【51CTO.com綜合報道】人類社會的發展離不開信息的交流與溝通，企業信息的交流與溝通離不開“會議”二字。一家企業要正常運作，開會是免不了的，中小企業自然也不能例外。只是高額的會議費用、繁瑣的會議準備等等讓沒有太多的富余資金、信息化人才缺乏、整體基礎設施薄的中小企業有點談“會”色變。

以飛視美為代表的在線視頻會議系統為中小企業帶來了福音。企業無需購買硬件設備，可以根據自身實際需求，按月或按年租用會議服務，省去了大量前期投入，為企業帶來了辦公成本的下降；同時企業只要有一臺已連接IT網絡的電腦、一個攝像頭、一個耳麥并安裝一個客戶端軟件，就可以隨時隨地加入會議中來，為企業送來了溝通流程的便捷和溝通效率的提升。

也許有人會說，我們由始以來都是采用傳統開會方式，大家坐在一起互相交流信息、交換意見、制定決策，挺好的，不用改來改去吧？這種聲音并非少聞，但相比實際會議，飛視美優勢明顯：

1.會務費用降低。飛視美操作簡單，使用便捷；與會者可以通過互聯網、局域網、企業內網、無線網絡、甚至移動通信網絡進入會議。預約物理會議室、召開會議必須發的各種資料、與會人員因距離產生的差旅及交通出行等實際會議中諸多會務費用都成了“昨日黃花”，企業辦公成本大幅下降，而成本的降低正是中小企業發展的核心助力。

2.機會成本節省了。使用飛視美，開會更省時，與會人員不用再扎堆開會，即便人不在現場也可隨時可以參與會議，不用像參加實際會議那樣花費幾小時或幾十小時往返時間來參加會議。與會人員不會因要參加會議而需長時間放下手中工作往返奔波，不會因會期過長不能做出決策而錯失隨時可能出現的業務良機，從而也提高了與會人員的工作效率。

3.減少因錯誤或無效會議而導致的損失。使用飛視美，與會人員在會議開始時能更全面把握有用信息、獨立發表個人意見和看法（不會有左右瞻望或私下交頭接耳情況）；在會議結束時對制定的重大實踐或業務決策由于參與度高，因而理解更深入、實施效力也更強。

這時也許有人會提出疑問：電話會議成本也低、也易使用，參與度也不低啊，在這電話“遍地開花”的時代，電話會議不更好？這種聲音也是常聽到。相比功能單一的電話會議，飛視美提供了高質的視頻音頻和實用的數據協作功能，讓企業體驗到了更為直觀、更為全面、更為豐富的周到服務：

1.數據協作功能全。飛視美不僅實現了諸如office、pdf、bmp等常用文檔、白板的共享，而且還提供了影音播放、數據傳輸、會議錄制等諸多輔助功能，可幫助與會人員更好地表達自己意見和理解對方想法并更快地達成共識。

2.服務內容更豐富。除了工作會議、技術研討以外，飛視美還提供了遠程培訓、遠程招聘、遠程客服、遠程商務談判等服務，為中小企業的更多日常業務環節帶來了便捷和高效。

3.服務費用更低廉。相較于電話會議既要收取服務費用又要收取額外產生的電話費用，卻只能提供音頻的交流。而基于互聯網的飛視美視頻會議系統，僅僅收取網絡服務費，卻能讓您達到有如面對面溝通的效果，劃算太多。

飛視美讓開會對中小企業來說成了一件十分簡單的事：有危機立即開會討論——解決、有機會立即開會討論——把握、客戶有要求立即開會討論——滿足、決策有錯誤立即開會討論——修正……。時代與時俱進，會議方式也不斷更替翻新，飛視美讓企業體驗到了***的輕松會議。