讓Exchange與企業(yè)云之間和平共處
【51CTO 3月29日外電頭條】那些在組織內(nèi)部運(yùn)行Exchange Server,但將郵箱托管在微軟數(shù)據(jù)中心的企業(yè)對云計算的好處有著極大的興趣,這就是所謂的“和平共存”,從IT管理人員和最終用戶的角度來看,這種方法有它的優(yōu)點,但也有缺點,在這篇文章中,我們將探討這種共存模式的意義和影響。
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Exchange內(nèi)外共存的優(yōu)點
在組織內(nèi)部托管Exchange的優(yōu)點如下:
- 本地郵件發(fā)送和接收的速度更快
- 對總部用戶來說,需要的WAN帶寬更低
- 數(shù)據(jù)泄密程度更小
- 可預(yù)測的維護(hù)
由微軟托管Exchange的優(yōu)點如下:
- 更廉價的硬件維護(hù)
- 對大多數(shù)移動用戶來說,需要的WAN帶寬更低
- 更安全
- 可預(yù)測的成本
- 數(shù)據(jù)中心/硬件冗余
下面我們更詳細(xì)地解釋這些優(yōu)點:
內(nèi)部托管Exchange:完全控制和更好的性能
1.頻繁使用的郵件收件人:用戶發(fā)出的大多數(shù)郵件目標(biāo)收件人都是他們的同事,這些同事的郵箱通常位于相同的郵件服務(wù)器或本地網(wǎng)絡(luò)中,在同一個企業(yè)內(nèi)網(wǎng)中郵遞這些郵件確保了投遞速度更快。
2.更少的帶寬:根據(jù)用戶的郵件使用模式,內(nèi)部托管Exchange意味著更少的WAN帶寬需求。
3.機(jī)密數(shù)據(jù)位于網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部:在企業(yè)內(nèi)部托管Exchange可以確保同事之間的機(jī)密郵件不外泄。
4.維護(hù)期是透明的。
5.IT和管理人員需要知道IT基礎(chǔ)設(shè)施發(fā)生了什么,如果使用外包服務(wù),我們只能通過服務(wù)商提供的報告了解情況,停機(jī)時間不能由用戶自己控制。
外部托管Exchange:由專家管理的服務(wù)
1.成本更低:只需要付一小部分費(fèi)用就能獲得硬件級冗余,數(shù)據(jù)中心冗余和精湛的管理支持,并且不需要你親自安裝和維護(hù)這些基礎(chǔ)設(shè)施。
2.非常安全:微軟的數(shù)據(jù)中心裝備了7層深度防御系統(tǒng),從物理層到網(wǎng)絡(luò)層,再到應(yīng)用層,確保每一層都得到了足夠了保護(hù)。
3.可預(yù)測的預(yù)算:你知道每年的成本,不用考慮是否要升級硬件,管理人員可以預(yù)見和為關(guān)鍵應(yīng)用程序分配合適的預(yù)算。
4.抵抗自然災(zāi)害的冗余:微軟有能力確保客戶的數(shù)據(jù)復(fù)制到全球多個數(shù)據(jù)中心,即使某個地方發(fā)生地震災(zāi)害,也能確保客戶的數(shù)據(jù)安全,這種冗余級別是任何企業(yè)都不能自己實現(xiàn)的。
Exchange內(nèi)外共存的缺點
不管是內(nèi)部部署還是外部托管,都有各自的優(yōu)點,但當(dāng)你將他倆結(jié)合起來使用時,不但成本會增加,也存在一些弊端:
1.成本增加:組織不但要為本地部署Exchange付費(fèi),還要為托管的基礎(chǔ)設(shè)施付費(fèi),相當(dāng)于要付兩次費(fèi),通常,這會引起CFO的注意和不滿。
2.增加了管理難度:管理微軟在線服務(wù)只有一個方法:記錄支持票據(jù),如果你遇到了問題,你要記錄一個支持票據(jù),以尋求微軟在線支持的幫助,于是你同時擁有了微軟在線服務(wù)和本地服務(wù),IT人員的工作量成倍地增加了,因為他們需要同時管理本地和微軟在線服務(wù)支持票據(jù)。
3.更復(fù)雜:共存意味著要集成兩個不同的系統(tǒng),如果橋接服務(wù)器(將郵件從本地服務(wù)器復(fù)制到遠(yuǎn)程服務(wù)器的服務(wù)器)宕機(jī),郵件將會受到影響,管理這類基礎(chǔ)設(shè)施需要IT人員熟悉郵件基礎(chǔ)設(shè)施的運(yùn)作機(jī)理。
何時需要共存?
情景1:遠(yuǎn)程工作人員,本地IT管理
我的銷售團(tuán)隊總是在外,他們的大部分工作都不是在辦公室完成的,另一方面,我的行政和管理人員則一直在辦公室工作。
這種情況適合采用共存模式,你的銷售團(tuán)隊可以直接連接到Microsoft Exchange Online,降低了辦公室網(wǎng)絡(luò)的WAN需求,與此同時,你的辦公室用戶可以連接到本地的Exchange Server,如果是內(nèi)部員工之間發(fā)送郵件,速度會更多保證。
情景2:擁有多個分支機(jī)構(gòu)的總部
我們公司總部有500個用戶,并有許多分支機(jī)構(gòu),每個分支機(jī)構(gòu)不超過10個用戶。
從成本方面考慮,***采用共存模式,原因是,分支機(jī)構(gòu)的用戶直接連接到總部的服務(wù)器收發(fā)郵件是沒有任何意義的,這樣做只會增加總部的WAN的帶寬需求,為每個分支機(jī)構(gòu)購買額外的Exchange Server又會極大地增加成本,不管怎樣,這個方法是不會被采納的。
情景3:大型總部,無遠(yuǎn)程用戶或分支機(jī)構(gòu)
我們總部有50個用戶,都在同一個屋檐下。
這種情況不適合共存,要么完全由企業(yè)內(nèi)部托管郵件,要么全部采用BPOS。
小結(jié)
共存有利有弊,采用哪種模式總是和錢有關(guān),請結(jié)合你的實際情況,與前面介紹的3種情景對比,再計算出成本,最終還是根本成本確定最合適的方案。
如果你的情況比較特殊,不知道是否適合采用共存模式,歡迎提交你的想法!
原文出處:http://www.enterprisenetworkingplanet.com/netos/article.php/3924986/Keep+Exchange+In-House+and+in+the+Cloud+With+Coexistence.htm
原文名:Keep Exchange In-House and in the Cloud With Coexistence
作者:JabezGan
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