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如何多方面保護郵件安全

安全 數據安全
保護郵件安全對于企業人來說是至關重要的一部分,通過郵件泄漏出企業數據的例子屢見不鮮。甚至通過郵件的泄漏還有可能使得企業服務器被入侵。

保護郵件安全一直以來在網絡安全領域是一個不曾退熱的話題。電子郵件的方便快捷是我們難以割舍它的重要原因之一,正是因為如此網絡黑客才會盯上這個日常生活中的互聯網應用大戶。企業郵件的使用往往有許多內部的內容在進行流通,那么保護郵件安全對于企業人來說就更加重要。本篇文章就通過幾個側面,介紹一些小技巧方便大家保護自己的郵件安全。

小竅門

對于那些不請自來的、或者你不愿意收的郵件,你可以通過設定郵件過濾的辦法,把這些郵件直接過濾到廢件箱里。與此同時,我們還可以通過設定過濾器,把經常給你發信的朋友的郵件自動轉到專門設置好的收藏信箱里,其道理和過濾垃圾郵件是一樣的,這樣就可以一舉兩得,即過濾了垃圾郵件,又能把朋友的信件過濾保存起來。

謹慎使用郵件自動回復功能

郵件自動回復是指當對方給你的信箱發來一封郵件而你沒有及時收取,郵件系統會按照你事先的設定的信息自動給發信人回復一封確認收到的信件。這個功能本來給大家帶來了方便,但如果使用不好,就很有可能形成郵件炸彈!試想一下,如果給你發信的人使用的郵件賬號系統也開啟了自動回復功能,那么當你收到他發來的郵件而沒有及時收取時,你的系統就會給他自動發送一封確認信。恰巧他在這段時間也沒有及時收取信件,那么他的系統又在你們會自動給你發送一封確認收到的信。如此一來,這種自動發送的確認信便會你們雙方的郵件系統中不斷重復發送,直到把雙方的信箱都“撐爆”為止!現在,雖然有一些郵件系統采取了相應的技術措施,已經能夠防止這種情況的發生,但是為了慎重起見,你一定要小心使用自動回復功能。

不在公眾場合下“惹事生非”

在網上,無論在聊天室和網友聊天,還是在論壇上與人爭鳴,都要注意言辭不可過激,更不能進行人身攻擊。否則,一旦對方知道你的信箱地址,很有可能會因此而向你的信箱發送垃圾信息來進行攻擊。另外,也不要輕易在網上到處亂貼自己的網頁地址或者產品廣告之類的帖子,或者直接向陌生人的信箱里發送這種有可能被對方認為是垃圾郵件的東西,因為這樣做極有可能引起別人的反感,甚至招致對方的郵件炸彈報復。

遇到攻擊時向郵箱服務提供者求援

一旦我們發現自己的信箱被轟炸了或者收到什么可疑信息,而自己又沒有好的辦法來對付它時,這時我們應該做的就是拿起電話向自己的郵箱服務提供者求援,請求他們采取辦法幫你清除電子郵件炸彈或者提供其他可能解決的方法。

使用轉信功能

有些郵件服務器為了提高服務質量往往設有“自動轉信”功能,利用該功能在一定程度上能夠解決特大容量郵件的攻擊。假設你申請了一個轉信信箱,利用該信箱的轉信功能和過濾功能,可以將那些不愿意看到的郵件統統過濾掉或者直接在郵件服務器中刪除,也可以利用轉信功能將垃圾郵件轉移到不重要的信箱中。

拒絕Cookie信息

許多網站會用不易察覺的技術,暗中搜集你填寫在表格中的電子郵件地址信息,最常見的就是利用Cookie記錄訪者的瀏覽行為和習慣。如果你不想隨便讓 Cookie 來記錄你的個人隱私信息,可以在瀏覽器中做一些設置,把Cookie功能屏蔽起來,這樣瀏覽器在接受Cookie之前就會提醒你,或者干脆拒絕它們。

屏蔽Cookie的操作步驟如下:

操作步驟:

第一步、打開IE瀏覽器,單擊菜單欄【工具】→【Internet選項】。

第二步、在選項設置框中選中【安全】標簽,如圖8.1.6所示,單擊【自定義級別】按鈕。

第三步、打開的【安全設置】,在對話框中找到關于Cookie的設置,然后選擇“禁用”或“提示”。

小竅門:

通過郵箱命名技巧防止垃圾郵件

目前,申請免費電子郵箱的用戶很多,一般用戶比較喜歡使用簡單和容易記住的郵箱名,雖然這方便了使用,但這些郵箱名字很容易就被猜中,因而往往會成為那些垃圾郵件的追逐拜訪對象。目前那些常見的郵箱名字基本上都被申請了,所以有些郵件炸彈程序干脆用組合排序搜索用戶名的方式尋找用戶郵箱并發送垃圾郵件。由此可看出,E-mail 的命名需要一定的技巧,如果你的用戶名里有字母和數字相混合,或者在字母中間加一個連接符,這樣就不容易被猜中,郵箱收到的垃圾郵件要相對少多了。相對保護郵件安全就更加便利。

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責任編輯:張啟峰 來源: eNet硅谷動力
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