走出打印成本節省的誤區
由于節約打印成本是企業用戶的追求，所以各種節省之道頗受企業用戶關注。遺憾的是，其中有不少節省打印成本的方法是值得商榷的，在這里就談談幾個最常見的打印成本節省誤區，希望企業用戶注意。
1.分體式耗材更節省
這種說法流傳甚廣，從噴墨打印機的分體式墨盒到激光打印機的鼓粉分離式硒鼓，廠家都有意無意地給它們戴上“節省之星”的高帽。固然，分體式耗材有一定優勢，可以單獨更換某一色耗材產品，而不影響其他未用完的耗材。從價格上來說，分體式耗材的單體價格更低，更容易吸引企業用戶。但凡事總有兩面，以噴打而言，分體式墨盒雖然價格看上去更低，但由于分色設計使得墨盒數量增加，整個墨盒系統的價格反而有所增加。加上部分噴打在更換墨盒時，需要耗費大量墨水清洗噴頭，這樣隨著墨盒數量的增加，必將導致清洗噴頭所耗費的墨水成倍增加。
同樣，采用鼓粉分離式硒鼓的激打在只計算碳粉成本時，似乎比采用鼓粉一體式硒鼓的激打要略低一些，這也迷惑了部分企業用戶，讓他們感覺鼓粉分離式激打的后期使用成本更低。但應該看到，鼓粉分離式激打還有一種耗材產品——硒鼓，雖然這種結構的硒鼓壽命較長，但仍然有一定的壽命和相應的使用成本，在加入這部分成本之后，鼓粉分離式激打的打印成本就未必占優勢了。因此我們應該看到，一體式耗材和分體式耗材只是采用了不同的結構，在打印成本上沒有絕對的優劣，只有根據具體機型，全面計算各種耗材的使用成本，并結合自己的需求，才能選購到適合的產品。
2.便宜就等于節省
在不少企業用戶的心里，便宜和節省是畫等號的，為了節約成本一定要貨比三家，采購***的耗材。這種思維方式帶來的后果相當嚴重，可以說，凡明顯低于市場售價的打印耗材，一般都有問題，如低價原裝耗材很可能是假冒產品，低價通用耗材是劣質產品的幾率也很高。即便買到的不是假冒偽劣產品，由于市場上耗材產品規格眾多，既有大容量耗材產品和正常的市售產品，也有小容量試用裝產品，而低價往往也意味著耗材的容量降低，這樣雖然購買價格低了，但由于耗材容量小，反而會使單頁打印成本上升。因此一味追求低價顯然是不合適的，因為在成熟的市場環境中，只有適當的價格才能保障產品的質量和容量。
3.隨用隨關vs長期開機
在節省方面，還有兩個截然相反的說法，即打印機隨用隨關和長期開機。持隨用隨關的人認為，打印機在使用完畢后應立即關機，這樣既節約電能又可延長打印機壽命;而支持長期開機的則認為，每一次開關機的沖擊電流都會影響打印機壽命，而開關機自檢又可能消耗耗材，因此打印機應長期開機，最多在下班時關一下就可以了。
應該說，這兩種說法都有一定的道理，但同樣存在誤區，隨用隨關的誤區在于忽略了自檢和開關機電流對打印機造成的損害，同時開關機瞬間打印機會預熱，使得其功耗比待機時要大得多。因此頻繁開關機未必能達到節能和延壽的目的。而長期開機的誤區在于忽略了待機功耗和發熱對節能和機器壽命的影響。同時在長期待機過程中，為保障正常打印，打印機仍然會定時自檢，仍可能消耗耗材。為盡量壓縮打印成本，我們要在這兩種說法間尋求一種平衡，即盡可能集中打印，減少打印機開關機次數，如短時間內有打印任務的話，則不宜關機，反之，如在一兩個小時內都不太可能有打印任務的話則關機，待有打印任務時再次開機較為妥當。
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