【51CTO.com綜合報(bào)道】咨詢(xún)行業(yè)一直是個(gè)要求反應(yīng)快速和信息高度流通的行業(yè)。飛視美視頻會(huì)議系統(tǒng)集合了視頻通信和遠(yuǎn)程辦公協(xié)作的全部?jī)?yōu)勢(shì)，為知名咨詢(xún)集團(tuán)提供了降低成本和提升效率的最佳解決方案，并成功優(yōu)化了其長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)力。

應(yīng)用背景和需求

F公司是一家知名的咨詢(xún)集團(tuán)，提供IT產(chǎn)品和解決方案、外包和人力資源管理咨詢(xún)等服務(wù)。致力用創(chuàng)新解決方案，幫助企業(yè)降低經(jīng)營(yíng)成本，提高生產(chǎn)效率，優(yōu)化經(jīng)營(yíng)績(jī)效。F公司與其服務(wù)團(tuán)隊(duì)具有10年以上企業(yè)管理解決方案實(shí)施經(jīng)驗(yàn)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)，在汽車(chē)﹑制造﹑石化﹑通信﹑金融、制藥和醫(yī)療等眾多行業(yè)積累了大量成功案例。F公司總部位于北京，于上海、深圳、武漢、成都開(kāi)設(shè)了4家分公司，目前擁有員工約320人。

伴隨企業(yè)發(fā)展對(duì)科學(xué)管理的日益重視，F(xiàn)公司的業(yè)務(wù)也呈現(xiàn)迅猛發(fā)展。但規(guī)模化成長(zhǎng)帶來(lái)效率瓶頸和成本激增是每個(gè)企業(yè)都無(wú)法避免的，F(xiàn)公司深刻地了解快速溝通、提高效率，降低成本是企業(yè)生存、發(fā)展至關(guān)重要的因素。F公司希望通過(guò)部署飛視美視頻會(huì)議系統(tǒng)來(lái)幫助他們解決下列兩個(gè)迫切問(wèn)題：?jiǎn)T工差旅開(kāi)支比例太高；集團(tuán)與分公司密切度偏低，導(dǎo)致決策反饋緩慢，執(zhí)行力有待加強(qiáng)。

解決方案

F公司共在各地的15處物理會(huì)議室部署了飛視美視頻會(huì)議，另外也授權(quán)各個(gè)部分開(kāi)通了專(zhuān)屬的網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議間。因?yàn)轱w視美是基于SaaS提供的純軟件視頻會(huì)議，所有其接入方式十分靈活，參與人可在機(jī)場(chǎng)、酒店、咖啡廳等任何地方，快速通過(guò)網(wǎng)絡(luò)訪(fǎng)問(wèn)會(huì)議房間，并通過(guò)密碼加入會(huì)議。整個(gè)部署過(guò)程十分輕松簡(jiǎn)單。

在部署完成后，F(xiàn)公司將飛視美提供的“集團(tuán)視頻會(huì)議系統(tǒng)使用幫助”郵件給到全部員工，并建議所有公司職員首選飛視美視頻會(huì)議系統(tǒng)作為企業(yè)內(nèi)部溝通協(xié)作和與第三方商談的首選溝通渠道。

同時(shí)，F(xiàn)公司要求公司的各類(lèi)銷(xiāo)售、研討、市場(chǎng)或公司大會(huì)于飛視美視頻會(huì)議平臺(tái)同步進(jìn)行，以方便更多在外地的同事能夠信息同步或及時(shí)提出問(wèn)題與見(jiàn)解，并減少外地員工往返參與會(huì)議的開(kāi)支和時(shí)間浪費(fèi)。而且F公司也在部署飛視美后快速建立了與分公司的例會(huì)制度，以解決以往總部與分公司溝通存在脫節(jié)的問(wèn)題。

效果反饋

“零距離”的溝通

飛視美視頻會(huì)議采用當(dāng)前最先進(jìn)的H.264&MPEG4視頻算法，擁有回聲消除技術(shù)，丟包恢復(fù)技術(shù)，自動(dòng)降噪等優(yōu)質(zhì)的音視頻處理技術(shù)。多次召開(kāi)多方會(huì)議，F(xiàn)公司均感覺(jué)過(guò)程流暢、音視清晰，可全面代替面對(duì)面的“零距離”的溝通選擇。

50%的差旅相關(guān)開(kāi)支減少

飛視美視頻會(huì)議幫助F公司減少了超過(guò)一半的商務(wù)旅行需求。不僅是公司內(nèi)部的出差減少，因?yàn)橐曨l會(huì)議代表著環(huán)保、高效和節(jié)能理念，F(xiàn)公司的很多客戶(hù)之間也樂(lè)意于以此模式作為彼此溝通的最佳通道之一。截至目前。F公司的差旅相關(guān)開(kāi)支對(duì)比使用飛視美之前減少了50%.

80%的效率提升

借助飛視美，F(xiàn)公司總部可隨時(shí)與分公司和移動(dòng)辦公員工進(jìn)行多方會(huì)議溝通，讓所有信息和資訊實(shí)時(shí)流通，讓更多的頭腦風(fēng)暴和經(jīng)驗(yàn)共享快速交付。而且F公司所有員工因?yàn)殚_(kāi)始采用這種可視的溝通模式，集體形和凝聚力也在無(wú)形中增長(zhǎng)了許多，相互間的協(xié)作也更頻繁和順暢。