防止企業數據泄露從U盤管控開始
U盤存儲設備在市場上品種繁多,形式多樣,因其便于攜帶、方便存取的優點,成為大多數企業作為存儲日常工作文檔、報表、圖紙、源代碼等資料的必備工具。不少人用它私自下載和保存公司涉密文件,甚至將涉密U盤攜帶外出。企業的數據泄漏情況屢屢出現。
有調查顯示,50%的企業因USB設備使用不當,而造成有意或無意的機密數據丟失。員工還可以隨意接入各類外設和移動存儲設備(如:U盤、移動硬盤、手機/MP3/MP4、CF/MD/SD卡、數碼相機等)帶走內部資料,造成別有用心者有可乘之機。
企業在面對各種U盤泄露問題時,還常常碰到以下的安全難題:如:U盤等移動存儲設備不能不用,但又必須保證企業的信息和數據安全。U盤的意外遺失或損壞是不可預估的,即便U盤被企業外部人員獲取,也要能防止泄密。
如何讓員工在正常使用U盤等USB外設的情況下,又能保證企業的信息和數據安全,也是讓企業頭疼不已的問題。
為了避免各種U盤風險,當前大部分企業將希望放在系統補丁和安全軟件防護上,但起到的作用依舊有限。專業U盤安全管理系統須針對企業的U盤使用安全訴求,精確分析各種U盤泄密途徑,起碼實現以下功效:
1.細致化的U盤授權,可設置哪些U盤可以在哪些部門計算機哪些人使用。
2.實用的U盤權限設置,U盤數據可控制單向操作,設置流入或流出U盤。
3.加密防護,確保U盤資料安全,可設置流出到U盤的數據自動加密,U盤不怕丟。
4.高強度安全U盤,可設置U盤為特有格式的加密U盤,其他系統不可識別。
5.可封堵U盤,但不影響正常USB端口功能。
為解決企業的U盤安全需求,國內許多數據安全廠商也相繼推出了各自的U盤安全產品。選用U盤安全管理系統,能有效控制企業內部文件的非法流失,***限度的降低企業內部機密文件的泄密風險。U盤安全系統主要應用于U盤等移動存儲設備使用頻繁的通信、金融、制造、政府、教育等企業或部門。
U盤安全管理系統被企業安裝后,就實現了對企業機密文件的安全防護,防止了數據泄漏的發生,也不會影響企業內網員工的日常工作。管理層再也無需擔心企業核心機密,通過U盤等移動設備外泄,可以將有限的精力放在更重要的事情上。
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