詳解如何設置網(wǎng)絡打印機
●網(wǎng)絡打印的幾大優(yōu)勢
“網(wǎng)絡打印”這個概念其實在10年以前就由惠普公司提出來了，同時他們也開始了最初的網(wǎng)絡打印機開發(fā)工作。但由于當時研發(fā)經(jīng)費十分昂貴，所以沒有得到有力的資金支持，更沒能真正蓬勃的發(fā)展起來。
但近年來隨著網(wǎng)絡技術的發(fā)展和普及,網(wǎng)絡的身影可以說是無處不在。不僅傳統(tǒng)打印機配備了網(wǎng)絡功能得到更加充分的利用，而且各種各樣的網(wǎng)絡打印機新品也逐漸嶄露頭角。尤其是最近幾年，隨著其價格的降低和企業(yè)局域網(wǎng)的普及，網(wǎng)絡打印機已全面挺進各類企事業(yè)單位，成為辦公設備中不可或缺的成員之一。
●網(wǎng)絡打印的幾大優(yōu)勢
網(wǎng)絡打印的基本配置形式
1. 打印速度大幅提高
在打印機的打印過程中，數(shù)據(jù)傳輸速度是影響打印速度的一個比較重要的因素，尤其是一些高端的激光打印機，打印過程中，電腦需要向打印機傳送的數(shù)據(jù)量非常大，因此，數(shù)據(jù)傳輸速度對打印速度的影響非常明顯。網(wǎng)絡打印最直接的優(yōu)勢體現(xiàn)在其速度上。特別是在打印一些數(shù)據(jù)量比較大、復雜（包含復雜圖形、高精度圖像、多個特殊字體）的文檔、彩色文檔時，網(wǎng)絡打印可以明顯表現(xiàn)出其速度優(yōu)勢。
2. 同樣優(yōu)秀的打印質(zhì)量
由于網(wǎng)絡打印具有傳輸速度快的優(yōu)勢，打印機可以采用解釋生成數(shù)據(jù)量比較大的標準頁面描述語言PCL和PostScript，進一步提高打印質(zhì)量。
3. 方便管理，運行成本低
打印服務器自帶管理方案，管理員可通過這些管理軟件方便地管理打印機，此外大容量內(nèi)存對用戶文件管理等方面也比傳統(tǒng)的打印方式有著非常明顯的優(yōu)勢。
4. 網(wǎng)絡更通暢，共享更徹底
由于使用網(wǎng)絡打印技術后，多個計算機可以共享同一臺打印機，它們在共享打印機基本打印性能的同時，也可以共享打印機的一些附加功能。
5. 工作更可靠
與原有的共享打印相比，網(wǎng)絡打印的故障率極低，不需要中轉(zhuǎn)電腦，不會因為該機器忙碌或死機而影響到其他連接到網(wǎng)絡的計算機的打印任務。網(wǎng)絡打印機直接連接網(wǎng)絡，因此，通常不會死機或崩潰。
6. 打印位置更靈活
打印服務器在簡單的小型、中型或大型企業(yè)網(wǎng)中都運用自如，其可以通過網(wǎng)絡集線器（HUB）掛在網(wǎng)絡的任何位置，因而打印機的位置可以隨心所欲。
7. 支持遠程打印
隨著IPP(打印協(xié)議)的推出，一些支持IPP協(xié)議的網(wǎng)絡打印機可以實現(xiàn)本地網(wǎng)絡、遠程網(wǎng)路和廣域網(wǎng)環(huán)境下的共享打印。
8. 支持不同協(xié)議文件打印
打印服務器可以將不同協(xié)議的文件傳送到一臺打印機上進行打印，并且與網(wǎng)絡操作系統(tǒng)相關；而原有的打印共享只允許多臺計算機共享，不能使用不同協(xié)議的計算機同時輸出至同一臺打印共享設備。
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●網(wǎng)絡打印機的具體設置步驟
網(wǎng)絡打印的簡單構(gòu)思
一、IP地址設置
在完成打印機與網(wǎng)絡的硬件連接后，首先要給打印機分配IP地址。網(wǎng)絡打印機IP地址的獲得主要通過以下三種方式，1、支持DHCP的打印服務器可以在支持DHCP的網(wǎng)絡中由服務器自動分配設置；2、由廠商提供網(wǎng)絡管理軟件，通過服務器或終端分配設置；3、在打印機控制面板上手工配置。在后兩種方式下，需要向網(wǎng)絡管理員申請此打印機的IP地址，并得到相應的子網(wǎng)掩碼，然后在打印機面板或設置軟件中將IP地址和子網(wǎng)掩碼寫入打印服務器中。
二、創(chuàng)建網(wǎng)絡端口
打印機的IP地址設置完成后，在要安裝打印機的服務器或終端計算機上創(chuàng)建網(wǎng)絡端口，大多數(shù)廠商都提供了Windows下的網(wǎng)絡端口安裝和創(chuàng)建程序，用戶可以按照提示創(chuàng)建相應的網(wǎng)絡端口。在Windows NT下還提供了一些標準的網(wǎng)絡打印端口，其中最常見的LPR方式端口，不過要使用此種方式，一定要在Windows NT中添加TCP/IP Printing服務。
三、安裝驅(qū)動
在端口創(chuàng)建完成后，就可以像安裝普通打印機一樣安裝打印機的驅(qū)動程序，只是在安裝過程中不要忘了選中創(chuàng)建的網(wǎng)絡端口作為連接打印機的端口。對于Windows NT下安裝的打印機有運行WinXP的終端共享，還要同時按提示安裝WinXP下的驅(qū)動程序。
四、共享設置
在Windows下進行打印機安裝時，會自動提示是否提供打印機共享給網(wǎng)絡中的其他計算機，與Windows共享的打印機，其他終端計算機只需找到相應的打印機，點擊后會自動提示安裝過程。而對于安裝在WinXP計算機上的打印機，需要在打印機安裝完成后在打印機屬性選項中設置成共享。同時在計算機的網(wǎng)絡屬性中還要選中允許打印機共享。
五、選擇合適的網(wǎng)絡安裝方式
在打印機的網(wǎng)絡安裝過程中，應當根據(jù)實際的需要選擇不同的安裝方式。如果網(wǎng)絡中終端計算機較多，機器的配置情況比較復雜，而網(wǎng)絡打印機數(shù)量相對較少，可以選擇打印隊列安裝方式，便于打印機的集中管理，此種安裝方式的缺點是打印過程要占用服務器資源，并對服務器性能具有一定的依賴性，如果某一終端想取消打印作業(yè)，只能通過網(wǎng)絡管理員實現(xiàn)。
如果沒有專門人員來管理網(wǎng)絡和打印機，網(wǎng)絡打印機數(shù)量相對較多，可以考慮采用點對點的安裝方式，不僅沒有資源占用的缺點，而且安裝方式也比較靈活，但由于不存在權限和優(yōu)先級的問題，不利于打印機的管理。在實際使用時，也可以采用兩種方式共存的方法。
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●網(wǎng)絡打印的特點和發(fā)展方向
集成網(wǎng)絡功能將是未來辦公設備的發(fā)展方向
提高工作效率
網(wǎng)絡是追求高效溝通及信息流動的產(chǎn)物。作為網(wǎng)絡中的打印方案，不應該僅限于實現(xiàn)網(wǎng)絡的連通性，如：傳統(tǒng)的所謂“網(wǎng)絡打印”——我們現(xiàn)在稱之為共享打印模式，是將打印機連接到一臺網(wǎng)絡終端或服務器的并口上進行共享，雖然網(wǎng)絡中的用戶可以從該打印機上輸出文檔，但其性能受到計算機打印并口的極大限制；而惠普的網(wǎng)絡打印解決方案不僅將網(wǎng)絡連接功能與打印機無縫集成，而且充分發(fā)揮網(wǎng)絡中所有組件的性能優(yōu)勢，使系統(tǒng)整體性能倍增。在速度測試中，使用惠普網(wǎng)絡打印較傳統(tǒng)共享打印性能平均高出50%~70%；而用戶反映在真實應用環(huán)境中：性能差異可能會高達150%以上。
降低辦公花銷
工作效率的提高無疑會降低辦公費用，但辦公費用的節(jié)省還與很多因素相關。很明顯，今天的用戶仍然關心成本問題。在市場調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，幾乎所有的用戶都看重總體成本（包含后期耗材耗電等的投入），而不再是購買設備時的一次性投資。這是因為購買成本僅是一部分，而且是當中唯一不隨時間變化而增長的部分，所以設備的使用時間越長，購買成本所占的比例就越小，而用戶在使用設備時的安裝成本、運行成本、管理成本、維修成本等的比例不斷上升，當然就成為更被用戶關注的對象了。
管理性
網(wǎng)絡打印方案提供卓越的管理性，極大地減少了管理人員用于處理網(wǎng)絡中打印相關問題的時間，直接降低了企業(yè)網(wǎng)絡的管理成本；而傳統(tǒng)共享打印方式毫無管理性可言，管理成本居高不下。
可靠性
網(wǎng)絡打印方案基于成熟的技術，具有極高的可靠性，很少產(chǎn)生故障，即使發(fā)生故障也極易排除，維修成本接近于0；而傳統(tǒng)共享打印方式可靠性受其連接的計算機的限制，維修成本在所難免。
易用性
網(wǎng)絡打印方案易于實施，如惠普的簡單設備安裝技術，使網(wǎng)絡打印機的安裝比安裝共享打印更簡單，對付大型企業(yè)環(huán)境更是易如反掌。
適應性
網(wǎng)絡打印方案可連接多種網(wǎng)絡環(huán)境，真正支持跨平臺，配置簡單，適應力極強；而傳統(tǒng)共享打印方式已無法適應當今企業(yè)中越來越復雜的網(wǎng)絡環(huán)境。
隊列式順序打印讓商務辦公不再手忙腳亂
綜上所述：真正的網(wǎng)絡打印方案應該包括：高性能的網(wǎng)絡打印機，高效、靈活、易用、可靠的網(wǎng)絡打印連接部件，以及功能完備的網(wǎng)絡打印管理軟件。建立一個完善的網(wǎng)絡打印的技術標準及規(guī)范，所有的這些都緊緊圍繞著用戶實際工作中的需求來設計，以得到越來越多用戶的認可和肯定。這樣才是真正的網(wǎng)絡打印的發(fā)展方向。
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