Windows 7助力萬科擁抱移動辦公時代
作為歷史上最暢銷的操作系統,微軟Windows 7截止2011年10月已售出4.5億份許可,并在企業級用戶中得到廣泛應用。中國最大的住宅開發企業之一萬科企業股份有限公司從2009年底就開始進行從Windows XP遷移到Windows 7的測試,并取得了很好的效果。部署Windows 7的房地產開發部員工不僅感受到了系統的安全性和開關機速度的提升,對縮短分支機構下載總部資源的時間也印象深刻。據悉,萬科計劃到2011年底將該公司房地產開發部4000多臺電腦全部遷移至Windows 7平臺。
成立于1984年5月的萬科是目前中國最大的專業住宅開發企業,也是國內房地產行業中第一家銷售額超過千億的企業。截止2010年底,萬科員工數超過2.2萬人,其中房地產業務部員工超過4400人,物業管理業務部員工超過1.8萬人。
萬科的IT管理集中在深圳總部,只有十幾人的IT團隊需要針對地產業務的4000多名員工的電腦進行日常的管理。而后臺服務器運維、對桌面電腦的支持等都是通過外包的方式來管理基礎的運營,隨著移動辦公人員的不斷增加,移動終端的普及,如何對分散到全國的項目組和銷售現場的電腦進行統一的管理,既能管理移動辦公員工的桌面,又能保護公司重要數據的安全,成為萬科在IT管理方面面臨的主要挑戰。通過對Windows 7的遷移和部署,萬科PC用戶的工作效率明顯提升。
遷移很平滑
早在4年前萬科就同微軟簽署了EA(企業協議),并在今年根據業務的需求進行了升級。“我們2009年在Windows 7 Beta 版的時候就已經在IT部門進行了小規模的測試,可以說,Windows 7給企業和我個人都帶來了驚喜。”萬科流程與信息管理部助理總經理張益波介紹。
2009年11月18號到11月27號,萬科對IT總部的十幾臺電腦進行了遷移測試和概念認證(PoC),萬科希望通過這次兼容性測試,得到一份關于現行筆記本、臺式機、硬件和軟件兼容性的報告,提前知曉存在兼容性問題的硬件和軟件信息,和相應的兼容性解決方案,為將來部署安裝Windows 7 做好充足的準備。
根據萬科的測試報告:IT人員對硬件和56個關鍵應用程序進行了兼容性測試。Windows 7的兼容性達到了98%。“Windows7的系統穩定性好、速度快,兼容性強。在測試中,只與個別早期基于IE6開發的應用不兼容,但現在已經很少使用了。“張益波說。不僅如此,Window 7的遷移也非常平滑,對萬科的業務基本沒有影響。萬科Windows 7的測試和部署都是在微軟協助下完成的,部署的方案也由微軟來設計并實施。通過打包部署的策略,分批地向電腦推送新的操作系統,幫助萬科簡化了IT人員的工作,節省了時間,使得他們可以投入到對更加關鍵的業務的支持上。
據張益波介紹,在兼容性的測試中,發現有個別舊的應用程序與Windows 7不兼容,針對這種情況,微軟提供了更改應用的意見,或者僅在幾臺電腦里還保留舊的應用程序,需要的時候在這幾臺電腦上操作就可以了。
安全性大幅提升
在部署Windows 7以前,萬科通過在員工的電腦中安裝防火墻,防毒軟件來對電腦進行安全性的管理,但是,員工可以很方便地通過無限上網卡登陸網頁,隨意地去網上下載所謂的綠色軟件,一旦在他的系統內運行后,很容易遭到蠕蟲病毒、木馬攻擊,給企業的電腦安全性帶來了極大的隱患。
部署Windows 7后,萬科內部電腦被病毒、木馬等入侵的概率大大降低了。微軟大中華區Windows事業部總經理韋青表示:“相比其他的操作系統,Windows 7 在安全性上有很大的改進。Windows 7的“域”管理功能可以方便的把新部署的電腦加入域內,這樣,總部IT 人員在全域內就可以對分支機構的電腦進行統一的管控。“另外,萬科的IT 管理人員還通過豐富的組策略設置選項,有效地防止了電腦被病毒感染。張益波表示,“Windows7可以很好地規避各種潛在的風險,這也是我們積極部署Windows 7的重要原因。”
移動辦公更流暢
萬科的分支機構遍布全國各地, 而且即使在一個地區也有多個項目組和銷售現場,比如,僅北京地區就有許多項目分散到城市的各區域和角落。各分支機構的員工經常需要從總部獲取所需的資源。
在沒有使用Windows 7之前,如果分公司的員工同時需要下載總公司服務器上的文件時,由于帶寬的限制,經常要等待幾分鐘甚至更長時間,有時候會耽誤會議或者項目進程。現在,使用了Windows 7企業版中的Branch Cache后,移動辦公員工通過本地緩存的方式,把總部服務器上的文件緩存在分公司的服務器上,這樣一來就顯著優化了帶寬,員工只需要很短的時間內就能下載本地緩存文件,大大提高了員工的工作效率。
做低碳、綠色一族
讓張益波本人沒想到的是,使用Windows 7竟然改變了他原來的一個“壞習慣”。“我使用Windows Vista的時候由于開關機速度很慢,不得已我只能一直開著電腦,連下班也得讓電腦處于待機狀態,這樣第二天上班,馬上就可以開始工作了。使用Windows 7 后,我發現Windows 7的開機速度很快,因此,現在我每天都按正常的步驟把電腦關掉,Windows7改變了我原來不關電腦的習慣,不僅延長了電腦的使用壽命,也更加低碳、綠色。”
萬科計劃在2011年底將房地產業務部的4000多臺電腦全部遷移到Windows 7。“微軟與我們的合作關系很密切,他們經常到我們公司來幫助我們,在他們的大力支持和服務下,我們有信心早日完成部署任務。張益波還表示,“除了IT部門向員工發送Windows 7使用小技巧的介紹文檔外,萬科沒有組織員工額外培訓,大部分員工通過日常操作,很容易的就能適應新的操作系統。”