作為公司的助理，每天整理大量的部門報表和資料是必不可少的事情，有時還要協助HR整理應聘者的資料信息。工作忙的時候一次同時打開十幾個文檔進行核對整理的情況也不少見。但是由于同時打開多個文檔，經常會出現office崩潰的現象，這樣可能導致辛辛苦苦幾個小時的工作就全白費了，修改好的資料文檔又回到初始狀態，大大降低了工作的效率。所以我會在修改資料后及時進行保存操作，但是新的問題又出現了，十幾個word、excel資料，難免在修改時會出現錯誤，進行保存后，就再也無法恢復到修改以前的信息了，等發現后，為時已晚，又要將過去的資料信息重新核整理。

如果office軟件在進行保存后還能還原到修改前的狀態，那工作起來就會方便很多。

其實金山快盤就能彌補office軟件的這個缺憾，金山快盤的“查看修改歷史”功能可以將修改過并且進行保存后文件進行恢復，幫我找回未修改之前的版本數據。

使用方法很簡單，將所有的文件放入金山快盤里，等到文件上到服務器后，在文件的左下角會出現綠色的標志。以后對文件進行修改操作，就可以直接在快盤里進行修改，發現資料內容修改錯了，并且已經進行了保存，不用慌張!點擊右邊云橋中的“查看修改歷史”功能鍵，快盤會根據修改的時間順序列出此文件7天內所有的修改記錄，并且修改的時間也會列出來。這樣就可以根據需要將現在的版本還原到以前的某個時刻，也可以將以前的某個版本下載下來。

有了這個功能徹底解決了我的煩惱，即使修改錯了報表資料并且進行了保存，我也可以通過“查看修改歷史”找回之前的信息。金山快盤不僅可以找回office文件的歷史版本，即使是圖片等其他文件修改后同樣可以找回。所以相信這個功能對很多行業的人都會有很大幫助的。

友情提示：如果您修改過文件名，就無法保存此文件重命名之前的歷史版本了。

快盤官網：http://www.kuaipan.cn/

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