IT安全預算過關的5個竅門
趨勢科技財務長Mahendra Negi 在Computerworld 的一篇專訪“A CFO's view on how to get your IT security budget approved”上 ,以財務長的角度,給IT經理 5個確保預算通過的竅門。
IT預算極有可能在未來緊縮, IT 主管要如何從你的財務主管這邊爭取更多的預算呢?以下是Mahednra在該文的建議:
1. 同理心: IT經理基本上是要將IT預算賣給財物長,所以如果IT經理能夠將IT預算針對財務長的憂慮來做解決,那么該筆預算就比較有可能過關。
2. 安全即為風險:惡意軟件會被財務長視為是IT經理的責任,但如果IT經理能對財務長提出報告或評估,說明惡意軟件對公司造成的風險,那么你就會得到財務長的注意。
3. 建立信任:不要讓財務長會覺得IT經理只不過是想要搶先使用***技術,如果財務長覺得IT經理懂得企業的優先順序,那么在預算的討論上就會容易許多。財務長自然是反對風險,所以如果你將預算的問題調整成:“我們有一套共同同意的安全政策而這邊是我們有差異之處,你要我們冒這個風險…”,那么或許財務長會坐下來,跟你一起把風險評估完成,而之后或許會愿意花錢來應付這個風險。
4. 一物換一物:所以如果你要在安全上增加預算,那么就在別的東西上省錢。一個好的例子就是將省錢的部份放在基礎架構上,如此有來有往會讓財務長感覺比較好。
5. 安心保證:只要你能展示投資的回本,財務長就不會覺得IT經理推銷了商品就帶著錢跑路了,IT經理不但進行了后續的處理和帶回了更多預算的回本。
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