Symantec Enterprise Vault 10減少社交工具帶來的風險
【51CTO.com綜合報道】賽門鐵克公司今日宣布推出Enterprise Vault 10,該軟件***版本的電子郵件及內容歸檔采用了賽門鐵克的數據丟失防護技術,通過分析Microsoft Exchange 郵件內容與元數據,幫助企業確定所有信息的歸檔與保留策略。Symantec Enterprise Vault 10可自動對郵件內容與元數據進行分類,為企業部署適當的歸檔與保留策略,并且可以為實現法規遵從對需要審閱的內容進行標注。Enterprise Vault 10的另一個新功能便是能夠對社交媒體互動信息進行歸檔,保證其符合法規遵從與電子搜索(eDiscovery)的要求。
賽門鐵克產品管理副總裁Brian Dye表示:"企業已經認識到保護與保存電子郵件、即時信息、文檔、電子表格與其他非結構化信息的重要性,并且他們正在逐漸認識到保護與保存社交媒體記錄同樣重要。賽門鐵克已經擴大和提高了Enterprise Vault的規模與性能,從而使我們的客戶能夠有效地對員工通過電子郵件、社交媒體、SharePoint及文件系統創建的海量信息進行歸檔與電子搜索。Enterprise Vault 10可以在保證社交媒體與協同工具為企業業務和生產力帶來好處的同時顯著地降低企業的風險,特別是針對那些極易引發訴訟或受管制行業中的企業。"
數據分類
根據企業管理、法律及法規遵從團隊的指令,全球IT企業必須在公司范圍內實施信息資產保留策略。Enterprise Vault10中的數據分類功能采用賽門鐵克數據丟失防護技術,自動對電子郵件進行分類并為其安排適當的歸檔與保留策略。分類功能還可以過濾郵件,從而加速電子搜索的查找與審閱流程。此外,部署Symantec Data Loss Prevention的客戶可以共享分類策略,從而極大地簡化信息自動分類過程。同時,Enterprise Vault進一步整合了賽門鐵克的加密技術,允許企業有效地分類、保存,及搜尋加密信息。
社交媒體歸檔
企業在博客、Facebook、Twitter等大眾社交媒體渠道中發布的消息屬于企業交流信息,必須保存并符合公開記錄需求、行業規定,比如,美國金融業監管局(FINRA)10-06修正案中的監督需求以及可能的電子搜索請求等。賽門鐵克《2011年社交媒體保護快速投票調查》顯示,盡管82%的企業正在討論實施歸檔解決方案,進而收集、保存和發現經由社交媒體傳輸的敏感信息,但是只有不足四分之一的企業真正將上述技術或政策付諸實踐。
通過賽門鐵克與Actiance、CommonDesk、Globanet、 Hanzo以及Socialware的合作,Enterprise Vault10對社交媒體互動信息進行自動歸檔,從而實現遵從、電子搜索與企業管理的目的。企業能夠在遵守社交媒體交流規定的同時,無需限制或禁止此類工具的使用。
Enterprise Vault與Clearwell
長久以來,Enterprise Vault通過獲取信息、標注未來訴訟的具體記錄,實現對相關記錄快速與簡潔的搜索,幫助客戶為實現電子搜索需求做好準備。現在,Clearwell的電子搜索平臺已成為賽門鐵克的組成部分,其功能是幫助客戶處理、分析與審閱用于實現內部審計、合法的電子搜索以及企業管理目的的信息記錄。賽門鐵克通過為客戶提供法律、法規以及調查事項方面可重復、可防御的電子搜索流程,降低了企業成本及風險。企業可為整個環節上的每個文檔建立從歸檔與保存到審閱與生產的監督鏈。
Enterprise Vault10的其他功能
·企業信息歸檔:將使用頻率較低的信息從昂貴的主存儲器、服務器(如:Microsoft Exchange、 SharePoint、 IBM Lotus Domino及文檔服務器等)上移除,存至較低層的存儲系統、本地或者云中。
·全局重復數據刪除:通過僅保存一份文件或信息的方式有效地將信息歸檔,忽略該文件或信息出現的次數或保存的位置,通過減小歸檔空間,大幅度降低長期的總購置成本。
·靈活的.PST與.NSF遷移技術:自動定位及遷移現有的.PST和.NSF文件至歸檔文件,從而幫助企業重獲對文件內信息的控制。集中控制.PST和.NSF文件,在降低存儲成本、減少Windows備份,以及降低信息風險的同時,提高電子搜索的速度。
·無縫的終端用戶體驗:設計Enterprise Vault的目的是為用戶現有的工具(Outlook、Notes、SharePoint等)提供無縫的延伸,使人們隨時隨地、透明地獲取歸檔信息(包括移動設備上的信息)。
·帶有指導性審閱的直觀的電子搜索:提供先進的搜索、合法保留和分析功能,包括指導性審閱、會話分析、批量標記與標注。根據合法保留規定,方便地保存相關事項,并通過靈活、可審查的輸出流程,將相關事項提供給需求方,從而簡化生產過程。
上市時間
Symantec Enterprise Vault 10即日起于全球上市。