兩種方法完成Access數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)Excel工作簿
完成Access數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)Excel工作簿是很常用，接下來(lái)我就開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直接進(jìn)入開(kāi)始講解完成Access數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)Excel工作簿的方法。
下面我們介紹兩種不同的方法完成Access數(shù)據(jù)庫(kù)與Excel工作簿轉(zhuǎn)換的工作。
一、在Access數(shù)據(jù)庫(kù)中直接導(dǎo)出
用Access打開(kāi)校友錄的數(shù)據(jù)庫(kù)文件，選中包含校友信息的“student”表，然后單擊鼠標(biāo)右鍵并選擇“導(dǎo)出”命令(如圖1)。
圖1
在打開(kāi)的對(duì)話框中將“保存類(lèi)型”改成“Microsoft Excel 97-2003 (*.XLS)，然后輸入文件名稱(chēng)，單擊“導(dǎo)出”按鈕，稍后就得到了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的Excel工作簿文件。
注意：在Access程序中還可以輕松將數(shù)據(jù)庫(kù)表導(dǎo)出為VF的DBF文件、Paradox的數(shù)據(jù)庫(kù)文件、文本文件等多種格式以供調(diào)用。
用Excel打開(kāi)導(dǎo)出得到的文件，將不需要的列刪除，只保留姓名和E-mail地址所在的兩列(如圖2)，隨后保存，***將此文件上傳給領(lǐng)導(dǎo)審閱即可。
圖2
二、用AccessToExcel來(lái)幫忙
如果對(duì)Access數(shù)據(jù)庫(kù)操作不熟悉，沒(méi)關(guān)系，可以使用AccessToExcel這款免費(fèi)軟件來(lái)幫忙。AccessToExcel，顧名思義，就是將Access數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)換為Excel工作簿。
安裝并運(yùn)行Access ToExcel，單擊窗口左上角“導(dǎo)出Access數(shù)據(jù)庫(kù)文件”左邊的Access圖標(biāo)，在打開(kāi)的對(duì)話框中選擇要轉(zhuǎn)換的MDB文件，打開(kāi)該數(shù)據(jù)庫(kù)文件。
提醒：該軟件附帶提供獲取Access數(shù)據(jù)庫(kù)密碼的功能，但算法不夠全面，如果不能獲取要打開(kāi)的數(shù)據(jù)庫(kù)密碼會(huì)彈出提示，請(qǐng)?jiān)?ldquo;Access數(shù)據(jù)庫(kù)密碼”下手動(dòng)輸入。
單擊右側(cè)“數(shù)據(jù)庫(kù)操作”標(biāo)簽下的“獲取數(shù)據(jù)庫(kù)”按鈕，稍后將在“數(shù)據(jù)表名稱(chēng)列表”下顯示該數(shù)據(jù)庫(kù)中各表的名稱(chēng)(如圖3)。
圖3
從列表中選中要轉(zhuǎn)換的那個(gè)表，單擊“獲取字段列表”按鈕，在窗口左下方便列出了表中的各字段，去除不需要的字段前的對(duì)勾，然后點(diǎn)擊“瀏覽數(shù)據(jù)”按鈕，可檢驗(yàn)是否為最終需要的項(xiàng)目(如圖4)。
圖4
切換到“導(dǎo)出數(shù)據(jù)”標(biāo)簽下，單擊“選擇導(dǎo)出文件”按鈕，輸入最終要導(dǎo)出的EXCEL文件名。
單擊“導(dǎo)出”按鈕，在窗口下方會(huì)顯示導(dǎo)出進(jìn)度，完成后在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊“是”立即保存。這樣便得到了需要的Excel文件。
用Excel打開(kāi)導(dǎo)出的文件，可發(fā)現(xiàn)其中只有選中的字段。和直接導(dǎo)出相比，使用AceeToExcel導(dǎo)出的表前部會(huì)增加一個(gè)標(biāo)題，如果不需要可在Excel中將其去掉。
上文介紹的這兩種方法希望大家能夠理解對(duì)照著圖片中的信息進(jìn)行操作，熟練一下操作步驟，相信學(xué)會(huì)了這些以后再有完成Access數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)Excel工作簿的問(wèn)題就難不到您啦！
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