OpenOffice前途慘淡,我們還有其它選擇嗎?
隨著甲骨文收購(gòu)SUN,OpenOffice的前景讓粉絲們都捏了一把汗。也隨著開(kāi)源的大行其道,更多人開(kāi)始關(guān)注開(kāi)源office軟件,這次就來(lái)盤(pán)點(diǎn)下開(kāi)源office軟件。
OpenOffice.org 是一套跨平臺(tái)的辦公室軟件套件,能在 Windows、Linux、MacOS X (X11)、和 Solaris 等操作系統(tǒng)上執(zhí)行。它與各個(gè)主要的辦公室軟件套件兼容。OpenOffice.org 是自由軟件,任何人都可以免費(fèi)下載、使用、及推廣它。
OpenOffice.org現(xiàn)在的最新版本是OpenOffice.org 3。OpenOffice.org 3是一個(gè)逐漸進(jìn)化的而不是革命性的產(chǎn)品,它是OpenOffice.org 2升級(jí)的產(chǎn)物。與之前的版本相比,OpenOffice.org 3并沒(méi)有進(jìn)行徹底的改動(dòng)。
OpenOffice.org 3的最大變化實(shí)際上是很多小變化的集合。舉例來(lái)說(shuō),Mac用戶很樂(lè)意知道OpenOffice.org 3現(xiàn)在已經(jīng)是本地應(yīng)用程序了。該套件中的所有的應(yīng)用都可以通過(guò)一個(gè)簡(jiǎn)單的統(tǒng)一界面或者系統(tǒng)托盤(pán)啟動(dòng)器啟動(dòng),后者同時(shí)也可以作為該套件的加速器。 OpenOffice.org 3的整性能明顯要好于它的上一代版本 ,即使是不使用應(yīng)用程序啟動(dòng)加速器也是如此。
OpenOffice.org 3新增的其它功能包括方程求解器和計(jì)算器工作簿共享功能;Impress支持多個(gè)監(jiān)控器;支持VBA宏。
你可以使用OpenOffice.org 3直接打開(kāi)Office 2007的OOXML格式文件,但是你卻不能將文件保存為OOXML格式,因?yàn)橐延械腛OXML文件中的某些東西似乎不能實(shí)現(xiàn)正確轉(zhuǎn)化。比如,如果某個(gè)文件在同一行包含多種言語(yǔ)的字符(比如英語(yǔ)和日語(yǔ)),那么在導(dǎo)入時(shí)它的行距就會(huì)遭到破壞。不過(guò),如果你將該文件保存為Word 2003文件格式并導(dǎo)入就不會(huì)有任何問(wèn)題。
OpenOffice的一個(gè)我一直非常喜歡得功能就是能夠直接輸入PDF格式,而不需要一個(gè)插件或虛擬打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序,同時(shí)還具備加密和表格功能。在OpenOffice.org 3中,PDF輸入器的選擇范圍稍微有些擴(kuò)大;最大的升級(jí)就是支持PDF/A。
不過(guò),OpenOffice.org 3的一些小問(wèn)題仍然讓我很苦惱。例如:文件窗口底部的各種工具不是那么容易讓人理解---你也許永遠(yuǎn)不會(huì)知道標(biāo)有STD的小方塊或者它旁邊只標(biāo)有星號(hào)的小方塊是干什么用的,除非你參閱使用手冊(cè)。這一點(diǎn)其實(shí)非常不方便,當(dāng)你開(kāi)發(fā)一個(gè)供普通用戶使用的軟件時(shí),易用性非常重要,使用手冊(cè)是最后才被用到的手段。
記住,OpenOffice.org并不是唯一的。GoOO與OpenOffice.org使用的源代碼庫(kù)相同,但是它在速度上面進(jìn)行了一些優(yōu)化。在日常工作中,我一般交替使用GoOO 和OpenOffice.org,因?yàn)槎叩奈募袷酵耆嫒荩仪罢叩乃俣群头€(wěn)定性都稍快。PortableApps版本的 OpenOffice.org可以在可移動(dòng)驅(qū)動(dòng)器上運(yùn)行,因而可以用作該軟件的一種試用方式,省去了正式安裝帶來(lái)的一些問(wèn)題。
IBM Lotus Symphony
IBM Lotus Symphony 是一組集文字處理、電子表格和演示幻燈片于一身的免費(fèi)辦公套件。它支持開(kāi)放文檔格式(Open Document Format,簡(jiǎn)稱ODF)。ODF最大的優(yōu)勢(shì)在于其可開(kāi)放性和可繼承性,基于ODF格式的文檔在許多年以后,仍然可以為最新版的任意一款遵循標(biāo)準(zhǔn)的辦公軟件打開(kāi)使用。與此同時(shí),IBM Lotus Symphony 兼容Microsoft Office格式。具備豐富功能的生產(chǎn)力工具,直觀的用戶界面,并能與各種文檔兼容。無(wú)論在家里、學(xué)校或公司都可以免費(fèi)使用。
雖然也是基于OpenOffice.org的代碼庫(kù),但是IBM Lotus Symphony卻截然不同。最近推出的IBM Lotus Symphony使得瀕臨死亡的Lotus Symphony品牌重新煥發(fā)了活力。它包含的功能要比OpenOffice.org少得多---該套件之包含三個(gè)主要的應(yīng)用軟件---但其中的每個(gè)軟件都值得我們關(guān)注。
IBM Lotus Symphony的三個(gè)應(yīng)用軟件正好滿足了大多數(shù)人使用辦公套件所要完成的工作:寫(xiě)文件、創(chuàng)建電子表格并組裝演示文稿。但是,這并不意味該套件在以后不會(huì)增加其它新的功能,并且它能夠自動(dòng)檢查新的組件和對(duì)于現(xiàn)有軟件的升級(jí)。IBM Lotus Symphony不支持OOXML,因此不能實(shí)現(xiàn)與Office 2007的轉(zhuǎn)換,目前似乎也沒(méi)有一個(gè)插件能夠勝任這項(xiàng)工作。
使用KOffice套件,用戶能夠在一個(gè)標(biāo)簽式界面上運(yùn)行所有的應(yīng)用程序。IBM替換了OpenOffice.org默認(rèn)的圖標(biāo)和工具,取而代之的是一套更好、更精致的元素集,其中包括一套用于文本屬性的可停靠側(cè)邊面板,這在原始程序中是不具備的。也就是說(shuō),每一個(gè)應(yīng)用中的功能組合與OpenOffice本身幾乎是完全一樣的。
很顯然,IBM想要將Symphony變成一個(gè)后續(xù)開(kāi)發(fā)的新起點(diǎn)和框架,無(wú)論是于OpenOffice保持同步還是分離。從Symphony的插件集上你就能明白這一點(diǎn),雖然它效仿了OpenOffice.org的插件集,但是這些插件是完全不同的,因?yàn)?OpenOffice.org的插件不能用于Symphony,反之亦然。雖然Symphony目前沒(méi)有太多可用的插件,不過(guò)僅有的一些全部都是精品并且非常有用,比如有個(gè)插件能夠?qū)⒀菔疚母遢敵鰹閱为?dú)的Flash文件。
StarOffice
StarOffice是太陽(yáng)微系統(tǒng)公司(Sun Microsystems)所屬的專有辦公軟件套件。它原先由StarDivision公司開(kāi)發(fā),1999年8月被Sun收購(gòu)。該軟件套件的源代碼于 2007年7月釋出,衍生出一個(gè)自由開(kāi)放的開(kāi)源辦公軟件,叫做OpenOffice.org;StarOffice的后繼版本皆基于 OpenOffice.org,并帶有另外的專有組件。
StarOffice和原始的OpenOffice.org從外面看幾乎沒(méi)有任何差別。啟動(dòng)之后,除了一些有關(guān)商標(biāo)的改變外,你所看到的界面是完全相同的---甚至在經(jīng)過(guò)一些深入得比較之后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)二者的功能集也是相同的。那么,你花錢來(lái)購(gòu)買StarOffice的意義何在?
答案包括三個(gè)方面:支持、捆綁和部署。正如Canonical向 Ubuntu用戶提供付費(fèi)支持一樣,Sun也對(duì)StarOffice提供同樣的技術(shù)支持。具體的支持項(xiàng)目則要視你所使用的版本而定。下載版和標(biāo)準(zhǔn)版都配有最長(zhǎng)為60天的技術(shù)支持;而按照每臺(tái)電腦進(jìn)行授權(quán)并配備額外部署工具的企業(yè)版,使用的則是一個(gè)單獨(dú)的支持合同。
在應(yīng)用程序捆綁方面,StarOffice預(yù)裝了開(kāi)源的Thunderbird郵件客戶端和Lightning日程表,如果您選擇購(gòu)買標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)版。而使用下載版本的客戶則需要手動(dòng)添加這些組件,這與原始的OpenOffice.org在下在和配置上沒(méi)有任何本質(zhì)上的差別。
此外,企業(yè)版的StarOffice還包含一些其它版本不具備的功能,其中就包括微軟Office宏轉(zhuǎn)換工具(OpenOffice.org可以讓你按原樣運(yùn)行VBA宏,但卻不能將它們轉(zhuǎn)換為OpenOffice.org本身的宏語(yǔ)言)和NetBeans擴(kuò)展套件。
Sun公司對(duì)OpenOffice.org生態(tài)系統(tǒng)做出的重大貢獻(xiàn),除了StarOffice本身以外,那就是它為該系統(tǒng)開(kāi)發(fā)了眾多的實(shí)用插件。PDF 導(dǎo)入和編輯擴(kuò)展對(duì)于基本的文字或格式調(diào)整非常有用,但對(duì)于更加高級(jí)的處理卻不是非常適用。有些PDF文件---其中包括用OpenOffice本身生成的文件---不能實(shí)現(xiàn)導(dǎo)入。博客發(fā)布擴(kuò)建能夠與所有主要的博客API---WordPress、Movable Type和Metaweblog兼容,但是它提供的功能與專業(yè)的博客工具相比,可以說(shuō)是微不足道的。
就我個(gè)人而言,我特別喜歡MediaWiki擴(kuò)展,它可讓你在使用MediaWiki軟件的網(wǎng)站(比如Wikipedia)上直接進(jìn)行編輯和發(fā)布,而無(wú)需通曉MediaWiki標(biāo)記語(yǔ)言。
KOffice
文本編輯器 KOffice 是一組辦公室套裝軟件適于用K桌面環(huán)境(KDE)環(huán)境之上,所有的套件都是采用開(kāi)放源代碼架構(gòu)。KOffice最顯著的特定之一就是所包含的應(yīng)用軟件范圍最廣,種類最多。KOffice 2的第三個(gè)測(cè)試版已經(jīng)被證明穩(wěn)定性非常好,不過(guò)僅限于Linux操作系統(tǒng)。不過(guò),非官方的Macintosh版KOffice 2已經(jīng)出現(xiàn),并且有一些項(xiàng)目正在研究將KDE和KDE兼容的應(yīng)用程序引入Windows環(huán)境中,但是到目前為止,能夠在Windows環(huán)境下使用的唯一一個(gè)KOffice應(yīng)用就是數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用Kexi。
為了得到最大的兼容性,我在Kubuntu下嘗試了KOffice 下,Kubuntu軟件包中自帶KOffice。并非所有的Linux發(fā)行版都包含KOffice。請(qǐng)注意,雖然KOffice在Gnome或KDE下都能運(yùn)行,但是如果你要得到最好的體驗(yàn)最好使用后者。每一個(gè)單獨(dú)的KOffice應(yīng)用都可以獨(dú)立運(yùn)行,或者在KOffice Workspace框架之內(nèi),所有的應(yīng)用以一個(gè)標(biāo)簽式的界面運(yùn)行。
除了包含文字處理、電子表格、演示文稿和數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)之外,KOffice還包含三個(gè)圖形處理工具---流程圖應(yīng)用、矢量繪圖軟件和光柵設(shè)計(jì)應(yīng)用---項(xiàng)目管理工具、報(bào)表開(kāi)發(fā)工具、制圖繪圖工具和數(shù)學(xué)公式編輯器。這對(duì)于那些需要使用這些功能的用戶來(lái)說(shuō),KOffice是一個(gè)很好的選擇,不過(guò)前提是他們要具備運(yùn)行KOffice的平臺(tái)。
廣泛的工具集并不是KOffice的唯一優(yōu)點(diǎn)。這些應(yīng)用本身在展示和布局方面匯集了開(kāi)發(fā)人員相當(dāng)多的創(chuàng)意---它們?cè)趯?dǎo)航方面非常容易上手,而且 Krita中的面板以及圖形編輯軟件在布局方面是一致的。Krita有一件事情一直困擾我:它支持CMYK色彩空間,但實(shí)際上卻沒(méi)有CMYK模式的顏色選擇器。
此外,KOffice在跨格式上還存在一些問(wèn)題,不過(guò)我覺(jué)得這很可能是因?yàn)樵囉冒嬖颉N以赪ord 2003種創(chuàng)建了一個(gè)文件,然后用OpenOffice將該文件保存為ODF格式,最后用KOffice打開(kāi)該文件,發(fā)向有一些格式發(fā)生了錯(cuò)位。當(dāng)我用 KOffice重新打開(kāi)原始的Word 2003文件時(shí),沒(méi)有出現(xiàn)任何問(wèn)題。并且,通過(guò)KOffice 或OpenOffice創(chuàng)建的文件在保存和打開(kāi)時(shí)也沒(méi)有出現(xiàn)問(wèn)題。
AbiWord
上述開(kāi)源辦公軟件各個(gè)都是名聲響當(dāng)當(dāng),不過(guò)AbiWord也確實(shí)值得一提。abiword是一個(gè)自由的文字處理程式類似微軟文字處理軟件──Mcrosoft®word,它適用于各種各樣的文字處理任務(wù),由廣大的開(kāi)源社區(qū)用戶進(jìn)行后續(xù)開(kāi)發(fā)和維護(hù)。AbiWord的功能庫(kù)沒(méi)有 OpenOffice.org那樣廣泛---它只是一個(gè)字處理器,而不是一個(gè)功能完整的應(yīng)用套件。不過(guò),AbiWord卻引起了很多人的關(guān)注和喜愛(ài),因?yàn)樗鼉H僅占用15MB左右的硬盤(pán)空間,并且運(yùn)新速度驚人。
顧名思義,AbiWord基本上是經(jīng)典的Microsoft Word核心功能的克隆。你平常所使用的幾乎所有的Word功能---封、報(bào)表、郵件合并、修改跟蹤---都可以在這里找到。AbiWord并不適合企業(yè)級(jí)專業(yè)人員使用,但是對(duì)于那些工作要求不是那么嚴(yán)格的學(xué)生和個(gè)人來(lái)說(shuō),AbiWord足夠了。AbiWord的另一個(gè)優(yōu)點(diǎn)就是它也可以跨平臺(tái),所以如果你剛開(kāi)始的時(shí)候是在Windows上使用它,那么在Linux上你也完全能夠使用。
經(jīng)典的Word文檔都可以用AbiWord打開(kāi),而且AbiWord也具備打開(kāi)OpenOffice和ODF格式文件的插件,不過(guò)對(duì)于它目前尚不支持Office 2007 OOXML。但是,并不是一切都非常完美,例如,當(dāng)我試圖打開(kāi)一個(gè)包含多種語(yǔ)言(英文和日語(yǔ))時(shí),非英文文本沒(méi)有正確顯示。鑒于此, AbiWord最好用于創(chuàng)建全新的文件,而不是處理原有文件。
此外,AbiWord的一些小功能非常招人喜歡。比如,它的 HTML導(dǎo)出功能可以讓你使用base64編碼封裝任何圖像文件包括HTML文件本身。AbiWord第三方插件功能豐富,大大擴(kuò)展了該軟件的功能。最后,你可以在PortableApps包中運(yùn)行AbiWord。
Google Docs
谷歌辦公套件,類似于微軟的Office的一套在線辦公軟件,可以處理和搜索文檔、表格、幻燈片,并可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和他人分享,有g(shù)oogle的帳號(hào)就能使用.
Google 文件是基于網(wǎng)絡(luò)的文字處理和電子表格程序,可提高協(xié)作效率。有了此程序,您就可以把文檔放在網(wǎng)上。這樣,您團(tuán)隊(duì)中的其他人就可以實(shí)時(shí)在線對(duì)文檔進(jìn)行編輯和更新,免去您線下發(fā)送相同版本的文檔并根據(jù)每個(gè)不同的回復(fù)對(duì)相同文檔進(jìn)行反復(fù)更新。多名用戶可同時(shí)在線更改文件,并可以實(shí)時(shí)看到其他成員所作的編輯。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)為您保存每次的修訂,這樣您就可以看出來(lái)誰(shuí)在何時(shí)作了什么修改,并可恢復(fù)到之前任何一個(gè)時(shí)間點(diǎn)的舊版本。
文件可以很方便地從 Google 文件導(dǎo)入及導(dǎo)出。若要從保存在您計(jì)算機(jī)上的現(xiàn)有文件開(kāi)始操作,只要上傳該文檔,并從您上次停止的地方繼續(xù)進(jìn)行即可。要離線使用文檔或?qū)⑵渥鳛楦郊职l(fā),只需以最適合您的格式在您自己的計(jì)算機(jī)上保存一份 Google 文件副本即可。無(wú)論您是上傳還是下載文件,所有的格式都會(huì)予以保留。
就像 Google 的其他網(wǎng)絡(luò)服務(wù)一樣,您不需要下載或安裝另外的軟件。您只需一臺(tái)接入互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)及可使用 Google 文件的標(biāo)準(zhǔn)瀏覽器即可。
【編輯推薦】