解燃眉之急 解析辦公設(shè)備故障解決小技巧
每次在放長(zhǎng)假之后，辦公設(shè)備會(huì)因?yàn)殚L(zhǎng)時(shí)間處于閑置狀態(tài)而出現(xiàn)這樣或那樣的故障，你或許就會(huì)遇上文字打印模糊、卡紙或者復(fù)印不清晰等問(wèn)題，從而影響了正常的工作，而這時(shí)候一些維修公司或許還未上班。事實(shí)上，許多的故障用戶(hù)都可以自己動(dòng)手解決，而且解決方法也是有多種的，以下小編就總結(jié)出有哪些常見(jiàn)故障以及解決方法。
一、打印機(jī)設(shè)備故障及處理
噴頭堵塞浸泡
常見(jiàn)故障1：在眾多的辦公設(shè)備中，噴墨類(lèi)產(chǎn)品受長(zhǎng)假影響是最大的，這其中包括噴墨打印機(jī)、噴墨一體機(jī)或噴墨傳真機(jī)，原因是它們都使用墨盒，最容易因長(zhǎng)時(shí)間不使用而造成噴頭堵塞，特別一些使用兼容墨盒或連供系統(tǒng)的設(shè)備，比使用原裝墨盒更容易堵頭。如果噴頭堵頭，打印時(shí)會(huì)出現(xiàn)空白頁(yè)、空白條紋、字體缺少筆畫(huà)、字體模糊等現(xiàn)象。
解決方法：噴頭堵塞一般分為輕微、軟性以及硬性堵頭三種。如果是輕微堵塞，主要是墨水中混有空氣，小氣泡堵塞噴頭，可以使用驅(qū)動(dòng)程序清洗噴頭幾次，一般都可以成功。如果連續(xù)幾次清洗無(wú)效，甚者越清洗斷線(xiàn)越多的話(huà)，那么就關(guān)掉打印機(jī)，讓墨盒靜止10-20個(gè)小時(shí)，第2天再清洗幾次試試，除非墨盒內(nèi)墨盒過(guò)少，一般都可以解決的。軟性堵頭堵塞指的是因種種原因造成墨水在噴頭上粘度變大所致的斷線(xiàn)故障，解決方法是深度清洗功能，非常簡(jiǎn)便，但是非常浪費(fèi)墨水。
硬性堵頭指的是噴頭內(nèi)有化學(xué)凝固物或有雜質(zhì)造成的堵頭，此故障的解方法較為繁雜，需要將打印頭拆下進(jìn)行清洗，而清洗方法有三種：第一種是浸泡法，即將打印頭摘下，用95%濃度的酒精浸泡，注意不要讓PCB板接觸到酒精，浸泡時(shí)間一般以2小時(shí)至4天不等;第二種是使用蒸餾水清洗，用注射器吸入蒸餾水通過(guò)墨盒的通氣孔注入墨盒內(nèi)，過(guò)一會(huì)兒再將注入的蒸餾水用注射器吸出，這樣反復(fù)多次將墨盒內(nèi)的剩墨清洗干凈即可;第三種是超聲波清洗，前提是必須擁有一臺(tái)超聲波清洗機(jī)，使用方法也非常簡(jiǎn)單。
打印機(jī)撞頭現(xiàn)象
常見(jiàn)故障2：打印機(jī)撞頭現(xiàn)象。在上班第一天使用打印機(jī)，打印過(guò)程突然會(huì)聽(tīng)到一聲“咔噠……”或者“啪啪.....”的聲音，接下來(lái)就是一陣亂打，從而弄得你不知所措。其實(shí)打印機(jī)之所以會(huì)出現(xiàn)這種情況，主要是由于冬天天氣較冷，打印頭滑竿的潤(rùn)滑油容易凝固或變干，加上長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有使用，灰塵的粘附，使打印頭來(lái)回移動(dòng)的阻力增加，于是造成拖動(dòng)帶打滑現(xiàn)象，同時(shí)使打印頭位置發(fā)生偏移，然而最終出現(xiàn)撞擊現(xiàn)象。
解決方法：解決方法很簡(jiǎn)單，關(guān)閉電源，用柔軟的餐巾紙(最好在餐巾上滴上幾滴酒精)將滑竿擦干凈，然后在餐巾紙上點(diǎn)一些潤(rùn)滑油(如縫紉機(jī)油等)再擦幾次，打開(kāi)電源后打印機(jī)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行復(fù)位，即可重復(fù)工作了。如果一時(shí)找不到潤(rùn)滑油，臨時(shí)解決辦法可以只進(jìn)行擦滑竿幾次，然后開(kāi)電試用，效果如果不滿(mǎn)意可以重復(fù)再擦一次，直到解決。
常見(jiàn)故障3：如果打印出來(lái)的文件出現(xiàn)平行白線(xiàn)，打印質(zhì)量變差，最大的可能性就是硒鼓內(nèi)的墨粉余量不多，或者長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有使用，墨堆成一團(tuán)不均勻。另一種可能性是節(jié)前沒(méi)有做好打印機(jī)的防塵工作，機(jī)器密封性不好，灰塵積累在感光元件上。
解決方法：將硒鼓取出，左右晃動(dòng)，再放入機(jī)內(nèi)，如打印正常，說(shuō)明的確是硒鼓內(nèi)的墨粉不多了，還可以使用一陣子。另一種可能性的解決方法是拆開(kāi)機(jī)器外殼，找到感光元件，這個(gè)感光元件像一個(gè)鏡子的盒子，有些會(huì)是一個(gè)條形鏡片，用海棉輕輕擦拭掉灰塵即可。
常見(jiàn)故障4：卡紙對(duì)于打印機(jī)來(lái)說(shuō)是家常便飯，特別是打印機(jī)閑置一段時(shí)間后再使用情況會(huì)更嚴(yán)重。造成卡紙的原因有兩種，第一是紙張因暴露在空氣中長(zhǎng)時(shí)間不使用而過(guò)分潮濕或過(guò)分干燥;第二種是搓紙輪太臟或老化。
打印機(jī)卡紙現(xiàn)象
解決方法：如果紙張過(guò)于潮濕，可以將紙張烘干再打印;如果紙張過(guò)分干燥，那么就不要一次在打印機(jī)進(jìn)紙單元放置過(guò)多打印紙張，在放置紙張時(shí)將紙邊用手抹平，用卡紙片緊卡住紙張兩邊。如果是搓紙輪太臟，可以用濕布或涂有酒精的布擦洗干凈，一般清洗后可以排除故障。
如果是搓紙輪老化，那么就需要更換搓紙輪，方法很簡(jiǎn)單，搓紙輪一般是處于打印機(jī)的裝紙?zhí)帲男螤钜话闶前雸A形的(也有圓柱形的)膠皮輪(一般在它的兩側(cè)有個(gè)小卡，用手往兩側(cè)一掰就拿下來(lái)了)，如果搓紙輪磨損嚴(yán)重，可以把上面的皮套擼下來(lái)，轉(zhuǎn)180度再套上。或把皮套擼下來(lái)在上面纏幾圈膠帶再把皮套套上，使它的直徑加粗，抵消它的磨損。
二、復(fù)印機(jī)設(shè)備故障及處理
常見(jiàn)故障1：復(fù)印件局部出現(xiàn)斑白，無(wú)法正常復(fù)印。主要的原因是由于長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有使用，復(fù)印機(jī)的感光鼓表面受潮結(jié)露的緣故，使鼓表面的局部無(wú)法帶電吸附墨粉，所以復(fù)印時(shí)局部無(wú)法顯影。
解決方法：開(kāi)機(jī)預(yù)熱半小時(shí)，將機(jī)內(nèi)潮氣烘干后使用。
常見(jiàn)故障2：開(kāi)機(jī)復(fù)印出現(xiàn)全白現(xiàn)象，這主是由于復(fù)印機(jī)運(yùn)行過(guò)程中轉(zhuǎn)印分離電極絲漏電，無(wú)法將墨粉由感光鼓轉(zhuǎn)印到復(fù)印紙上的緣故。
解決方法：開(kāi)機(jī)預(yù)熱半小時(shí)后使用，如果實(shí)在不行就需要請(qǐng)維修人員處理，建議不能自己動(dòng)手。
復(fù)印機(jī)底灰
常見(jiàn)故障3：上班第一天復(fù)印的文件多會(huì)出現(xiàn)底灰，且底灰呈豆腦花狀，這種現(xiàn)象主要是碳粉受潮，余粉吸回顯影劑的能力變?nèi)?。從而影響?fù)印質(zhì)量。
解決方法：對(duì)于碳粉受潮的處理一般有兩種方法：第一種是長(zhǎng)時(shí)間開(kāi)著復(fù)印機(jī)，利用復(fù)印機(jī)內(nèi)部熱氣流烘干碳粉，或者是將復(fù)印機(jī)放置在一個(gè)干燥通用的地方幾天。第二種是更換載體(顯影劑)和碳粉，注意要使用質(zhì)量好的代用粉，因?yàn)榱淤|(zhì)碳粉會(huì)使底灰的現(xiàn)象變得嚴(yán)重。
常見(jiàn)故障4：復(fù)印紙出現(xiàn)皺折現(xiàn)象，這是由于春天是一個(gè)較潮濕的天氣，而復(fù)印紙長(zhǎng)時(shí)間不使用暴露在空氣中，因此受潮，從而導(dǎo)致定影過(guò)程中紙張嚴(yán)重變形。
解決方法：更換一包新的復(fù)印紙，或者將復(fù)印機(jī)烘干。
常見(jiàn)故障5：復(fù)印機(jī)出現(xiàn)黑斑點(diǎn)，底灰麻點(diǎn)或者復(fù)印件色彩變淡、邊緣清晰度變差等。這主要是因?yàn)楣鈱W(xué)通道被污染，光學(xué)通道包括稿臺(tái)玻璃、反光鏡、鏡頭和擋粉玻璃，如果一段時(shí)間不使用，這些零件就容易受到灰塵和廢粉的污染。
解決方法：方法非常簡(jiǎn)單，用毛刷去灰塵，之后用軟棉布擦凈，對(duì)硒鼓及周?chē)母郊矐?yīng)該同時(shí)進(jìn)行清潔。
三、傳真機(jī)設(shè)備故障及處理
常見(jiàn)故障：新年上班第一天，許多用戶(hù)都會(huì)發(fā)現(xiàn)傳真機(jī)出現(xiàn)這樣或那樣的問(wèn)題，如傳真機(jī)無(wú)法撥號(hào)、傳真機(jī)開(kāi)機(jī)后始終打印報(bào)告無(wú)法停止、傳真機(jī)屏幕顯示全是亂碼……，于是懷疑是主板壞了，興晶屏壞了，看上去十分繁雜，但是解決方法相當(dāng)簡(jiǎn)單，只需一步“清零”。原因是傳真機(jī)在工作時(shí)偶爾未能將RAM(隨機(jī)存儲(chǔ)器)中的數(shù)據(jù)正確讀寫(xiě)，或者由于其他原因，造成RAM中的數(shù)據(jù)出錯(cuò)，引起傳真機(jī)不能正常工作。
傳真機(jī)清零
解決方法：對(duì)于傳真機(jī)的多種故障，一般都能用“清零”解決，但是傳真機(jī)“清零”與打印機(jī)“清零”略為不同，傳真機(jī)所謂的清零是指將傳真機(jī)主控板上RAM里的數(shù)據(jù)(其中包括圖象數(shù)據(jù)、通信數(shù)據(jù)、用戶(hù)數(shù)據(jù)等等)清除，使機(jī)器中的所有數(shù)據(jù)都恢復(fù)成出廠值。雖然目前傳真機(jī)的品牌種類(lèi)繁多，十幾年來(lái)各品牌推出的型號(hào)更是數(shù)不勝數(shù)，而新機(jī)型還在源源不斷面市，各款機(jī)內(nèi)部的功能清單也略有不同，但是清零方法都是大同小異。因此，小編在這里就不一一對(duì)各機(jī)型的清零方法作介紹，需要進(jìn)行零的用戶(hù)可以在網(wǎng)上搜索具體的清零方法。
需要注意的是，因?yàn)镽AM保存數(shù)據(jù)是依靠外加的鋰電池或鎳氫電池提供電力，所以萬(wàn)一遇到冷門(mén)的機(jī)器無(wú)法進(jìn)行全清時(shí)，可以將主板上的電池?cái)嚅_(kāi)數(shù)分鐘，同樣可以起到全清的功效，并且效果會(huì)更徹底。不過(guò)，需要提醒的是，這種是萬(wàn)不得已的方法，對(duì)主板的焊接也要特別的小心。
總結(jié)：其實(shí)，預(yù)防勝于治療，如果可以的話(huà)在節(jié)前做好辦公設(shè)備的保護(hù)措施，如做好防塵、防潮工作。此外，還盡量檢查設(shè)備的情況，防止因長(zhǎng)時(shí)間不使用引發(fā)零件故障。需要提醒的是，如果辦公設(shè)備沒(méi)有任何故障，也應(yīng)該采取一般的維護(hù)措施，如清潔噴頭，去塵工作等，這樣能夠有效避免后面的設(shè)備罷工事件。
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