愛普生620F 助安信保水公司省成本
南美洲亞馬遜河流域熱帶雨林中的蝴蝶,偶爾扇動幾下翅膀,可以在兩周以后引起美國德克薩斯州的一場龍卷風。日常工作生活中,某些看似微不足道的細小變化,卻能直接對工作效率和經營狀況產生微妙的影響。在此次采訪中,東莞安信保水銷售部的吳小姐給我們講述了一個由愛普生 ME OFFICE 620F 多功能一體機引起企業辦公發生變化的故事。
東莞安信保水有限公司是一個創新型的民營科技公司,主要從事抗旱保水劑的研發、生產和銷售等業務。為了更好地滿足日常工作的需要,公司配備了打印機、復印機、掃描儀、傳真機等一條龍式辦公設備,不但占用了很大的空間,而且需要在不同的機器間跑來跑去,無形中浪費了很多時間。但隨著愛普生 ME OFFICE 620F 多功能一體機的到來,其集打印、復印、掃描和傳真于一體的設計,不僅方便了企業辦公,而且一年能為公司節省上萬元的成本開支,成為企業辦公的得力助手。
便捷易用,打印效果好
作為一個科技型的企業,安信保水公司的辦公風格強調便捷化和效率化。為優化現有辦公流程和進一步提升員工的工作效率,兩個月前公司購買了一臺愛普生ME OFFICE 620F 多功能一體機,并在銷售部首次試用,獲得了意想不到的效果。
銷售部每天的工作節奏猶如打仗,效率就是公司的效益,本著一切以客戶的需求為導向的目標,在最短的時間做出做快的反應。因此非常需要一臺便捷易用、穩定性強的機器作為日常辦公使用。而愛普生ME OFFICE 620F擁有全中文液晶屏,各種操作一目了然,。還配有30頁自動文稿送紙器,方便進行多頁連續掃描、復印和傳真,而且,與驅動配合,自動進紙器還可以將多頁文件自動合并成一個電子文件,大大方便了操作和提升了工作效率。此外,還具有傳真手動/自動應答一鍵轉化功能,操作簡單又方便,大大提高了工作效率。
吳小姐說,最讓她折服的,是愛普生ME OFFICE 620F的打印效果。一次,她把一份合同蓋章后剛要遞出,不小心把水灑在上面。本以為合同上的文字會洇,沒想到麻煩沒有出現,這個墨水是防水的!
吳小姐說道:“ 有時候客戶的一個電話,我們就要迅速準備資料和合同,此時,高效的硬件設備顯得尤其重要,自從辦公室用了愛普生ME OFFICE 620F,這個應對過程變得非常快。同時超省傳真模式、雙面打印功能等,都大大方便了我們的日常工作,不用頻繁換紙,也不用保存可以再利用的單面紙張。這些小小的細節提升給我們帶來的是大大的人力成本上的節約。”
超省傳真,剪掉成本
愛普生ME OFFICE 620F多功能一體機憑借領先的技術優勢與全新的設計理念,顛覆了傳統的先撥號后掃描的傳真模式,而是采用特有的先掃描、后撥號、再發傳真的“超省傳真模式”,掃描過程中不占用電話,也就減少了由于掃描待機而發生的話費浪費。而且,ME OFFICE 620F具有33.6Kbps超快傳真速度,再加上180頁的超大傳真內存,全面提升傳真效率。
說起愛普生ME OFFICE 620F的傳真功能,吳小姐贊不絕口:“在我們日常工作中,跟客戶溝通的文件資料很多都是通過傳真來完成的,所以這部ME OFFICE 620F的傳真功能我們使用得很頻繁。當初在眾多機型中,我們選定愛普生ME OFFICE 620F也有很大一部分原因是看中了這個‘超省傳真模式’,現在使用了一個多月,這個月交電話費時,竟然少了一千多元的話費,比上個月的花費大概少了20-30%,真是相當的實惠。老板對這個機器也相當滿意,決定每個部門都用這款機器辦公,這樣下來,一年能為公司節省至少上萬元的成本呢。”
采訪最后,公司老板陳先生告訴我們:“我們這種小型民營企業,員工少,雜事多,因此工作效率和成本控制一直以來都是我們非常重視的。我們很慶幸選擇了這款愛普生ME OFFICE 620F多功能一體機,沒有想到更換辦公設備這種日常工作的小事,也能給公司的日常運營帶來這么大的影響。”
便捷易用、打印質量好、低傳真成本等特點,充分展現了愛普生 ME OFFICE 620F 多功能一體機獨特的優勢。通過此次走訪,我們相信,這款產品也將會越來越受到諸多中小企業用戶的青睞。
【編輯推薦】