每當(dāng)對打印參數(shù)進行設(shè)置時，許多人都會將目光聚焦在頁面設(shè)置上，或者打印紙張的選型上，而其他一些打印參數(shù)由于很少用到，因此常常會容易被人忽視掉;其實這些不常用的打印參數(shù)里隱藏著很深的奧妙，本文下面的內(nèi)容會向你介紹如何活用這些打印參數(shù)，來使自己的打印工作更加方便、更加快捷。

一、活用光柵圖形參數(shù)

在使用打印機處理大幅標(biāo)語上的特大字時，一般情況下，都需要將字體的尺寸設(shè)置得很大，差不多一張A4打印紙上只顯示一個字，倘若大家要實現(xiàn)黑底白字的話，就需要將字的底紋設(shè)置為黑顏色，字本身顏色設(shè)為白色。不過這樣設(shè)置后，打印出來的內(nèi)容可能是黑色一片。如果我們活用光柵圖形參數(shù)，對打印機進行如下設(shè)置的話，效果就又不一樣了：

1、執(zhí)行打印命令后，在打印對話框中，用鼠標(biāo)單擊其中的“屬性”按鈕，彈出屬性設(shè)置對話框;

2、在該對話框中，選中“圖形”標(biāo)簽;

3、將這個標(biāo)簽頁面中的“圖形方式”由使用矢量圖形修改為使用光柵圖形;

4、接著再將“字體”設(shè)置項由原來的“將TrueType字體作為位圖軟字體下載”設(shè)置為“將TrueType字體作為圖形打印”。

通過上面的參數(shù)設(shè)置，我們就能實現(xiàn)黑底白字的效果了。

二、活用紙型參數(shù)

倘若大家希望使用A4類型的打印機生成一些打印機不支持的特殊幅面，比方說是A3或者B4之類的幅面時，那么在打印之前，大家就必須活用紙型參數(shù)，來正確設(shè)置好打印紙張的輸出大小。

1、在“添加打印機”窗口中，大家可以通過添加虛擬打印機的方法來實現(xiàn)。由于并不是所有打印機支持的打印紙型都是一樣的，有些特殊的紙型就要靠大家再在計算機中同時多安裝幾個“虛擬打印機”來實現(xiàn)了;

2、要是想輸出A3幅面的話，大家就可以通過安裝虛擬的能支持A3幅面的打印機來實現(xiàn)，一旦安裝好了這個虛擬打印機，大家就能在頁面設(shè)置的“紙張大小”中找到A3紙型了;

3、倘若大家還想處理B4或一些信封的話，就可以通過安裝能支持A4幅面的的虛擬打印來實現(xiàn)，總之大家只要多安裝幾個能支持各種特殊幅面的“虛擬打印機”就能輕松實現(xiàn)各種紙型的選擇了;

4、隨后用鼠標(biāo)依次執(zhí)行“文件/打印”命令來打開打印設(shè)置對話框，并在該設(shè)置框中選中支持需要的打印幅面的虛擬打印機圖標(biāo);

5、完成設(shè)置以后，大家直接將打印機設(shè)置對話框關(guān)閉掉;接著再用鼠標(biāo)依次執(zhí)行“文件/頁面設(shè)置”命令，在隨后出現(xiàn)的頁面設(shè)置對話框中，打開“紙型”標(biāo)簽頁面，并在“紙張大小”下設(shè)置欄處選中需要打印的紙張類型就可以了。

三、活用隊列參數(shù)

在進行隊列打印時，大家可以利用Windows提供的打印隊列控制程序，來了解當(dāng)前有什么文件正在等待打印，也可以對打印隊列中的任務(wù)進行編輯，例如大家可以刪除打印隊列中的某些文件打印任務(wù)，也能取消某些等待打印文件的優(yōu)先級。不過在進行網(wǎng)絡(luò)打印時，大家只能對自己發(fā)送的打印任務(wù)進行編輯處理;要是想編輯其他打印任務(wù)的話，就必須先獲得對應(yīng)打印任務(wù)相應(yīng)的控制權(quán)限，而要獲得控制權(quán)限，就必須充分利用隊列參數(shù)來實現(xiàn)：

1、當(dāng)執(zhí)行打印命令時，大家會在系統(tǒng)任務(wù)欄中看到一個“打印機”圖標(biāo)，用鼠標(biāo)雙擊該圖標(biāo)就能打開打印隊列窗口;當(dāng)然大家也可以在“打印機”或“打印機和傳真機”窗口中，雙擊打印機圖標(biāo)來打開打印隊列窗口;

2、倘若大家已經(jīng)向打印機發(fā)送了多個打印任務(wù)，我們就能在打印隊列窗口中看到這些打印任務(wù)以發(fā)送打印的順序進行排列著;

3、要是大家希望改變打印隊列中某個打印任務(wù)的打印順序的話，可以在Windows 98/Me操作系統(tǒng)下，直接將打印隊列中的打印任務(wù)拖拽到自己所期望的順序位置上;

4、要是在Windows 2000/XP系統(tǒng)中，大家可以用鼠標(biāo)雙擊打印隊列中的打印任務(wù)，當(dāng)打開該任務(wù)的打印“屬性”對話框時，再選擇“常規(guī)”標(biāo)簽，并在該標(biāo)簽頁面中將“優(yōu)先級”滑桿拉向左側(cè)使其打印優(yōu)先級降低，或者將滑桿拉向右側(cè)使其獲得更高的打印優(yōu)先級;大家可以根據(jù)“優(yōu)先級”滑桿下方的數(shù)字(1～99)，來為打印任務(wù)設(shè)置一個合理的打印優(yōu)先級;

5、此外在Windows 2000/XP系統(tǒng)中，大家也可以在打印任務(wù)屬性對話框中，選擇“高級”標(biāo)簽，并在高級標(biāo)簽頁面中為打印任務(wù)設(shè)定更高的優(yōu)先級，這種設(shè)置方法能有效地提高文件打印的效率;

6、要是大家想暫停或者中止打印隊列中的某個打印任務(wù)時，可以用鼠標(biāo)右擊打印隊列中的任務(wù)名稱，從隨后出現(xiàn)的快捷菜單中執(zhí)行“取消打印”或者“取消”命令就可以了;或者大家直接在打印隊列中選中需要中止的打印任務(wù)，然后按一下鍵盤上的“Del”鍵就能實現(xiàn)目的了。

四、活用自動提醒參數(shù)

在進行局域網(wǎng)辦公時，為了發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的資源共享功能，不少人都希望使用網(wǎng)絡(luò)打印機來與其他用戶共享打印機資源。然而，在默認情況下網(wǎng)絡(luò)打印機對所有的打印操作都按照先后順序進行排隊打印，所以打印操作者就很難確切地知道自己的打印材料什么時候能打印完畢，按常規(guī)方法大家也許會經(jīng)常跑到網(wǎng)絡(luò)打印機旁檢查一下，很顯然這種方式是很麻煩的。其實，要是大家使用的是Windows 2000/XP系統(tǒng)，就可以按照下面的方法來讓網(wǎng)絡(luò)打印機自動提醒自己，到底何時才能完成打印任務(wù)：

1、首先在Windows 2000/XP系統(tǒng)桌面中，用鼠標(biāo)依次單擊“開始”/“設(shè)置”命令，然后在其中打開“打印機”或者“打印機和傳真”窗口;

2、在該窗口中，大家可以單擊當(dāng)前可以使用的網(wǎng)絡(luò)打印機圖標(biāo)，在隨后打開的網(wǎng)絡(luò)打印機設(shè)置窗口中，依次執(zhí)行菜單欄中的“文件”/“服務(wù)器屬性”命令，在隨后出現(xiàn)的屬性設(shè)置界面中，用鼠標(biāo)選中“高級”標(biāo)簽;

3、接著系統(tǒng)會彈出一個高級標(biāo)簽頁面，在該頁面中大家可以選中“遠程文檔打印完成時發(fā)出通知”這個選項，這樣打印機在打印指定任務(wù)時會給用戶發(fā)送一個消息。要是大家將“打印遠程文檔時，通知計算機，不通知用戶”復(fù)選項取消時，那么網(wǎng)絡(luò)打印機就會將打印消息通知用戶，而選中該選項的話，系統(tǒng)就會將打印消息通知指定的計算機了。

五、活用縮略圖參數(shù)

在文稿還沒有正式定型之前，人們往往會進行一些草稿打印，以便來分析整個文檔的結(jié)構(gòu)或者檢查文檔存在的問題;要是當(dāng)前文稿包含的內(nèi)容很多的話，那么草稿打印可能需要白白浪費許多紙張。倘若，我們能對打印的內(nèi)容進行縮小顯示，讓更多的內(nèi)容顯示在有限的紙張上面的話，不但能節(jié)約紙張，也有利于對整個文檔的結(jié)構(gòu)進行分析，而縮略圖打印設(shè)置法就是實現(xiàn)這樣的目的的。在打印機支持的情況下，縮略圖打印允許用戶在一張紙上一次打印幾頁的內(nèi)容，具體的設(shè)置方法為：

1、在應(yīng)用程序界面中，執(zhí)行打印命令來打開“打印”設(shè)置對話框，并在“打印機名稱”列表中選擇一個打印機，然后選擇“屬性”按鈕;

2、在隨后出現(xiàn)的打印屬性界面中，要是包含了“布局”標(biāo)簽，大家就應(yīng)該選中它。然后，在該標(biāo)簽頁面中的“每張紙打印的頁數(shù)”下拉列表中，按照您的意愿選擇每張紙打印的頁數(shù)，通常的選項包括1、2、4、6、9和16;

3、大家可以在該對話框中預(yù)覽頁面布局的結(jié)果，設(shè)置完畢后，點擊“確認”或者“打印”按鈕即可。

六、活用右鍵打印功能

對打印操作不太熟悉的用戶來說，執(zhí)行打印操作一般會按部就班，先打開相應(yīng)的應(yīng)用程序，并在該程序界面中打開需要打印的文檔，接著在應(yīng)用程序界面中執(zhí)行“打印”命令，當(dāng)文檔打印完成后再將對應(yīng)的應(yīng)用程序關(guān)閉掉。在這個常規(guī)的過程中，大家需要經(jīng)歷很多次數(shù)的鼠標(biāo)點擊動作，要是大家希望提高打印速度，減少鼠標(biāo)的點擊和按鍵次數(shù)的話，可以活用右鍵打印功能來將打印文檔的內(nèi)容直接發(fā)送到打印機中，這樣就能省略了不少中間環(huán)節(jié)的鼠標(biāo)操作，從而達到快速打印的目的：

1、在Windows系統(tǒng)的桌面上，先用鼠標(biāo)打開Windows的資源管理器，并在這個窗口中找到需要打印的一個或多個文檔內(nèi)容;

2、接著需要打印的文檔內(nèi)容選擇好后，再單擊一下鼠標(biāo)右鍵，從隨后彈出的快捷菜單中選擇“打印”命令;

3、對于多數(shù)的文檔類型，其關(guān)聯(lián)的應(yīng)用程序?qū)詣哟蜷_，然后系統(tǒng)會把文檔發(fā)送到打印機進行打印;

4、一旦打印操作完畢后，對應(yīng)的應(yīng)用程序不需要人工干預(yù)，就能自行關(guān)閉。

很顯然，這種右鍵打印功能將打開應(yīng)用程序以及關(guān)閉應(yīng)用程序的步驟省略了，打印速度比普通的打印方法提高。

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