Exchange 2010郵箱歸檔功能體驗與測試
由于組織內部的電子郵件數量持續增長，系統地存檔這些信息已變得日益迫切。存檔可以節約用戶的郵箱空間，從而提高性能，為用戶提供更好的電子郵件體驗。存檔還可使組織輕松地管理和搜索電子郵件，從而幫助組織滿足遵守法規及法律電子發現的要求。為了滿足這些需求，Exchange Server 2010 現在提供新的存檔功能，與其他增強的郵箱管理功能相結合，包括多郵箱高級搜索、法律保持和精細保留策略，以提供全面的解決方案。這些內置的功能易于使用和部署，可幫助組織減少對獨立存檔解決方案的依賴并簡化法律和法規遵守流程。
一起來看看Exchange 2010中新增的郵箱歸檔功能吧。在安裝Exchange 2010 候選版本的時候，會出現一個創建歸檔郵箱的畫面
圖1 向導畫面
如果用這個向導來創建歸檔郵箱的話，將是一個很簡單的過程，不需要輸入很復雜的參數，就能夠在創建程序的同時創建一個相應的歸檔郵箱。
如果要在既有的郵箱創建歸檔郵箱的話，可以在選項中選擇添加歸檔郵箱。會出現一個確認畫面。點擊YES即可創建。
圖2 確認對話框
也可以利用cmdlet來創建。命令代碼：Enable-Mailbox -Archive。其中Username位置輸入想要創建歸檔郵箱的郵箱名稱。
接下來看看怎么應用管理工具識別歸檔郵箱和統計數據的查看。
實際上，識別一個歸檔郵箱是非常簡單的，在程序的圖標上就會有區別。在列表中，我們可以看到帶有歸檔郵箱的Anderson和普通用戶Lidiana的圖標是不一樣的。
圖3 用戶列表
同樣也可以利用Exchange Management Shell來查看一個歸檔郵箱的屬性。在cmdlet中輸入命令：Get-Mailbox | Select archive* | fl。這樣就能夠看到倆個用戶信息上的區別了。
圖4 命令行信息
可以運用這條命令：Get-MailboxStatistics -Archive ，把統計信息結果輸出。
可以在屬性工具標簽中對一些項目進行設置。比如更改一個歸檔郵箱的名稱。
圖5 屬性工具欄#p#
雙擊后，可以更改名稱了。
圖6 修改名稱
之后，可以在Outlook 2010 中查看結果。
圖7 查看結果
同樣也可以修改歸檔郵箱的闕警告。選擇郵箱設置的闕標簽。
圖8 修改屬性
在彈出的對話框中，可以對闕值進行重新設定。也可以不通過圖形界面進行設置，其修改命令代碼：Set-Mailbox -ArchiveQuota 2GB
圖9 屬性修改對話框
概括性的特征：
個人存檔： 與用戶主郵箱關聯的附加郵箱。在 Outlook 中與主郵箱并行顯示。用戶可以像訪問主郵箱那樣直接訪問存檔的電子郵件。用戶可以將 PST 文件拖放到個人存檔中，以方便在線訪問，以及組織的有效發現。用戶還可利用保留策略將電子郵件從主存檔自動轉移到個人存檔，以減少主郵箱的大小并提高性能。此外，用戶還可以用 Outlook 同時搜索個人存檔和主郵箱。
保留策略： 這些策略將向郵箱中的特定項目或文件夾應用保留設置。策略由 Exchange 管理員來配置，顯示在每個電子郵件中，有標題表明所應用的策略和刪除日期。這些標題便于最終用戶確定電子郵件設置為何時過期，如果電子郵件應當保留較長的一段時間，還可以應用新的過期策略。管理員還可設置默認策略，將郵件從主郵箱自動轉移到存檔。
多郵箱搜索： 多郵箱搜索可以搜索郵箱中的電子郵件、附件、日歷項、任務和聯系人，以及受 IRM 保護的文件。多郵箱搜索具有易于使用的控制面板，可以同時在主郵箱和個人存檔上運行。這樣使已獲授權的 人事部、法律和合規性用戶無需依賴 IT 人員即可進行搜索。對于法律發現用途，通過搜索找到的郵件可以根據管理員的定義復制并轉移到指定的郵箱或外部存儲，便以進行進一步的調查。高級篩選功能包括：發件人、收件人、過期策略、郵件大小、發送/接收日期、抄送/密件抄送和正則表達式。
法律保持： 直接保存主郵箱和個人存檔中用戶已刪除和編輯過的郵箱項目(電子郵件、日程、任務等)。訴訟保持可以按各個郵箱來設置，也可以在整個公司內設置，而且可以選擇自動警告用戶他們的郵箱將予以保持。
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