)款其它供應(yīng)商推出的日程表服務(wù)。

還有一款人氣很高的iOS應(yīng)用程序也一并推薦給大家，這就是Readdle Calendars（售價6.99美元），同樣是在谷歌日程表管理方面表現(xiàn)不俗。

CalenGoo,.一款專為iOS系統(tǒng)打造的第三方谷歌日程表應(yīng)用程序。

雅虎用戶還要更麻煩一點，他們不僅需要定期進行郵件設(shè)置，還得為雅虎日程表服務(wù)另外配置一個CALDAV賬戶。好在我手頭正好有一份專為iPhone用戶打造的iOS配置說明，反正都是同一套系統(tǒng)，iPad用戶也完全可以拿來參考。至于同步雅虎通訊錄，大家還需要再跟CardDAV賬戶打打交道。

雅虎Mail與日程表的用戶也可以選擇利用雅虎移動網(wǎng)站，只需要通過iPad上的Safari瀏覽器訪問該站點，各種必要服務(wù)即可一一使用。

與Gmail賬戶一樣，微軟Hotmail用戶現(xiàn)在也可以通過Exchange Activesync添加電子郵件、日程表以及通訊錄等支持服務(wù)。要了解如何在iPad上設(shè)置Activesync工具，請點此閱讀相關(guān)文章。

除此之外，Windows Live的用戶也可以選擇使用mBoxMail，這是一款專為iPad及iPhone研發(fā)的第三方應(yīng)用程序，能夠為Windows Live Hotmial文件夾以及通訊錄信息提供全面支持。

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同步常用網(wǎng)站及書簽記錄

iPad中最便捷實用的功能之一是允許用戶將常用網(wǎng)站及書簽記錄直接以圖標(biāo)形式放置在主屏幕中。Facebook、LinkedIn以及移動版Windows Live、雅虎、谷歌各網(wǎng)站都能成為屏幕上的快捷方式，讓我們輕輕一點即可訪問。

包括Facebook、LinkedIn以及移動版Windows Live、雅虎、各谷歌網(wǎng)站都能以圖標(biāo)形式出現(xiàn)在主屏幕上。

在主屏幕上添加快捷方式的過程非常簡單，只需要在Safari瀏覽器的任意當(dāng)前頁面中點擊“發(fā)送至”按鈕，并選擇“添加到主屏幕”即可。

“發(fā)送至”圖標(biāo)可以用來將常用網(wǎng)站以快捷方式形式發(fā)送至iPad的主屏幕中。

如果大家在自己的個人電腦或Mac機瀏覽器中保存著大量常用網(wǎng)站，可以通過XMarks將這些內(nèi)容轉(zhuǎn)移到iPad當(dāng)中。這是一款免費服務(wù)項目，專門用于從IE、火狐、Chrome以及Safari等主流瀏覽器中將書簽記錄同步到云中。

有了iOS 5.1，常用網(wǎng)站及書簽記錄能夠以圖標(biāo)形式獨立出來。只需為它們建立一個群組，今后訪問起來就方便多啦。

不過XMarks書簽無法通過iPad中的Safari瀏覽器直接進行同步，我們在XMarks移動版網(wǎng)站上查看書簽內(nèi)容，并將該頁面以圖標(biāo)形式保存在自己的主屏幕當(dāng)中。此外，XMarks還推出了一款本地iOS應(yīng)用程序，在本質(zhì)功能上與XMarks移動版網(wǎng)站基本相同，但增加了同步功能。

還有不少朋友可能在自己的臺式機上使用的是Windows、Mac或者Linux桌面系統(tǒng)之下的谷歌Chrome瀏覽器，要把其中的本地書簽、歷史記錄以及標(biāo)簽同步等信息導(dǎo)入iPad，最好的辦法是使用Chrome Sync Pro（售價0.99美元）。

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數(shù)據(jù)交換與文檔瀏覽

商務(wù)用戶在實際應(yīng)用中可能會發(fā)現(xiàn)，隨著自己對iOS設(shè)備依賴性的不斷加深，此類硬件嚴(yán)密的系統(tǒng)封閉性令獲取文件的難度直線上升。要從iPad中提取所需的文件并傳輸數(shù)據(jù)要求絕對不是一件容易的事情。

與筆記本電腦不同，我們無法直接通過USB記憶棒或者存儲卡把文件從iOS設(shè)備的目錄中直接拷貝出來，甚至連直接訪問文件內(nèi)容都無法實現(xiàn)。

在iPad中，每個應(yīng)用程序都擁有自己獨立的一套數(shù)據(jù)庫，這些數(shù)據(jù)庫彼此之間通過被稱為“沙箱”的安全層加以隔離。另外，iPad本身并不具備與企業(yè)網(wǎng)絡(luò)或云基礎(chǔ)文件服務(wù)器直接交互的必要裝置。

不過大家沒必要太擔(dān)心，已經(jīng)有不少程序能夠幫助我們在iPad上實現(xiàn)此類功能。

其中最好用，也是我們?nèi)ν扑]的就是這款售價僅1美元的GoodReader。事實上大家完全可以把這款應(yīng)用程序當(dāng)成iPad商務(wù)應(yīng)用中的必備伴侶。

GoodReader的iPad版本支持多種不同類型的文件格式，包括PDF及微軟Office類文檔，并允許用戶直接通過Wi-Fi將數(shù)據(jù)傳輸?shù)絠Pad中。此外，它還能夠連接到各種基于云的存儲服務(wù)端。

GoodReader基本可以算作我們在iPad上面花得最超值的1美元。通過這個神奇的小工具，大家可以查看包括PDF及其它無數(shù)常見數(shù)據(jù)格式在內(nèi)的各種文件，尤其是微軟Office、HTML、各種圖片文件以及音頻、視頻格式等。

另外，大家還可以通過它連接到以DropBox（此服務(wù)也擁有自家出品的本地應(yīng)用，但效果不及GoodReader）為代表的許多熱鬧云基礎(chǔ)存儲服務(wù)。不僅WebDAV服務(wù)器不在話下，連直接訪問存儲在谷歌Doc及Gmail信箱中的內(nèi)容也絕無問題。

如果這還不夠吸引你，別急，它還能夠幫助大家以無線形式，通過簡單的Web圖形界面將個人電腦或Mac機中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入GoodReader。利用拖拽操作在WebDAV為基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)共享功能中也能完成上述目標(biāo)。

QuickOffice Pro HD允許大家從基于云的存儲系統(tǒng)或者無線網(wǎng)絡(luò)中編輯自己的重要數(shù)據(jù)。

與GoodReader類似，QuickOffice Pro HD（售價19.99美元）除了可以用于查看各種格式的文件之外，還能夠?qū)ξ④汷ffice 2010的各類文件進行實際編輯。從本質(zhì)上來說，我們可以把它當(dāng)成iPad上的辦公套件，與蘋果自家推出的Pages、Keynote及Numbers大同小異。

蘋果自家為iPad打造的辦公套件

QuickOffice Pro HD與GoodReader的另一大相同之處在于，它同樣可以像WebDAV服務(wù)器那樣直接接收由無線網(wǎng)絡(luò)發(fā)來的文件。

QuickOffice當(dāng)然無法一枝獨秀，它的最大競爭對手正是由Dataviz公司出品的Documents go Go Premium（售價16.99美元）。這款軟件不僅提供了類似的功能，還能夠直接整合iPad內(nèi)置郵件應(yīng)用程序中的郵件附件。另外，Documents to Go還擁有一款桌面系統(tǒng)應(yīng)用程序，使用戶得以將iPad中的文件與個人電腦及Mac機進行同步。

如果大家希望在云平臺上運行生產(chǎn)型應(yīng)用程序，那么OnLive Desktop將是各位的上上之選。這款軟件為用戶提供了一套包括微軟Office功能在內(nèi)的全功能免費Windows桌面環(huán)境，并附帶2GB免費云存儲空間。而該服務(wù)的高級版本則更進一步，給我們帶來具備Adobe Flash支持能力的千兆互聯(lián)網(wǎng)接口，這就保證了瀏覽器訪問的反響速度及使用體驗。值得一提的是，高級版本的費用為每個月4.99美元。

另一款堪堪與之相匹敵的免費應(yīng)用程序是Memeo Connect，這款人氣軟件經(jīng)過專門的優(yōu)化，稱得上是讀取谷歌Doc數(shù)據(jù)的行家里手。盡管在功能的豐富程度上無法與QuickOffice Connect,、Documents to Go以及GoodReader比肩，但它的圖形用戶界面非常美觀。界面模擬出一套精致的桌面文件夾模式，并能夠根據(jù)文件類型自動整理全部導(dǎo)入的文件。Memeo Connect不具備文檔編輯功能，但它可以將數(shù)據(jù)傳輸至QuickOffice、GoodReaders甚至是蘋果Pages、Keynote與Numbers當(dāng)中，并借助這些更專業(yè)的程序完成內(nèi)容修改。

除了前面提到的幾款通用閱讀器/查看器之外，另一款iPad必備的應(yīng)用程序要數(shù)Stanza了。該軟件雖然從表面上來看只是款平平無奇的電子書閱讀器，但它能夠查看EPUB文件，而EPUB格式則能夠通過Windows、Mac以及Linux等多個版本的開源軟件Calibre輕松制作。除了EPUB之外，Stanza還擁有讀取多種其它電子書文件格式的能力。從這個角度來看，Stanza儼然成為一種性能強大的個人文檔管理工具。

Calibre能夠讀取多種文件格式，并將這些文件轉(zhuǎn)換成EPUB文檔。可以說Stanza與Calibre的配合會讓我們在實際應(yīng)用中感到得心應(yīng)手。

還要補充一點，Calibre可以作為OPDS內(nèi)容服務(wù)器托管我們個人電腦、Mac機甚至是Dropbox賬戶中的所有EPUB庫，并與Stanza進行遠程連接。也就是說，大家完全可以將成千上萬的文檔按一定檢索機制保存在自己的個人電腦（或是網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器及云存儲服務(wù)）中，而不必費時費力地將所有內(nèi)容上導(dǎo)入iPad當(dāng)中。這樣一來不僅節(jié)省了許多工夫，還在無形中避免了多次同步可能引發(fā)的備份錯誤問題。

除了OPDS訂閱及iTunes USB同步，Stanza也可以從電子郵件附件中直接導(dǎo)入EPUB文件。

在筆記記錄及團隊分享方面，目前最流行的應(yīng)用程序要數(shù)Evernote。該服務(wù)項目以云為基礎(chǔ)，能夠在Windows、Mac、Android以及iOS等多個系統(tǒng)平臺之間順暢工作。此外，在它的幫助下，我們還可以在將各主流桌面瀏覽器的網(wǎng)頁URL導(dǎo)入iPad之后，對記錄內(nèi)容進行修改。

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協(xié)作與遠程訪問

對于企業(yè)用戶而言，召開遠程會議并演示共享內(nèi)容這樣的需求并不罕見。在這里我要與大家分享一個振奮人心的好消息：iPad幾乎能夠支持所有此類解決方案。

無論是思科的Webex，還是Citrix的GoToMeeting.com，都推出了相應(yīng)的iPad應(yīng)用程序。

上圖所示為思科推出的WebEx，這款應(yīng)用程序?qū)嶋H上能夠支持雙向視頻會議。不過要想圓滿完成任務(wù)，我們的Wi-Fi連接必須為iPad提供足夠的帶寬支持。

Citrix的GoToMeeting提供了音頻演示功能，這樣一來我們就不必往在會議開始前挨個給與會者打電話了。

IBM公司也已經(jīng)為iPad打造了一款名為SmartCloud Meetings Client（也就是原先的LotusLive Meetings）的應(yīng)用程序。

IBM的iOS版SmartCloud Meetings客戶端

另一個引起我關(guān)注的應(yīng)用程序是MightyMeeting，這款軟件的有趣之處在于它將演示應(yīng)用程序與遠程協(xié)作應(yīng)用程序的功能集于一身。在相關(guān)服務(wù)的幫助下，它使用戶能夠在自己的iPad上進行多媒體演示及多成員交互，同時整從此演示過程還能夠發(fā)布到其它圍觀群眾的網(wǎng)絡(luò)瀏覽器當(dāng)中，方面更多人關(guān)注并了解事情真相。

最后，如果各位朋友在遠程訪問桌面計算應(yīng)用程序方面抱有需求，iPad同樣不會讓你失望。它的軟件陣營中有大量專此為此類情況打造的解決方案，特別是在VNC（即虛擬網(wǎng)絡(luò)連接）及RDP（即遠程桌面協(xié)議）方面。我個人最喜愛的是由WYSE公司出品的PocketCloud Pro（售價1.99美元），它不僅能夠輕松應(yīng)對RDP與VNC，對VMware View VDI應(yīng)用程序也有不錯的支持表現(xiàn)。

至于那些正在使用Citrix XenApp的朋友，可以點擊此處免費下載iPad版Citrix Receiver。

WYSE公司推出的iPad版PocketCloud Pro Client

各位讀者朋友在利用iPad處理日常業(yè)務(wù)方面有哪些心得？又有哪些實用軟件值得與大家分享？不要藏私，在評論欄中告訴我們吧。

原文：iPad at Work: The Essential Guide for Business Users

（51CTO譯文，轉(zhuǎn)載請注明原文出處與作譯者。）