3小技巧5大注意 幫你輕松使用復(fù)印機(jī)
復(fù)印機(jī)在辦公場(chǎng)領(lǐng)域用得非常多，近幾年隨著數(shù)碼復(fù)合機(jī)的普及以及復(fù)印機(jī)價(jià)格的下降，更是越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始使用復(fù)印機(jī)。雖然現(xiàn)在復(fù)印機(jī)的價(jià)格較之以前有很大的降幅，但動(dòng)輒七、八千乃至上萬(wàn)元的支出對(duì)一般企業(yè)來(lái)說(shuō)還是一筆不小的費(fèi)用。而且復(fù)印機(jī)的操作相對(duì)比較復(fù)雜，有時(shí)還會(huì)因操作不當(dāng)而損壞機(jī)器，影響使用。
如何能延長(zhǎng)復(fù)印機(jī)的使用壽命，讓這筆錢花得值呢?下面是我通過(guò)OA急救站收集的五條使用復(fù)印機(jī)的注意事項(xiàng)以及三條小技巧，希望能給大家?guī)?lái)幫助，能夠延長(zhǎng)復(fù)印機(jī)使用壽命，節(jié)約維修費(fèi)用。
首先我們要大致了解復(fù)印機(jī)的基本構(gòu)造：復(fù)印機(jī)主要由光學(xué)系統(tǒng)、機(jī)械系統(tǒng)、電路系統(tǒng)三大部分組成，其中最容易損壞的是機(jī)械系統(tǒng)，然后再是光學(xué)系統(tǒng)和電路系統(tǒng)。復(fù)印機(jī)的損壞除了正常的使用磨損外，還受到灰塵等外部因素的影響，所以我們必須經(jīng)常定期的清掃、整理等保養(yǎng)工作。
三大使用小技巧：
一、預(yù)防卡紙小技巧
對(duì)復(fù)印機(jī)要經(jīng)常清潔保養(yǎng)，定期用脫脂棉擦拭搓紙輪，這樣可以有效避免卡紙。使用時(shí)可選用離感光鼓近的紙盒，這樣復(fù)印走紙過(guò)程就比較短，可以減少"卡紙"的概率。在復(fù)印底色較深的文件時(shí)，復(fù)印件容易呈扇狀卡在出紙口，而使用復(fù)印機(jī)的消邊功能，同樣可以減少紙卡在出紙口的概率。
二、提高復(fù)印質(zhì)量小技巧
要復(fù)印的稿件有時(shí)候色調(diào)深淺不—，一般情況下復(fù)印件顏色淺的地方不容易看清楚。這就要根據(jù)實(shí)際情況，調(diào)節(jié)曝光量來(lái)獲得最佳的復(fù)印效果。通常是以較淺的字跡為標(biāo)準(zhǔn)減小曝光量，加大顯影濃度。而對(duì)于對(duì)于照片、圖片等色調(diào)深的稿件則應(yīng)減小顯影濃度，加大曝光量。其具體的做法是可以將曝光窄縫板抽出，把光縫調(diào)寬，即可減小顯影濃度，光縫調(diào)小可以加大顯影濃度。
三、復(fù)印雙面稿件小技巧
有時(shí)候需要復(fù)印的是雙面稿件，通常復(fù)印的時(shí)候會(huì)把反面的圖案也透射到前面復(fù)印出來(lái)，造成復(fù)印件的失真。要解決這個(gè)問(wèn)題最簡(jiǎn)單的辦法就是在復(fù)印的時(shí)候，在原稿的上面在覆蓋一張深色的紙張，這樣就可以避免光線透射過(guò)去，將背面的圖案也復(fù)印出來(lái)。
五大注意事項(xiàng)：
一、擺放復(fù)印機(jī)的環(huán)境要合適，要注意防高溫、防塵、防震，還要注意放在不容易碰到水的地方。在復(fù)印機(jī)上不要放置太重的物品，避免上面板受到重壓而變形，影響使用。最重要的是，要把復(fù)印機(jī)擺放到通風(fēng)好的場(chǎng)合，因?yàn)閺?fù)印機(jī)工作時(shí)候會(huì)產(chǎn)生微量臭氧，長(zhǎng)期接觸對(duì)操作人員的健康有害。
二、還要注意復(fù)印機(jī)的電源問(wèn)題，一般復(fù)印機(jī)額定電壓在200V至240V間，電源插座電壓過(guò)高或者過(guò)低都會(huì)影響復(fù)印機(jī)的正常工作。無(wú)論在進(jìn)行插拔電源，還是排除卡紙故障等，都應(yīng)該先關(guān)閉復(fù)印機(jī)的電源開(kāi)關(guān)再操作，否則會(huì)縮短復(fù)印機(jī)使用壽命，造成故障。
三、合理預(yù)熱對(duì)延長(zhǎng)復(fù)印機(jī)很有幫助，每天應(yīng)該先對(duì)復(fù)印機(jī)預(yù)熱半小時(shí)左右，使復(fù)印機(jī)內(nèi)保持干燥。而且在長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有復(fù)印任務(wù)時(shí)，應(yīng)該關(guān)掉復(fù)印機(jī)電源節(jié)省能耗，平時(shí)就應(yīng)該讓復(fù)印機(jī)工作在節(jié)能狀態(tài)，避免因頻繁啟動(dòng)預(yù)熱對(duì)復(fù)印機(jī)的光學(xué)元件帶來(lái)?yè)p害。復(fù)印零碎文件的時(shí)候，也應(yīng)該將文件積累起來(lái)，達(dá)到一定數(shù)量后一次進(jìn)行復(fù)印，有效的保護(hù)光學(xué)元件。
四、隨時(shí)注意耗材的剩余量，碳粉量不夠發(fā)出警告時(shí)應(yīng)該對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行加粉，否則加粉不及時(shí)可能造成復(fù)印機(jī)故障。而且加粉的時(shí)候最好不要選擇劣質(zhì)墨粉，如果使用劣質(zhì)墨粉會(huì)直接影響復(fù)印效果，而且會(huì)對(duì)復(fù)印機(jī)內(nèi)部的硒鼓造成磨損。更為嚴(yán)重的是，千萬(wàn)要避免復(fù)印機(jī)內(nèi)部掉落墨粉，如果這些粉塵落在復(fù)印機(jī)的工作電路板上，很容易造成電路短路損壞復(fù)印機(jī)。
五、在添加復(fù)印紙的時(shí)候要正確放置復(fù)印紙張，要使用平整的高質(zhì)量的復(fù)印紙，紙盤內(nèi)的紙不能超過(guò)復(fù)印機(jī)所允許放置的厚度。如果使用的紙張不標(biāo)準(zhǔn)或者厚度過(guò)厚，就容易出現(xiàn)一次進(jìn)多紙、不進(jìn)紙或卡紙的現(xiàn)象，嚴(yán)重的話會(huì)損壞內(nèi)部的進(jìn)紙裝置。
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