隨著中國企業(yè)規(guī)模的擴大，百人左右的中大型網絡辦公環(huán)境或是30人以上的工作組數量不斷增加。這些用戶已經基本融入現(xiàn)代辦公應用流程，需要辦公設備具備高生產力和紙張?zhí)幚砟芰Α⑿宰友b訂等附加功能，并對文檔處理的安全性、智能化管理提出了較高的要求。2009年是經濟形式依然嚴峻的一年，對于在中國經濟格局中扮演著越來越重要地位的中小企業(yè)用戶而言，經濟型的辦公解決方案成為辦公市場上的焦點，全能高效的數碼復合機成為辦公領域的新寵。

佳能iR2320L黑白數碼復合機

面對市場上產品型號眾多、功能不同、參數高低的復合機，用戶在購買時應當注意哪些環(huán)節(jié)，如何針對自己對產品的需求選擇合適的產品，從而不花冤枉錢呢？今天筆者就為準備選購復合機的用戶提供一些在產品選購上需要注意的一些環(huán)節(jié)，主要從產品的功能入手，因為并非功能齊全的產品能夠適應辦公的需求，更多時候適合的才是最好的。

● 打印仍舊是復印機最實用的功能

在擴展出來的三大功能——打印、掃描和傳真中，對于用戶來說使用率最高的是打印功能。一般來說，目前萬元左右的復印機的打印速度基本上都已經達到了中高端激光打印機的水平，完全可以滿足2、30人規(guī)模的辦公室的打印需求。同時，和激光打印機相比，復印機用來打印的成本要比激光打印機低出不少。

富士施樂ApeosPort-Ⅲ C2200雙面自動輸稿器

相比之下，掃描和傳真功能的使用率就要比打印功能低得多。一般來說，目前普通的商務辦公用戶對于掃描的應用需求并不多。而傳真功能一般來說，大多數的用戶還是習慣使用桌面式的傳真機。

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● 隨機的大容量紙盒足矣，切忌盲目選配大容量紙盒

配置大容量的進紙盒常常也是廠商在宣傳產品時常常作為“賣點”提及的。復印機配置自動進紙盒毫無疑問是必須的，進紙盒必須有一定的容量這也是必須的，因為這可以有效的提高工作效率。但是究竟需要裝備幾個進紙盒、進紙盒的容量究竟需要多大，這就有待商榷了。

當前眾多數碼復印機均標配多個進紙盒

根據我們的使用經驗來說，如果經濟預算比較充足，就可以配置1個A3、1個A4的自動進紙盒，如果希望能夠節(jié)省一些購機費用的話，那么配置一個能夠兼容A3、A4的進紙盒就可以了，沒有必要配置多個同一幅面的進紙盒。另外在紙盒的容量上也沒有必要追求很大，一般來說200~500頁就足夠了。即使是高端產品，超過500頁也是沒有什么必要的。要知道一次印制500頁以上的任務是少之又少的，更何況，重新添加紙張對于普通用戶來說也并非一件難事。

● 根據個人情況適當選用自動雙面單元

雙面工作單元也是兩年來的一個熱門功能，通過它用戶可以自動的實現(xiàn)雙面的復印和雙面打印，從而節(jié)省紙張的消耗，有效的降低使用成本。的確，這一功能初看上去，無論是從經濟還是從環(huán)保的角度來說都是非常的正確的。但是如果仔細的計算一下卻是未必劃算。

一般數碼復印機均配有ADF自動進紙器與平板復印兩個單元

目前一張A4的復印張的價格約為5分錢，而一般來說配置一個雙面工作單元的價格至少在千元以上。就算是1000元，那么也就是20000頁紙。如果是復印、打印量較大的用戶，那么選購雙面打印單元還是合算，而對于那些打印、復印量較小的用戶來說，則不必因為經濟的原因去選擇雙面工作單元功能。對于那些大型采購的用戶來說，我們還是建議選擇帶有自動雙面打印單元的產品，畢竟，一個簡單的設置就可以提升兩倍紙張的利用率，何樂而不為？

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● 外存儲器實用性有多大？

內存儲器是復印機必須的，不過如今不少的復印機開始配置起了外存儲器。對于外存儲器，廠商給予的功能解釋是，可以將需要反復打印和復印的文件存儲在外存儲器中，如果配有傳真功能的話，那么還可以存儲接收到的文件。

復合機的控制面板部分

然而在實際應用中，用戶真的會有這么多需要反復復印、打印的對象嗎？就算有一些，用戶會習慣于將它們存儲在復印機中的外存儲器中嗎？至少在我認識的人中，對于文件還是習慣于將它們存儲在電腦中，或者是自己移動存儲器中。幾乎沒有人將文件存儲在復印機中。至于傳真的內容，實際上內存儲器已經足夠滿足要求了。

● 慎重權衡，要不要網絡打印

網絡功能同樣也是近幾年來隨著辦公網絡的而發(fā)展起來的一個功能。應用說這一功能對于辦公應用來說是具有一定的作用的，因為它可以有效的實現(xiàn)辦公設備的共享。并且能夠在多任務運行時起到有效的管理和協(xié)調的作用，從而提高工作的效率。

帶有網絡功能的復合機能夠提升一定的工作效率

除了網絡功能之外，不少復印機還設計了部門ID管理功能，可以通過建立各個部門的ID和密碼，在使用過程中對復印、 打印、掃描、發(fā)送等功能進行限定，并可設定復印、打印等工作的最大印量，實現(xiàn)簡單有效的成本控制。不過無論是網絡功能還是ID卡認證功能，對于一般的用戶來說使用起來還是較為繁瑣，所以如何讓用戶更加輕松易懂的使用這些功能，是目前這些復印機廠商需要解決的問題。總體而言，目前復印機的附加功能是非常之多。有的是必須的；有的有用，但是卻存在虛高的情況；還有的則完全是屬于“華而不實“。因此用戶在的選購中應該從自身的實際需求出發(fā)，選擇最適合自己的產品。